Katalog wydarzeń dla Twojej strony
Zarządzaj zgłoszeniami łatwo i przejrzyście
Harmonogram, prelegenci, głosowanie
Jeden kod QR zastępuje hologramy i znaki wodne: serwer weryfikuje autentyczność biletu w ciągu 2 sekund, bezpośrednio przy wejściu.
weryfikacja autentyczności biletu przy wejściu
ręcznego wprowadzania danych: check-in jest powiązany z rejestracją uczestnika
automatyczne generowanie i wysyłanie biletów
zamiast profesjonalnego skanera i papierowych list
Kod QR na bilecie już dawno przestał być modnym dodatkiem. To skuteczne narzędzie kontroli dostępu, które rozwiązuje konkretne problemy w dniu wydarzenia.
Bilet papierowy można łatwo skopiować lub przesłać znajomemu. Hologramy i znaki wodne są kosztowne, a przy wejściu i tak rzadko są dokładnie sprawdzane.
Każdy kod QR jest unikalny i weryfikowany w bazie danych. Po pierwszym skanowaniu bilet zostaje oznaczony jako wykorzystany, więc jego kopia nie zostanie zaakceptowana.
Ręczne sprawdzanie list i wyszukiwanie nazwiska w Excelu zajmuje nawet minutę na jedną osobę. Przy 500 gościach oznacza to tłok, frustrację i opóźnienie rozpoczęcia wydarzenia.
Skanowanie trwa 2 sekundy przy użyciu zwykłego smartfona. Kilka punktów wejścia może działać równolegle, a statystyki wejść są dostępne w czasie rzeczywistym.
Literówka w nazwisku, duplikat na liście lub zaznaczenie niewłaściwej osoby. Ręczne wprowadzanie danych nieuchronnie prowadzi do błędów, które wychodzą na jaw w najmniej odpowiednim momencie.
Skanowanie automatycznie przypisuje wejście do rekordu rejestracyjnego: imię i nazwisko, typ biletu oraz uprawnienia uczestnika wyświetlają się na ekranie automatycznie.
Kiedyś autentyczność biletu potwierdzały zabezpieczenia drukarskie. Dziś tę samą funkcję spełnia jedno zapytanie do serwera - szybciej, taniej i znacznie pewniej.
Kod QR to unikalny symbol graficzny, w którym zakodowane są informacje o bilecie. Kwadratowy kształt i znaczniki pozycjonujące umożliwiają odczyt kodu nawet z uszkodzonego lub pogniecionego biletu.
Sam kod QR nie jest żadną magią - jego obraz może wygenerować dowolny serwis. Prawdziwa magia zaczyna się w chwili skanowania biletu uczestnika, gdy serwer sprawdza jego autentyczność, oznacza go jako wykorzystany i wyświetla dane gościa.
Dlatego ręczne „zaszywanie” w kodzie adresu strony wydarzenia czy lokalizacji nie ma sensu. Działa wyłącznie połączenie unikalnego kodu na bilecie z bazą danych, która odpowiada na zapytanie skanera.
Bilet elektroniczny z unikalnym kodem rozwiązuje jednocześnie cztery najważniejsze zadania organizatora: kontrolę dostępu, ochronę sprzedaży, szybkie wejście oraz networking uczestników.
Kod QR można zeskanować aparatem każdego smartfona lub tabletu. Nie są potrzebne specjalistyczne urządzenia ani przemysłowe skanery.
Każdy kod jest unikalny. Skan natychmiast potwierdza autentyczność biletu, jego typ oraz uprawnienia uczestnika.
Po zeskanowaniu ponowne użycie biletu zostaje zablokowane. Osoby bez ważnego biletu nie dostaną się na wydarzenie.
Uczestnicy skanują nawzajem swoje kody QR i wymieniają kontakty zamiast tradycyjnych wizytówek.
Konfiguracja zajmuje mniej niż jeden dzień i nie wymaga programistów. Dalej wszystko działa automatycznie: rejestracja, płatności, generowanie i wysyłanie biletów odbywają się przez całą dobę.
W unikalnym kodzie każdego biletu zapisane są dane uczestnika: imię i nazwisko, firma i stanowisko, typ biletu oraz dodatkowe opcje. Po zeskanowaniu organizator od razu widzi, kto stoi przed nim i jakie uprawnienia posiada gość.
Po weryfikacji w systemie zapisywana jest informacja o check-in. Ten sam kod służy także do networkingu: uczestnicy wymieniają się kontaktami poprzez skanowanie, a w aplikacji mobilnej RegToEvent mogą dodatkowo brać udział w grze terenowej QR.
Umieszczając kod QR na identyfikatorach, możesz kontrolować poruszanie się po obiekcie: dostęp do stref według typu biletu, godziny wejścia lub liczby wejść, na przykład jednorazowe wejście do strefy gastronomicznej. Kontrola działa zarówno dla uczestników, jak i podwykonawców.
Pełna funkcjonalność generowania biletów jest dostępna zarówno dla wydarzeń płatnych, jak i bezpłatnych. Serwis oferuje 5 standardowych szablonów biletów zawierających informacje o wydarzeniu, elementy zabezpieczające w postaci kodu QR i kodu kreskowego oraz Twoje materiały: logotypy partnerów, mapę dojazdu i informacje dla uczestników.
Potrzebujesz identyfikacji wizualnej zgodnej z marką? Możemy przygotować bilet QR według Twojego projektu: uczestnicy będą otrzymywać bilety w Twoim stylu graficznym, a jednocześnie zachowany zostanie unikalny kod QR każdego biletu. Nie będzie jednego identycznego kodu „na obrazku dla wszystkich”.
Krótkie odpowiedzi na pytania, z którymi organizatorzy zwracają się do systemu sprzedaży biletów.
Zarejestruj się w RegToEvent, utwórz wydarzenie i typy biletów, podłącz płatności oraz wybierz szablon. Uruchomienie zajmuje mniej niż jeden dzień, a generowanie kodów odbywa się całkowicie automatycznie: każdy kupujący otrzymuje unikalny bilet QR na e-mail natychmiast po dokonaniu płatności. W przypadku bezpłatnych wydarzeń proces wygląda tak samo, z pominięciem etapu płatności.
Otwórz aplikację RegToEvent na smartfonie i skieruj aparat na kod. Serwer porówna bilet z bazą danych, wyświetli imię uczestnika i typ biletu oraz automatycznie zarejestruje wejście. Średni czas weryfikacji to mniej niż 2 sekundy.
Każdy kod jest unikalny i powiązany z konkretną rejestracją. Po pierwszym zeskanowaniu bilet zostaje oznaczony jako wykorzystany, dlatego kopia, zrzut ekranu czy przesłany plik PDF nie zostaną zaakceptowane po raz drugi.
Wystarczy zwykły smartfon z systemem iOS lub Android z zainstalowaną aplikacją RegToEvent. W przypadku wydarzeń z udziałem tysięcy gości obsługiwane są również profesjonalne skanery 2D, a tryb offline zapisuje wejścia nawet bez dostępu do Internetu na miejscu wydarzenia.
Utworzenie wydarzenia i generowanie biletów QR są bezpłatne. Cennik zależy od wartości sprzedaży, a aktualne warunki znajdują się na stronie z cenami. W przypadku bezpłatnych wydarzeń rejestracja uczestników z biletami QR nic nie kosztuje.
To unikalny zaszyfrowany kod, który uczestnik otrzymuje po rejestracji. Przy wejściu organizator skanuje go smartfonem lub terminalem, a system natychmiast weryfikuje autentyczność biletu.
Tak. Każdy kod QR jest unikalny. Po pierwszym poprawnym skanowaniu bilet zostaje oznaczony w bazie danych jako wykorzystany, dlatego ponowne wejście z jego kopią jest niemożliwe.
Kody są generowane za pomocą złożonego algorytmu i powiązane z bazą danych. Odtworzenie lub ręczne wygenerowanie działającego kodu jest technicznie niemożliwe.
Drogie skanery nie są potrzebne. Wystarczy zwykły smartfon z systemem iOS lub Android z zainstalowaną aplikacją RegToEvent. Obsługiwane są również profesjonalne skanery 2D przeznaczone do dużych wydarzeń.
Aplikacja obsługuje tryb offline. Lista uczestników jest pobierana wcześniej, system rejestruje wejścia bez połączenia z siecią i synchronizuje dane natychmiast po odzyskaniu dostępu do Internetu.
Średnio mniej niż 2 sekundy. Dzięki temu można uniknąć kolejek nawet podczas wydarzeń z udziałem tysięcy uczestników.
Tak. W ustawieniach biletu można określić liczbę dozwolonych wejść lub skonfigurować dostęp według dni i stref, na przykład dla dwudniowego forum.
Bilet jest automatycznie wysyłany e-mailem zaraz po rejestracji lub dokonaniu płatności. Możliwa jest również wysyłka przez SMS lub komunikatory (WhatsApp, Telegram).
Oczywiście. Możesz dostosować wygląd biletu PDF: dodać logo, program wydarzenia, mapę dojazdu lub reklamę sponsorów.
Tak. Organizator może ponownie wysłać bilet z panelu administracyjnego jednym kliknięciem.
Nie. Wystarczy otworzyć plik PDF lub obraz biletu na ekranie smartfona i okazać go do zeskanowania.
Tak. W panelu użytkownika wyświetlany jest wykres przybywania gości, dzięki czemu w każdej chwili wiesz, ile osób już weszło, a ilu uczestników jeszcze się spodziewasz.
Zarejestruj się i utwórz bilety z kodami QR dla uczestników swoich wydarzeń. Konfiguracja zajmuje mniej niż jeden dzień.
Utwórz wydarzenie*to nic nie kosztuje i nie boli :)
