inforegtoevent@gmail.com
Telegram z żywym pracownikiem
Zaloguj się jako klient
Logowanie dla organizatora

Bilety z kodem QR do sprzedaży na wydarzenie

Zarejestruj się i utwórz bilety Zamów Check-in
QR
Bilet

Identyfikacja uczestników i ochrona przed oszustwami

Kod QR na bilecie – TO OCHRONA PRZED KOPIOWANIEM I DODATKOWE INFORMACJE O UCZESTNIKU.

Rejestracja uczestników na konferencję, wystawę, a nawet na mały seminarz to dość skomplikowany proces. Trzeba nie tylko zapisać dane uczestnika i przyjąć od niego płatność, ale także wysłać mu bilet.

Po opłaceniu uczestnik powinien otrzymać bilet z kodem QR, dzięki czemu będzie miał pewność, że faktycznie udowodni prawo do udziału w dniu wydarzenia.

Systemy biletów elektronicznych z kodami QR to wygodne i nowoczesne rozwiązanie, które znacząco ułatwia proces wystawiania, przechowywania i korzystania z biletów na wydarzenia. W tym artykule omówimy zalety korzystania z serwisu biletów QR i samych kodów, a także jak stworzyć bilety z kodem QR w serwisie RegToEVENT.

Kod QR to unikalny symbol graficzny, w którym zakodowana, innymi słowy ukryta, jest określona informacja.

Istnieje wiele serwisów pozwalających wygenerować kod QR – wystarczy podać dane do zakodowania. Jednak pytanie brzmi: co chcesz zakodować w tym kodzie i jak bardzo chcesz tworzyć takie kody QR na biletach ręcznie.

Aby uniknąć ręcznego tworzenia kodów, najlepiej skorzystać ze specjalnego serwisu generującego bilety QR. Takie serwisy działają 24/7, a cały proces jest w pełni zautomatyzowany, więc nie musisz tracić dużo swojego cennego czasu na ręczną pracę.

Serwis generujący bilety z kodami QR nie tylko wygeneruje bilet, ale również zapewni cały proces rejestracji i płatności. Uczestnik, który zarejestruje się na wydarzenie, od razu trafi na stronę płatności, bez konieczności oczekiwania na kontakt lub przesłanie numeru konta do wpłaty, co zmniejsza ryzyko rezygnacji. Po opłaceniu natychmiast otrzyma swój bilet z kodem QR.

Bilet

Jak to działa

Generowanie biletu z kodem QR

  • 1

    Rejestracja w systemie RegToEVENT

  • 2

    Utworzenie wydarzenia i typów biletów, uzupełnienie wszystkich pól konfiguracyjnych

  • 3

    Utworzenie formularza rejestracyjnego, a w razie potrzeby — pełnej strony docelowej lub mini strony

  • 4

    Podłączenie systemu płatności

  • 5

    Utworzenie szablonu biletu

  • 6

    Utworzenie szablonu wiadomości e-mail, która będzie wysyłana do kupujących

Generowanie biletu QR w systemie RegToEVENT

proces zamawiania biletu QR z unikalnym kodem

  • 1

    Klient przechodzi na stronę wydarzenia i wybiera typ biletu

  • 2

    Wypełnienie formularza rejestracyjnego i dokonanie płatności

  • 3

    System generuje unikalny kod QR i umieszcza go na szablonie biletu

  • 4

    Na e-mail przychodzi wiadomość z biletem QR

  • 5

    Przy wejściu organizator skanuje bilet, a system automatycznie zaznacza obecność

Co kryje się pod kodem QR

Jeśli tworzysz bilet z kodem QR, musisz zrozumieć, że po przybyciu na miejsce uczestnik pokaże go Tobie, a Ty, skanując ten bilet, musisz upewnić się co do jego autentyczności. Dlatego serwisy z biletami QR generują unikalne kody dla każdego biletu, aby uczestnik miał swój indywidualny kod, który nie może zostać użyty wielokrotnie.

Bilet z kodem QR powinien zawierać unikalne dane konkretnego uczestnika. Po zeskanowaniu takiego biletu, system powinien zaznaczyć, że ten kod został już użyty, co pozwala zapobiec nieuczciwemu wejściu na wydarzenie bez ważnego biletu.

Płatność

Dodatkowo uczestnicy mogą używać kodów QR do networkingu — skanując nawzajem swoje kody, mogą szybko wymieniać się kontaktami.

Oprócz kodów QR, serwisy biletowe mogą również dodać kody kreskowe (Barcodes) na bilecie. Jednak dla większości organizatorów QR jest wygodniejszy — można go zeskanować nawet zwykłą aplikacją aparatu w smartfonie, bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania, czego często wymagają kody kreskowe.

Bilet

Bilet z kodem QR od RegToEVENT

RegToEVENT oferuje organizatorom pełną funkcjonalność do generowania biletów z kodami QR — niezależnie od tego, czy wydarzenie jest płatne, czy darmowe. Organizator może dostosować wygląd biletu, a oprócz podstawowych informacji o wydarzeniu i zabezpieczeń takich jak kod QR i kod kreskowy, dodać również własne teksty lub grafiki (np. logotypy partnerów, obrazy tematyczne wydarzenia, mapę dojazdu, listę rzeczy do zabrania itd.).

Szablon

Dostępna jest również opcja wykorzystania własnego szablonu biletu. Organizator przekazuje swój projekt biletu, a uczestnicy otrzymują bilety właśnie w tej formie. Wszystkie elementy zabezpieczeń — jak unikalne kody QR — pozostają aktywne, co wyklucza powielanie tego samego kodu.

Co więcej, kody QR na identyfikatorach uczestników pozwalają śledzić ich przemieszczanie się po lokalizacji, jeśli jest ona podzielona na strefy. Można ograniczyć dostęp do poszczególnych stref w zależności od typu biletu, czasu wejścia lub liczby wejść (np. wstęp do strefy obiadowej tylko raz).

Szablon