Як виглядає наліпка на бейдж
Найчастіше стандартний розмір бейджа 100х150 мм, в книжковій (вертикальній) орієнтації. Іноді організатори
роблять 90х145мм або 105х120мм. Все індивідуально на розсуд і за бажанням Організатора.
Рідше, але трапляється альбомний (горизонтальний) варіант, чи інші нестандартні розміри. Оптимальний розмір
наклейки на стандартний бейдж з даними учасника 80х40 мм (78х40 мм). Відповідно для горизонтальних підійде -
100х40 мм.
Цього розміру достатньо для того, щоб надрукувати необхідні дані учасника, при цьому шрифт буде добре
читатися на відстані і у Організатора залишається місце під логотип і назву події, лого спонсорів та інші
елементи, адже бейдж учасника це чудове місце для додаткової реклами ваших спонсорів і партнерів. І елемент
роздаткового матеріалу, який зберігають учасники на пам’ять про подію.
Які дані друкувати на бейдж учасника
Бейдж на події це інструмент для нетворкінгу учасників. Учасникам так набагато простіше знайомитись одне з
одним коли при зустрічі вони одразу бачать як звати людину чи яку компанію вона представляє.
Іноді організатори друкують на бейджах лише імена, але це малоінформативно. Ім’я та прізвище це вже той
варіант, який дозволить краще ідентифікувати людину. А ось бейдж з іменем, прізвищем та компанією - це один
з найпоширеніших і найбільш вдалих варіантів для бізнес подій. Крім компанії можна також друкувати посаду
учасника, як додаткову інформацію.
Отож кожен організатор обирає самостійно, що саме він хоче друкувати, залежно від тих даних, які він збирав
про учасника. Це може бути:
-
ім’я
-
прізвище
-
компанія
-
посада
-
тип квитка
-
наявність додаткових опцій
-
QR код
Навіщо друкувати на бейджах QR код
QR бейдж дозволяє простіше організувати нетворкінг учасників, збирати статистику про відвідуваність залів
чи окремих зон локації, або ж навпаки, обмежувати вхід в ті зони куди в учасника немає доступу залежно від
категорії квитка. А також збирати статистику не лише входу учасника на локацію, а й інформацію коли учасник
покинув подію.
Якщо ви плануєте зібрати детальну статистику скільки учасників слухало доповідь в залі 1, а скільки в залі
2, то при скануванні такого QR коду на бейджі учасника, коли той входить в зал, записуються дані, що
конкретно ця людина в 11:00 зайшла в зал №1.
В кінця дня, ви матимете повну статистику скільки учасників було в залі в той чи інший проміжок часу.
Якщо у вас на локації є зони куди передбачено вхід обмежену кількість разів, наприклад, 1 раз в обідню
зону, 2 рази в зону проведення майстер класів, то це також легко контролювати скануючи QR код на бейджах
учасників.
Якщо ж ви хочете допомогти учасникам краще познайомитись одне з одним, то такий QR код слугуватиме
візитівкою учасника, і скануючи коди один одного вони можуть зберегти собі контакти співрозмовника, чи
одразу перейти в чат для спілкування, або ж перейт ив мобільний додаток
QR код для нетворкінгу може бути 3-х видів:
Стандартний - при його скануванні, учасникам відкриватиметься сторінка
з вказаними при реєстрації контактними даними учасника, бейдж якого сканують
Кастомний - організатор сам обирає, яку інформацію про учасника зашити
в QR. Найчастіше для цього використовують поле Telegram - куди учасники додають свій нікнейм. При скануванні
такого коду можна одразу перейти в чат телеграм з людино, код якої ти відсканував. Але організатор може обрати
будь яке інше поле даних ,яке буде сховано у QR коді.
АРР - в такий код буде зашито вхід в особистий чат з учасником в
мобільному додатку RegToEVENT який організатор використовує для нетворкінгу, щоб гостям було простіше знайти
як зв’язатись один з одним після знайомства.
Вигляд стікера
Якщо ви знаєте що у ваших гостей назви компаній мають багато символів, або їх посади не
вміщаються навіть на 3 рядки - то звісно стікер потрібен більшого розміру, як варіант підійде 100х60 мм,
інакше потрібно всі регалії учасника друкувати настільки дрібним шрифтом що його буде важко читати на
відстані.
В той же час, якщо у вас друкуються лише імена чи імена і прізвище, величезний білий стікер, який займає половину бейджа не потрібен, краще використати цей простір з користю при дизайні.
При дизайні бейджа НЕ залишайте білі чи кольорові поля/рамки під наліпку!
Робіть весь бейдж в одному стилі і кольорі, просто залишивши порожній простір для неї, без
важливих елементів чи логотипів.
Так він буде виглядати значно краще, а наліпку в будь-якому випадку буде помітно.
При великому потоку людей, хостес не завжди можуть наклеїти стікер рівно, і перекіс на 1-2 мм при наявності
рамок буде дуже помітний.
Якщо ваш бейдж нестандартного розміру або ви хочете зробити наклейку більше/менше, кольорову, це
можливо, обговоривши макет заздалегідь (не пізніше ніж за 10 робочих днів до заходу), зможемо підібрати
оптимальний варіант в діапазоні від 20 мм до 108 мм по ширині.
