inforegtoevent@gmail.com
Telegram z żywym pracownikiem
Zaloguj się jako klient
Logowanie dla organizatora

Rejestracja z moderacją uczestników

Weryfikacja listy uczestników w celu zebrania prawdziwie docelowej publiczności jest dostępna zarówno dla wydarzeń bezpłatnych, jak i płatnych

Moderacja zgłoszeń na wydarzenia - to proces weryfikacji i zatwierdzania zgłoszeń od uczestników przed ich ostateczną rejestracją. Ta funkcja pozwala organizatorom mieć większą kontrolę nad tym, kto dokładnie bierze udział w ich wydarzeniach.

Bardzo często organizatorzy dążą do zebrania maksymalnej liczby zgłoszeń od chętnych do udziału w wydarzeniu, ale jednocześnie chcą wybrać i zaprosić tylko tych uczestników, którzy w pełni odpowiadają ich kryteriom.

Czym jest moderacja zgłoszeń?

moderacja zamówień

Moderacja zgłoszeń obejmuje następujące kroki:

  • 1

    Złożenie zgłoszenia

    Uczestnik wypełnia formularz rejestracyjny.

  • 2

    Weryfikacja zgłoszenia

    Organizator otrzymuje zgłoszenie i sprawdza je pod kątem zgodności z kryteriami.

  • 3

    Zatwierdzenie lub odrzucenie

    Organizator podejmuje decyzję o dopuszczeniu lub odmowie rejestracji.

  • 4

    Powiadomienie uczestnika

    Uczestnik otrzymuje powiadomienie o statusie swojego zgłoszenia.

  • 5

    Wynik moderacji

    Uczestnik otrzymuje bilet lub link do opłacenia biletu

Moderacja może być wymogiem całego wydarzenia, a może dotyczyć tylko określonego typu biletu. Być może masz przewidzianą rejestrację dla przedstawicieli mediów i jako organizator nie chcesz wpuszczać dziennikarzy „prasy brukowej”, którzy przedstawią wydarzenie nie tak, jak byś tego chciał.

Lub Twoje wydarzenie jest przeznaczone tylko dla przedstawicieli konkretnej branży, a Twoim celem jest zebranie tylko tych, dla których będzie ono naprawdę pożyteczne i interesujące, dlatego Twoim zadaniem jest odsianie wszystkich ciekawskich, którzy później powiedzą, że wydarzenie było takie sobie, ponieważ nie było dla nich przeznaczone.

Co daje moderacja organizatorowi?

Moderacja zgłoszeń ma kilka ważnych zalet dla organizatora:

  • Kontrola jakości publiczności

    Organizator może wybierać tylko tych uczestników, którzy spełniają wymagania wydarzenia.

  • Zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi

    Zapewnia ochronę przed niepożądanymi gośćmi.

  • Personalizacja podejścia

    Daje możliwość bardziej indywidualnego podejścia do każdego uczestnika, dostarczając im dodatkowych informacji lub instrukcji.

Zalety Moderacji

Dla jakich wydarzeń dostępna jest moderacja

Moderacja dla wydarzeń bezpłatnych

W takim przypadku wynikiem potwierdzenia dla uczestnika będzie wygenerowany bilet na wydarzenie. W związku z tym, jeśli organizator odrzuci zgłoszenie uczestnika, bilet i dostęp do wydarzenia nie zostaną mu przyznane.

Moderacja dla wydarzeń płatnych

Jeśli przeprowadzasz rejestrację uczestników z moderacją na płatne wydarzenie, po pomyślnej moderacji uczestnik otrzyma link do opłacenia biletu. Pozwoli to uniknąć przykrych sytuacji, gdy otrzymasz płatność, system wygeneruje bilet z kodem QR, a potem zorientujesz się, że bilet kupił Twój konkurent, którego nie chcesz widzieć na wydarzeniu.

Powiadomienie uczestnika o Twojej decyzji

Zalety Moderacji

Organizator może w ogóle nie powiadamiać uczestnika o odrzuceniu jego rejestracji, lub wręcz przeciwnie - wysłać mu list z informacją, że jego rejestracja została odrzucona, aby nie czekał na bilet na próżno.

Jeśli Twoje ograniczenia wynikają wyłącznie z liczby dostępnych miejsc w sali, możesz zbierać rejestracje w systemie CRM i moderować je stopniowo. A tych uczestników, co do których masz wątpliwości, można umieścić na tzw. liście oczekujących. I przyznać im prawo do udziału, jeśli okaże się, że wolne miejsca jeszcze są, lub ktoś inny zrezygnował z udziału.

Czym jest WhiteList

Jeśli masz wydarzenie zamknięte i główna lista gości jest z góry znana, ale jednocześnie wydarzenie będzie ogłaszane publicznie lub oprócz wcześniej zaproszonych gości pozwalasz na rejestrację innym zainteresowanym osobom, możesz dodać WhiteList.

Da Ci to możliwość przyspieszenia procesu moderacji i częściowej jego automatyzacji, aby nie tracić czasu na już znanych uczestników. Dodając kontakty z listy do whitelist, system będzie porównywał wszystkie nowe rejestracje z Twoją listą i automatycznie moderował takie zgłoszenie, jeśli znajdzie dopasowanie. Jeśli są to kontakty, których nie ma na liście dozwolonych, taka rejestracja będzie przechowywana w zwykłym trybie i czekać na Twoją ręczną akceptację.

Korzyści, które zyskujesz dzięki moderacji

Moderacja zgłoszeń na wydarzenia to ważne narzędzie, które pomaga organizatorom zapewnić wysoki poziom wydarzenia

  • Zwiększone bezpieczeństwo wydarzenia

    Selekcja uczestników zmniejsza ryzyko nieprzyjemnych sytuacji.

  • Lepsza interakcja z publicznością

    Możliwość dostarczenia dodatkowych informacji lub wymagań uczestnikom.

  • Selekcja grupy docelowej

    Możliwość wyboru tylko tych uczestników, którzy odpowiadają celom i tematyce wydarzenia.

  • Zmniejszenie liczby nieobecności

    Zatwierdzone zgłoszenia zmniejszają prawdopodobieństwo rezygnacji z udziału w ostatniej chwili.

Zalety Moderacji