No se puede llegar a la imprenta y decir: “Hazme un gafete estándar”. Cada quien tiene sus propios
“estándares” y te harán el diseño que envíes.
Tamaños de gafetes para eventos
Generalmente, el gafete es una tarjeta de cartón en orientación vertical, de aproximadamente
10x15 cm. Pero cada organizador tiene su tamaño propio.
Pueden ser 9x14 cm, 9x13 cm, incluso más pequeños como 8x12 cm o más grandes como 12x17 cm. Todo depende de
cuántos datos quieras colocar en la tarjeta.
Si es para presentar tu producto o empresa y solo tendrá tu logo y el nombre del evento, puede
ser más pequeño. Pero si tienes un evento grande con muchos patrocinadores y socios que quieres promocionar,
el tamaño debe ser mayor para colocar todos sus logos.
Si quieres colocar el programa en la parte trasera del gafete en formato texto, debes usar un gafete de
mayor tamaño para que el texto sea legible. Pero si el programa es muy extenso, basta con un código QR que
dirija a una página con el programa, entonces no es necesario hacer el gafete más grande.
Si solo imprimirás nombres y apellidos en los gafetes, pueden ser más pequeños. Pero si sabes
que los nombres de las organizaciones y cargos de tus invitados son muy largos, es mejor dejar más espacio
para la etiqueta con el sello, y el gafete debe ser más grande.
A veces se usan gafetes en orientación horizontal o con formas no estándar. Todo depende de tu idea,
objetivo y presupuesto. Lo mejor es consultar con la imprenta, que te aconsejará en qué tamaño el costo será
menor. Imprimen varios en una hoja y luego los cortan; mientras menos desperdicio, más barato sale tu
gafete.
Etiquetas con nombre para gafetes
El tamaño de la etiqueta dependerá del tamaño del gafete y de la cantidad de datos que planees
imprimir en ella. Por ejemplo, en una etiqueta de 8x4 cm caben perfectamente nombre, apellido, empresa e
incluso cargos, siempre que no sean de 150-200 caracteres. También se puede añadir un código QR, pero
depende de la longitud del texto (nombres, apellidos, empresas) que tengas en la base de datos de
participantes.
Por ejemplo, en una etiqueta de 8x4 cm todo cabe bien. Y si usas una etiqueta de 10x4 cm,
también cabe todo, pero el tamaño de la fuente y del código QR puede ser un poco más grande para mejor
visibilidad a distancia.
Si sabes de antemano que los nombres de las organizaciones o cargos de tus invitados serán
largos, deja más espacio libre en el gafete para usar una etiqueta de, por ejemplo, 10x6 cm.
Pero al mismo tiempo, solo el nombre y apellido en una etiqueta así puede verse poco elegante
y ocupar mucho espacio que podrías usar para algo más útil. Quizá en ese caso valga la pena renunciar a
imprimir el cargo.
Elige la etiqueta para que su ancho sea un poco menor que el ancho del gafete. Por ejemplo, si
el gafete mide 10 cm de ancho, una etiqueta de 8 cm se ve armoniosa porque queda un margen con el fondo del
gafete.
Si quieres una etiqueta de 10 cm de ancho, el gafete debería medir 11-12 cm. Si el tamaño es 1:1 pueden
surgir dificultades al pegarla en el evento. Las anfitrionas estarán apuradas, se verán torceduras o habrá
que doblar un borde hacia atrás.
La etiqueta puede pedirse de cualquier tamaño, color e incluso forma. Todo depende del precio y tiempo de
fabricación. Por eso, si tomas en serio el registro y nos contactas con anticipación, podremos encontrar una
solución universal que te convenga. Pero si recuerdas el tema del registro en los últimos días, lo mejor es
optar por opciones estándar.
