Une a todos los participantes del evento en una comunidad cercana de personas con intereses comunes mediante la aplicación móvil. Bríndales herramientas efectivas para una red de contactos, autopromoción y fácil acceso al programa y a todos los materiales del evento.
No es necesario registrar a los participantes nuevamente en una aplicación separada: todos los que hayan comprado un boleto para el evento tendrán acceso automático a la aplicación y a la comunidad del evento. Un programa interactivo del evento, lo que permitirá hacer cambios al instante y ahorrar en la impresión de folletos en papel. Soporte para mantener el interés de los participantes en el evento mediante un feed de noticias, búsquedas, cuestionarios, entre otros. Más oportunidades para atraer patrocinadores.
La aplicación móvil del evento es como una pequeña red social, con un feed de noticias donde cada participante puede subir sus fotos, videos, encuestas o simplemente hacer una propuesta de colaboración o de encuentro, y los demás podrán comentarlo o darle "me gusta". Búsqueda fácil de contactos útiles, chats individuales, TinderBiz para conexiones profesionales. Acceso al programa, transmisiones, stands de patrocinadores o búsquedas.
La oportunidad de destacarse, independientemente del formato del evento o del tipo de participación del patrocinador. Zona de exhibición virtual para patrocinadores en línea, o paralelamente con los stands físicos en la ubicación. Página individual con información sobre el patrocinador, sus ofertas para los participantes, encuestas con premios o recolección de contactos de participantes, tanto para sorteos como para futuras colaboraciones.
El participante puede indicar no solo su nombre y contactos, sino también información más detallada: la empresa en la que trabaja, el puesto, enlaces a redes sociales, lo que busca en el evento o lo que puede ofrecer a otros participantes. El organizador elige si todos los registrados serán visibles o solo aquellos presentes en el lugar. Los participantes pueden encontrar fácilmente a otros por nombre, empresa o intereses comunes y pueden concertar reuniones entre ellos.
Tarjetas cómodas con información sobre los participantes del evento, para que puedas decidir rápidamente si te interesa ese contacto para una conexión profesional o no. Un sistema fácil para seleccionar tarjetas interesantes y guardarlas en tu libreta personal de contactos. Además, todos los participantes pueden enviarse mensajes privados entre sí, a los ponentes o a los representantes del organizador.
Los participantes pueden publicar mensajes en el feed de noticias del evento, contando sobre ellos mismos, su empresa o servicios, o comentando las publicaciones de otros participantes. Fotos, videos, encuestas, reacciones a las publicaciones de otros, hilos de comentarios con discusiones activas: todo esto aumentará el interés de tus invitados y los sumergirá más en el evento y su temática. Y incluso después de que termine el evento, la vida online en la aplicación puede seguir siendo activa.
El programa del evento se actualiza en tiempo real, tan pronto como tengas la necesidad. Todos los cambios se aplicarán en la aplicación y los participantes los verán de inmediato. Los participantes pueden marcar las conferencias que más les interesan, creando así su propio programa del día. Además, el sistema enviará una notificación cuando comience una conferencia que el participante haya marcado, para que no se la pierda. Además, todos los participantes pueden ver la lista de ponentes, quiénes son, qué empresa representan, pueden calificar la conferencia, hacerle una pregunta o descargar la presentación. O enviar un mensaje privado al ponente.
¿Evento en línea o híbrido? Agrega la transmisión directamente en la aplicación para que el participante no se pierda lo más importante, incluso si se quedó atrapado en el almuerzo con nuevos conocidos o aún no ha llegado al lugar. Y para todos los socios y patrocinadores, puedes agregar un stand virtual en la zona de exhibición, con una descripción de la empresa del socio, sus fotos, videos, contactos, ofertas especiales y promociones. Cualquier participante puede comenzar un chat con el socio y recibir inmediatamente material publicitario. Además, el escaneo de códigos QR en los stands físicos de los socios automáticamente convertirá al invitado en participante del sorteo de ese socio, y ya no será necesario recoger montañas de tarjetas de presentación ni cargar bombos en el lugar del evento.
El organizador puede realizar votaciones directamente en la aplicación, y ya no será necesario alquilar dispositivos especiales para ello. Además, cada participante puede publicar su propia encuesta en la sección de noticias y recopilar las opiniones de otros participantes al respecto. Para asegurarte de que los participantes visiten todas las zonas y rincones de tu ubicación, crea una búsqueda de QR con la tarea de encontrar todos los códigos QR colocados por el espacio. Los participantes deberán buscar los códigos, escanearlos para que el hallazgo sea contado, y al final recibirán un valioso regalo. Así te asegurarás de que los participantes vean todo lo que había en el lugar, y ninguno de los patrocinadores podrá decir que su stand estaba en un lugar incómodo, por lo que nadie se acercó a él.
Agrega un mapa de la ubicación si es grande o si hay dificultades con la disposición, para que tus participantes puedan encontrarte fácilmente y no se pierdan. Todos los participantes tendrán acceso a los contactos del organizador y podrán escribir a los moderadores en caso de que surjan preguntas urgentes.
Los participantes pueden ver sus pedidos para todos los eventos realizados a través de RegToEVENT, con separación entre los pagados, los no pagados y los ya realizados. El participante puede completar el pago de los pedidos no pagados directamente en la aplicación o hacer un upgrade de sus entradas a otras categorías o opciones adicionales. El boleto QR adquirido se carga inmediatamente en la aplicación, lo que acelera su búsqueda durante el check-in en el evento.
El organizador configura quién de los participantes tendrá acceso a la aplicación: todos los registrados, pedidos pagados, los que han hecho check-in en el lugar, etc. Se pueden asignar moderadores que publiquen posts informativos y notificaciones visibles para todos los participantes, o enviarles mensajes Push dependiendo de las categorías de sus boletos. El moderador revisa el feed de publicaciones y puede reaccionar ante el contenido y los comentarios de los participantes si son inapropiados u ofensivos. También puede responder a quejas de otros participantes sobre publicaciones o incluso bloquear a los infractores reincidentes.
Todo depende de tu imaginación ))))
Necesitarás elegir quién de los participantes tendrá acceso
a la aplicación: todos, solo los registrados, etc. Debes decidir quién de los registrados será
moderador, responderá a las preguntas de los participantes, supervisará sus publicaciones, quién será el
ponente. Luego, tendrás que formar el programa del evento, los temas, los horarios y los ponentes. La
lista de participantes, logotipos, contactos y otra información se mostrará automáticamente. El proceso
puede tomar desde 10 minutos hasta una hora, dependiendo de cuánta información necesites agregar. Tal
vez tengas 5 ponentes, o quizás sea un evento de 3 días, y tendrás 3 programas separados para cada día.
Sí. Si realizaste el registro de los participantes a través de otro servicio de boletos, o si ya tienes una lista de invitados conocida de antemano, puedes importar la base de datos de participantes en nuestro sistema y configurar la aplicación, y ellos recibirán acceso automáticamente.
Puedes obtener más detalles sobre los precios en la sección Tarifas regtoevent.com/en/price/
Todas las funciones de la aplicación estarán igualmente disponibles tanto para eventos de pago como para eventos gratuitos. Puedes consultar el costo de uso de la aplicación en la sección Tarifas.
Después de que termine el evento, su aplicación seguirá activa durante 7 días. Si desea continuar con el soporte después de este período, el costo fijo será de 50 euros/mes.
Todos los que tengan un boleto para el evento se inician sesión automáticamente en la aplicación y tienen acceso a todas sus funciones: programa, chats, publicaciones, transmisiones, etc.
Para el organizador, los participantes, patrocinadores y ponentes. Crea una comunidad completa para tu evento.
Oportunidad de darse a conocer y hacer contactos con otros. Networking efectivo y creación de alianzas.
Cada organizador debe entender que los invitados no adivinarán por sí mismos que tu evento tiene una aplicación con muchas funciones útiles. Por lo tanto, es necesario informarles sobre esto con anticipación, incluso antes de la fecha del evento. Debes prepararte no solo para la llegada de los invitados al lugar, sino también para su acceso a la aplicación del evento.
Especialmente para nuestros organizadores, hemos preparado un mini curso gratuito con recomendaciones e instrucciones para configurar la aplicación del evento.
El curso contiene varias lecciones pequeñas en las que aprenderás cómo:
qué funciones tiene la aplicación móvil del evento, cómo agregar moderadores, ponentes, programa, etc.
cómo motivar a los participantes a que entren a la aplicación y se comuniquen allí
qué secciones de la configuración son obligatorias, consejos y anti-casos "¡cómo no hacerlo!" y otra información útil
Y una vez que hayas completado el curso, te ayudaremos a configurar todo y activar la aplicación del evento para que aproveches al máximo sus funciones.
