inforegtoevent@gmail.com
Чат з живою людинкою
Увійти як покупець
Вхід для організатора

Бейджі з QR-кодом

QR Бейдж - унікальний ідентифікатор учасника події, який дає різні привілеї, дозволяє прохід в окремі зони локації тощо.

Якими зробити бейджи гостей

Як правило, бейдж - це картонна або пластикова картка, де розміщується інформація про подію - назва, дата, локація, і ПІБ учасника. В ідеалі, додати туди ще компанію, яку гість представляє і його посаду. Можна додати інформацію про спонсорів і партнерів, програму івенту та багато іншого.

Ми не будемо детально розглядати супер дорогі варіанти, або спеціальні бейджи з NFC та іншими технологічними штуками, а хочемо навести приклад найбільш використовуваних і всім доступних за бюджетом варіантів:

badge

Бейдж - квиток трансформер

Готовий квиток учасника згенерований сервісом RegToEVENT, може використовуватися як QR бейдж, якщо його зігнути на 4 частини.

Один із фрагментів такого квитка матиме всю необхідну інформацію: назву та логотип івенту, дані учасника, його персональний QR код, у якому зашиті його контактні дані. Скануючи такі коди один-одного, учасники зможуть обмінюватися контактами.

А організатору достатньо вкласти такий квиток у силіконову кишеньку і не робити окремо ламіновані бейджи для гостей.

badge

Класичний картонний бейдж

Це стандартний, і найпоширеніший варіант бейджа. Щільний картон, запечатаний з 1 або з 2 сторін. Якщо хочете, щоб бейдж був міцним, не порвався, не м'явся і не загинався об одяг в учасників - краще його заламінувати. Це додасть пружності та міцності картонній заготовці. Ламінація може бути глянцевою або матовою.

broshura

Бейджі брошури

Бейдж + програма + інформація про партнерів і спонсорів. Не потрібно друкувати окремо програму, окремо бейдж. За рахунок товщини він виходив доволі міцним, навіть незважаючи на те, що це звичайний папір, а не картон.

Програма завжди в учасника під рукою, можна додати сторінки з інформацією про спонсорів і навіть кілька сторінок для нотаток. Але потрібно йти в ногу з часом, тому коли на зміну паперовим програмам прийшли інтерактивні за QR кодом, то від друку брошури можна відмовитися. По-перше економія, по-друге ти не переймаєшся про зміни в програмі, які відбулися в останній момент.

badge

Бейдж-блокнот

Теж вельми цікавий варіант 2 в 1. І бейдж, і корисність. Якщо учасник під час доповіді почув щось важливе і вирішив це зафіксувати, тут же блокнот і ручка під рукою.

Точно так само, як і в брошуру, у блокнот можна додати програму, можна додати інформацію про спонсора.

Але є нюанси! Потрібно правильно зробити макет, щоб програма не була догори ногами. У такого бейджа обов'язково має бути шнурок на 2 карабіни і не варто робити його дуже великим. Учасники не дуже зрадіють носити важкий блокнот на шиї весь день )))

Іменні бейджи на подію

Звичайно ж бейдж учасника події повинен бути іменним, інакше, наявність просто однакової красивої картки у всіх на шиї, просто не має ніякого сенсу. І ось тут кожен з організаторів фантазує як може і придумує свої варіанти як же зробити їх іменними, друкувати, писати руками або які ще варіанти використовувати.

badge

Надруковані заздалегідь у поліграфії

Красиві й однакові, але якщо у вас 200-300 або зовсім 3000 гостей, то розкласти їх за алфавітом - це шлях в нікуди! Уся ваша робота із сортування алфавіту, на яку ви витратили кілька годин з вечора, буде зведена нанівець учасниками, які шукають свої бейджи, буквально за 15-20 хвилин. Такий варіант ідеальний тільки для маленьких івентів, ну або щоб зробити окремо кілька бейджів організаторам і спікерам.

badge

Бейджи написані від руки

Найубогіший варіант. Картки бейджів надруковані заздалегідь, усе красиво й однаково, але рівно до того моменту, поки ваші хостес не почнуть писати на них прізвища гостей. Кривий почерк, маркер, що потік маркер, або ще гірше - розмазана ручка. Не правильно почули ПІБ, не розрахували з розміром і не поміщається. Один "плюс" - економія, яка того не варта.

badge

Бейджі з роздрукованими стікерами

Стікер із даними учасника друкується в момент сканування його квитка. Усі стікери однакового розміру, з однаковим шрифтом і клеяться на підготовлені картонні заготовки. Немає черги, немає хаосу, немає загублених бейджів, які вчора так дбайливо сортувалися за алфавітом. Швидкість реєстрації одного учасника близько 7 секунд, і презентабельний вигляд бейджа милуватиме око.

badge

Бейджі надруковані на місці

Бейдж друкується на місці одразу на локації, у момент реєстрації учасників. Дорого, багато, але і у видатковій частині досить таки дороге задоволення, плюс це сильно збільшує час на реєстрацію 1 учасника, оскільки друк друкується на місці одразу на локації. реєстрацію 1 учасника, оскільки друк відбувається набагато довше. Ну і сама стійка реєстрації сильно збільшується фізично в розмірі, через особливості обладнання. Тобто цей варіант не дуже підійде якщо у вас дуже обмежене місце для реєстрації або досить великий івент.

Які дані друкувати на бейджах

  • Ім'я

    підійде для більш молодої аудиторії, де всі на "ти", і якщо подія невелика і ваша завдання просто їх познайомити між собою

  • Ім'я та прізвище

    підійде для більш продуктивного знайомства, тим паче, якщо кількість учасників більша за ніж 50 осіб. Так людям буде комфортніше відчувати свою унікальність, а не зустрічати 5-10 бейджиків з таким самим ім'ям

  • Ім'я, прізвище та компанія

    цей варіант уже ідеально підходить для ділових знайомств і продуктивного нетворкінгу, адже бізнес-івентам важливо не просто розуміти, що перед тобою стоїть Коля, а ще й яку компанію він представляє на події

  • Ім'я, прізвище, компанія та посада

    це вже повний набір для бізнес-знайомств. Гостям набагато простіше визначити представник якої компанії перед ним і яку посаду він обіймає, відповідно допоможе він вирішити питання чи ні. Якщо так - то можна підходити і знайомитися.

  • Ім'я, прізвище, компанія, посада та QR код

    QR код доданий на бейдж, може слугувати візитною карткою учасника для обміну контактами один з одним, може вести відразу на особисті чати в Telegram або APP, якщо ви їх використовуєте, або може бути призначений для додаткової перевірки особи охороною. З ним бейдж стане не просто іменною карткою, а багатофункціональним інструментом нетворкінгу та безпеки

Бейджі гостей з QR кодом

Qr-коди на бейджах можуть слугувати інструментом для обміну контактами, а можуть слугувати інструментом для контролю та перевірки гостей. Вони здатні вирішити будь-яке завдання, яке вам потрібно

badge

QR-код візитка

У такому QR-коді захована повна картка реєстраційних даних учасника, які він залишав заповнюючи вашу форму. Додатково кожен учасник може зайти у свій особистий кабінет і заповнити там решту полів: посилання на свої соцмережі, чати, інформацію: що вони шукають на події та чим вони можуть бути корисні для інших під час знайомства.

Гості можуть сканувати QR-коди на бейджі і їм відкриється спеціальна картка з цими даними, які можна собі зберегти. Це вирішує питання обміну візитками, адже вже мало хто їх друкує

badge

cQR-код App

Якщо ви на своєму івенті використовуєте мобільний додаток для нетворкінгу, то при знайомстві один з одним учасники можуть відсканувати QR-код на бейджі і в їхню книгу контактів буде зберігатися ті учасники чиї бейджі вони встигли відсканувати. А далі вже можуть перейти в особисті чати, домовитися о зустріч і продовжити спілкування навіть після заходу. Або користуватися іншими інструментами нетворкінгу в АРР.

badge

QR-код чат

Якщо ви впевнені, що ваша аудиторія активно використовує месенджер Telegram, то під час реєстрації учасників можете створити окреме поле нікнейм у формі реєстрації. Адже дуже багато користувачів приховують номер телефону і їх можна знайти тільки за нікнеймом.

Якщо на бейджах використовувати QR-код, який веде на Telegram, то під час сканування такого коду, учаснику одразу відкриватиметься вікно з чатом людини, чий код він щойно відсканував. Так учасники зможуть одразу ж обмінятися контактами і почати листування

badge

Qr-код трекінг

Такий QR-код на бейджі можна використовувати, якщо у вас на локації передбачені різні зони, куди є доступ не у всіх. Можливо учасники окремо оплачували доступ до зони майстер-класів або вхід на афтепаті, або ви хочете враховувати кількість входів гостя в одну й ту саму зону чи порахувати наповнення залів під час доповідей.

На вході в кожну з таких зон можна зчитувати QR-код і тим самим буде записуватися позначка про вхід/вихід. Якщо вхід у цю зону учаснику обмежений за кількістю (наприклад, у зону обідів тільки 2 рази на день) або заборонений взагалі, то система видасть попередження або "немає доступу" або "кількість входів уже вичерпано".

badge

Qr-код безпека

Якщо на вашому івенті стоїть завдання суворого контролю доступу, перевірка реєстрації учасників, документів, огляд особистих речей тощо. То окремий QR-код на бейджі може зчитуватися охороною для перевірки автентичності реєстрації. При цьому охорона буде бачити повну картку реєстраційних даних учасника и зможе звірити всі дані з фізичними документами, а вже після цього можна буде проводити огляд, рамки, металошукачі тощо, і пропускати людину на локацію.

Навіть якщо в охорони всередині локації є підозра, що людина передала бейдж сторонньому особі, вони можуть підійти відсканувати його, перевірити на справжність і ще раз звірити з документами.

Розміри бейджа та стікера

Не можна прийти в поліграфію і сказати: "Зробіть мені стандартний бейдж". У всіх свої "стандарти" і вам зроблять той - макет якого ви надішлете.

Розміри бейджів для івенту

Найчастіше бейдж - це картонна картка в книжковій орієнтації розміром приблизно 10х15 см. Ну у кожного організатора цей розмір свій.

Може бути 9х14 см, 9х13 см, можуть бути ще меншими 8х12 см або навпаки більшими 12х17 см. Усе залежить від того скільки даних ви хочете розмістити на цій картці.

Якщо це презентація вашого продукту або компанії і там крім вашого логотипу та назви івенту не буде більше нічого - його можна зробити меншим. Якщо у вас масштабний івент, багато спонсорів і партнерів і ви хочете їх усіх прорекламувати на бейджі, то, звісно ж, розмір має бути більшим, оскільки потрібно розмістити всі їхні логотипи.

бейдж
бейдж

Якщо ви хочете на тильному боці байджа розмістити програму в текстовому вигляді, потрібно використовувати бейдж більшого розміру, щоб текст був читабельним. А от якщо ваша програма дуже велика, то достатньо буде QR-коду який веде на окрему сторінку з програмою, тоді розмір бейджа робити великим не обов'язково.

Якщо на бейджах ви друкуватимете лише імена та прізвища, то він може бути меншим. А ось якщо ви напевно знаєте, що назви організацій і посад ваших гостей дуже великі, то краще залишати більше місця для стікера з печаткою і відповідно сам бейдж має бути більший.

бейдж
бейдж

Іноді використовують бейджи в альбомній орієнтації або взагалі роблять нестандартні форми. Усе залежить від вашої ідеї, завдання і бюджету. Найкраще радитися з поліграфією і вони вам підкажуть, у якому розмірі вартість бейджа буде мінімальною. Тому що друкують їх по кілька штук на одному аркуші, а потім ріжуть на окремі картки. І чим менше в поліграфії залишається відходів - тим дешевшим буде ваш бейдж.

Іменні стікери на бейджах

Розмір стікера буде залежати від розміру самого бейджа, і від кількості даних які ви збираєтеся на ньому друкувати. Тому що на стікері 8х4 ідеально поміщаються ім'я, прізвище, компанія і навіть посади гостей, якщо вони звичайно не по 150-200 знаків. Можна на такий стікер додати і потрібний вам QR код, але тут знову таки потрібно виходити з довжини тексту (імена, прізвища, компанії), який у вас є в базі учасників.

Наприклад, на стікері 8х4 см усе поміститься. А от якщо взяти стікер 10х4 см - теж усе поміщається, але шрифт і розмір самого QR коду можна робити трохи більшим, щоб краще було видно на відстані.

бейдж
бейдж

Якщо ви заздалегідь знаєте що назви організацій або посад ваших гостей будуть довгими - залиште на бейджі більше порожнього місця, щоб можна було використовувати стікер скажімо 10х6.

Але в той же час просто ім'я та прізвище на такому стікері буде виглядати не дуже лаконічно, і він займе купу місця на бейджі, яке ви могли б заповнити чимось корисним. Може, в такому разі, є сенс відмовитися від ідеї друку посади.

бейдж
бейдж

Підбирайте стікер, щоб його ширина була трохи меншою за ширину самого бейджа. Наприклад, якщо бейдж 10 см завширшки, то стікер 8 см на ньому виглядає гармонійно, тому що з боків залишається фон бейджа.

А ось якщо ви хочете стікер 10 см завширшки, то тоді й ширина бейджа має бути 11-12 см. Якщо підібрати розмір 1:1, то можуть виникнути труднощі під час його поклейки на локації. Хостес поспішатимуть і буде видно перекоси або взагалі по одному з країв доведеться його загортати на зворотний бік.

Стікер можна замовити будь-якого розміру, кольору і навіть форми. Питання ціни та термінів виготовлення. Тому якщо ви до питання реєстрації підходите серйозно і звертаєтесь до нас із ним заздалегідь, то ми зможемо знайти універсальне рішення, яке вас влаштує. А от якщо ви останніми днями згадали що питання з реєстрацією не вирішене, то краще зупинитися на стандартних варіантах.

Дизайн бейджа учасника заходу

Немає затвердженого стандарту, який вигляд має мати бейдж учасника події. По суті, це ваш політ фантазії. Але тим не менш, є якісь загальноприйняті правила, яких всі дотримуються.

  • Назва події

    Назва події має бути вказана великими літерами зверху, як заголовок бейджа. Якщо у вашого івенту вже є затверджений логотип, можете використовувати його замість текстової назви.

  • Дата й локація

    Можна додати дату проведення івенту та назву локації. Але якщо ви проводите один і той той самий серійний івент, скажімо щомісяця, і дизайн, стилістика його не змінюються, то можемо запропонувати вам маленький лайфхак! Надрукуйте заздалегідь бейджи великим тиражем (так вам вийде дешевше) і не вказуйте на них дату і локацію. Тоді ви зможете їх використовувати на всі такі події ;)

  • Логотипи

    Якщо у вас відкрита подія, яка передбачає участь партнерів і спонсорів, додайте на нього маленькі логотипи тих компаній, які підтримали ваш івент. Відповідно ви можете додати це як окрему опцію до спонсорського пакету - "розміщення логотипу на бейджі".

  • Місце під стікер

    Приблизно посередині бейджа має розміщуватися стікер із даними вашого гостя. Залиште там достатню кількість місця, без важливого тексту і логотипів, щоб потім їх не довелося заклеювати.

  • Програма

    На зворотному боці бейджа ви можете розмістити QR-код з програмою або саму програму, якщо вона складається всього з декількох пунктів. Це дасть вам змогу заощадити на друці окремих буклетів і, у разі використання QR-коду на сторінку з програмою - уникнути ситуаціями зі змінами в таймінгу, доповідачах тощо.

  • Інші QR-коди

    Іноді організатори додають QR-коди на чатбот, на мобільні додатки, на свій сайт або ще якісь, на їхній погляд, корисні речі. Незалежно від того один у вас QR-код на програму чи їх кілька, на різні джерела, обов'язково підпишіть що це за код. Так людям буде простіше зрозуміти, що його можна і потрібно сканувати.

Шнурки для бейджів

Природно бейдж це картка, яку учасник повинен якось закріпити на собі, щоб її було видно для інших гостей, для представників організатора та охорони. І разом з ним завжди видається шнурок. Який у свою чергу, може служити додатковим інструментом реклами, якщо ви надрукуєте на ньому логотипи спонсора або партнера

  • На 2 карабіни

    Щоб бейдж не перевертався і завжди був лицьовою стороною до інших гостей ідеально використовувати шнурок із двома карабінами.

  • З 1 карабіном

    Якщо у вас шнурок з одним карабіном, то будьте готові до того, що бейдж буде постійно перевертатися тильним боком і не видно буде даних гостя - власника цього бейджа. Можна клеїти іменний стікер на 2 сторони.

  • Шнурок на кліпсі

    Шнурок на кліпсі буде провертатися менше, але все одно такий ризик присутній. И висічка на бейджі при цьому буде іншої форми.

  • Кліпса

    Можна робити бейдж узагалі без шнурка, тільки з кліпсою, але такий варіант буде комфортним не для всіх гостей. На піджак чи кишеню він одягається добре, а от на светр, блузку чи сукню матиме не дуже гарний вигляд. Це закінчиться тим, що бейдж у людей весь час буде в кишені або в сумці.

  • Стікер без бейджа і шнурка

    Варіант не робити бейдж зовсім, а видавати тільки стікери з даними учасника теж не найкращий. Бо якщо ваш івент триває весь день, то половина людей цей стікер загубить, а то й не по 1 разу! Не всім комфортно клеїти його на одяг, не до всіх типів тканини він прилипне. А якщо людина приліпить стікер на телефон або сумку: по-перше, сам стікер буде бруднитися, а по-друге, не факт що він відразу відстане від девайса без слідів ((((

бейдж

Ламінація бейджів

Бейджі з ламінації завжди міцніші та мають дорожчий вигляд. Вони товщі, не мнуться, не рвуться, не вигинаються в різні боки. Якщо у вас івент, який триває весь день, або взагалі кілька днів поспіль, то обов'язково робіть бейджи з ламінуванням. Якщо у вас невеликий івент, який триватиме всього кілька годин і немає завдання робити дорого багато, можете використовувати звичайний картон без ламінації.

Ламінація може бути глянцевою або матовою. Глянцева ламінація краще передає кольори вашого макета, але на матовій не так видно сліди відбитків у пальців і бутербродів, і бейдж не буде давати відблиски на фото і відео.

Заокруглення кутів і висікання

Краї бейджа найкраще робити заокругленими, особливо якщо це бейдж із ламінацією. Тому що гострими краями можна зіпсувати одяг гостям.

А ось вид висічки під шнурок залежатиме від того, який шнурок ви використовуєте. Під карабін зазвичай вона кругла, під кліпсу - овальна. Якщо у вас шнурок на два карабіни, то буде дві круглі дірочки з боків, тому враховуйте такий момент під час промальовування макета, щоб потім не виявилося, що ці дірочки виріжуть просто посеред назви вашої події. Завжди залишайте відступ зверху.

Рамка під стікер

НІКОЛИ не робіть рамки під стікер!!! Навіть якщо ви з командою вирішили, що так хостес зручніше буде клеїти, адже відразу видно куди.

Ні - не зручно! Ваша рамка буде тільки заважати. Хоч би як ви намагалися роздавати інструкції, але коли йде великий потік людей ваші хостес будуть клеїти їх як вийде і будь-який перекіс від цієї рамки навіть на 1-2 мм буде дуже сильно кидатися в очі. Без рамок це буде непомітно.

Стикер завжди однотонний, його і так видно. І якщо у вас бейдж синій, червоний, чорний або будь-який інший, а стікер білий - то він сам по собі вже рамка.

Тому робіть на бейджі суцільну заливку вашим фірмовим стилем і кольором, залишивши там просто порожнє місце без важливої інформації. повірте, ваш кольоровий фон навколо стікера матиме набагато кращий вигляд, ніж суцільна біла смуга на бейджі, або ще гірше - криво приклеєний стікер.

бейдж
бейдж

Реєструйтеся в RegToEVENT просто зараз, створіть свою подію, а ми допоможемо вам провести чекін гостей швидко, просто і технологічно! Замовити