TimeSlot – Podział czasu wizyty na wydarzeniu

Często lokalizacje nie są w stanie pomieścić wszystkich chętnych jednocześnie. Mogą to być wystawy i prezentacje, dni otwarte, parki, zoo, muzea, a także przedstawienia i spektakle odbywające się 3–4 razy dziennie, pokoje zagadek, a nawet salon masażu i wiele innych.

Dlatego przed organizatorem stoi zadanie rozdzielenia czasu wizyt tak, aby przyjąć wszystkich gości i zapewnić im komfort na miejscu.

Jeśli nie zadba się o to wcześniej, czeka was ogromna kolejka chętnych przy wejściu. Ludzie będą zmuszeni czekać od kilku minut do nawet kilku godzin, aż nadejdzie ich kolej. Część z nich zostawi negatywną opinię, a część po prostu odejdzie.

Kolejka

Nie można też zapominać o nowych ograniczeniach, z którymi wszyscy się ostatnio zetknęliśmy – ważne jest nie tylko przestrzeganie limitu osób na terenie wydarzenia, ale także zachowanie dystansu między uczestnikami w kolejce do wejścia i rejestracji.

Dystans

Co możesz zrobić

Kalendarz
  • Podzielić czas wizyt

    Jeśli chcesz zorganizować 4 przedstawienia dziennie lub rozdzielić napływ gości tak, aby część z nich przyszła rano, a część po południu.

  • Rozdzielić liczbę odwiedzających

    Na przykład możesz organizować wycieczki grupowe do 10 osób lub salon masażu przyjmuje maksymalnie 2 klientów jednocześnie.

  • Uniknąć kolejek i niezadowolenia

    Kupując bilety, ludzie od razu wiedzą, którego dnia i o której godzinie mają przyjść – nie będą tłoczyć się przy wejściu.

  • Zapomnieć o ręcznym kontrolowaniu zapisów

    Jeśli zwolni się jakiś termin, po prostu ponownie udostępniasz slot do sprzedaży – bez sprawdzania zapisów w zeszycie.

  • Kontrolować wejście uczestników

    Jeśli uczestnik kupił bilet na 11:00, a przyjdzie o 13:00, system poinformuje o błędnym czasie wizyty – decyzja należy do Ciebie.

  • Dodatkowe opcje dla każdej kategorii biletów

    Tak jak w przypadku zwykłych biletów, możesz oferować dodatkowe opcje: obiady, atrakcje, pamiątki itd.

Z RegToEvent otrzymasz

  • Check Organizator otrzymuje narzędzie do rozdzielania strumienia gości.
  • Check Kupujący widzi wszystkie dostępne TimeSloty i wybiera ten, który mu odpowiada.
  • Check TimeSlot może mieć dowolną liczbę gości lub być ograniczony do 1 osoby.
  • Check Organizator może tworzyć wiele schematów TimeSlotów, np. dla różnych lokalizacji.
Zrzut ekranu 1 Zrzut ekranu 2

Podczas check-inu gości rejestrator widzi zarówno status biletu, jak i czas TimeSlotu – dzięki temu organizator może kontrolować nie tylko sprzedaż, ale i strefę wejścia. Decydując, czy wpuścić gości, którzy przyszli poza swoim czasem.

Check-in RegToEvent

Zapomnij o prowadzeniu notatek w zeszycie, korzystając z tego narzędzia!

Zarejestruj się teraz

Utwórz wydarzenie