Networking i skuteczne nawiązywanie kontaktów na wszystkich typach wydarzeń

Wymiana doświadczeń, poznawanie kolegów i osób o podobnych poglądach, poszukiwanie potencjalnych partnerów, klientów, wykonawców lub dostawców.

Przydatne spotkania na dużych wydarzeniach to raczej przypadek niż reguła. Nawet jeśli na miejscu jest osoba, z którą warto się zapoznać i porozmawiać — znalezienie jej może być bardzo trudne. Poza tym nie wszyscy goście Twojego wydarzenia potrafią swobodnie nawiązywać nowe znajomości — są i tacy, którym ciężko rozpocząć rozmowę jako pierwsi.

Wcześniej, aby ułatwić nawiązywanie kontaktów, organizatorzy przygotowywali wcześniej identyfikatory i ręcznie wpisywali imiona uczestników markerem już na miejscu wydarzenia. Niektórzy nadal tak robią, ale ten sposób jest mocno przestarzały. Taki identyfikator wygląda nieestetycznie, tekst jest słabo czytelny, a dodatkowo marker może zabrudzić ubranie gościa.

Zadaniem organizatora wydarzenia jest zapewnienie uczestnikom takich narzędzi, które pomogą im lepiej zorientować się, jakie firmy będą obecne na wydarzeniu, kim są inni goście, umożliwią zaprezentowanie siebie, poznanie innych, umówienie się na spotkania lub rozpoczęcie indywidualnych konwersacji.

Technologie wspierające networking na wydarzeniach

Dzięki aplikacji mobilnej do nawiązywania kontaktów od RegToEVENT organizator może nie tylko zdigitalizować znane już narzędzia używane na swoich wydarzeniach, ale także uzyskać wiele nowych możliwości.

Daj uczestnikom na miejscu narzędzia do poznawania się i umawiania spotkań. Dodaj aktywności, które zwiększą ich zaangażowanie w wydarzenie.

Umawianie spotkań z innymi uczestnikami na wybraną godzinę
QR-quest na terenie wydarzenia
Zbieranie kontaktów przy stoiskach partnerów przez QR kody
Mapa lokalizacji dla lepszej orientacji
Interaktywny program z czasem, tematami, tezą i zdjęciami prelegentów
Głosowania i ankiety
Grywalizacja i powiadomienia push
Katalog firm z kontaktami do ich przedstawicieli

Uczestnicy online to już nie tylko bierni widzowie. Dzięki narzędziom aplikacji mogą aktywnie uczestniczyć w rozmowach, głosowaniach, ankietach, a także odwiedzać wirtualne stoiska partnerów.

Oglądanie transmisji wydarzenia
Czat na żywo z innymi widzami pod oknem transmisji
Poznanie wirtualnych stoisk partnerów
Indywidualne czaty z innymi uczestnikami
Ankiety i głosowania z natychmiastowym wynikiem
Zachowane kontakty do późniejszej komunikacji
Pytania do prelegentów i materiały z wykładu

Dzięki aplikacji mobilnej do networkingu połącz uczestników obecnych na miejscu z tymi, którzy oglądają transmisję z domu. Daj im możliwość wspólnej dyskusji na temat prezentacji.

Aktualności i posty
Szybkie głosowania
Rozbudowane ankiety
Indywidualny program interesujących prelekcji
TinderBiz do selekcji przydatnych kontaktów
Katalog firm i wirtualne stoiska sponsorów
Mapa lokalizacji z układem stoisk i stref

Dlaczego networking jest ważny

Networking na wydarzeniach biznesowych to kluczowe narzędzie do nawiązywania nowych kontaktów, wymiany doświadczeń i rozwijania relacji zawodowych. Sprzyja on odkrywaniu nowych możliwości, poszukiwaniu partnerów i klientów oraz zdobywaniu cennych informacji dla rozwoju firmy. W dzisiejszym świecie biznesu kontakty odgrywają decydującą rolę. Efektywny networking pozwala:

1

Poszerzyć krąg kontaktów zawodowych – nowe znajomości mogą stać się źródłem partnerstwa, klientów lub inwestorów.
2

Uzyskać dostęp do nowych informacji i trendów – rozmowy z kolegami z branży pomagają być na bieżąco z najnowszymi zmianami.
3

Zwiększyć rozpoznawalność marki – aktywna obecność przedstawicieli firmy na wydarzeniach wzmacnia reputację marki.

Stwórz warunki sprzyjające nawiązywaniu kontaktów

Udostępnij listę widocznych uczestników, aby mogli pisać do siebie na czacie
Narzędzie TinderBiz pozwoli szybko wybrać przydatne kontakty i odrzucić te mniej interesujące
Daj uczestnikom możliwość planowania spotkań i zorganizuj przestrzeń (kanapy, stoliki), by ułatwić rozmowy

Zorganizuj przestrzeń wydarzenia z myślą o networkingu

Stwórz mapę 3D lokalizacji i zaznacz na niej stoiska partnerów oraz strefy specjalne, by ułatwić poruszanie się
Zaprojektuj QR quest i rozmieść kody na terenie wydarzenia, aby uczestnicy mogli ich szukać
Udostępnij partnerom kody QR do zbierania kontaktów odwiedzających ich stoiska lub zainteresowanych ich produktami

Wykorzystaj elementy grywalizacji na wydarzeniu

Uczestnicy zdobywają punkty za profil, posty, komentarze, polubienia, czaty i spotkania – nagradzaj aktywnych i motywuj pozostałych
Publikuj posty przygotowujące do wydarzenia i zachęcaj uczestników do autopromocji oraz przedstawienia swojej oferty
Zaproponuj QR quest z nagrodą za najszybsze przejście i zamień wydarzenie w ekscytującą grę

Zarządzaj networkingiem podczas wydarzenia

Moderuj publikacje i komentarze, aby unikać niepożądanych treści
Śledź w czasie rzeczywistym aktywność uczestników i zachęcaj ich do większego zaangażowania
Pobieraj raporty i analizuj statystyki w trakcie i po wydarzeniu, aby wyciągnąć wnioski na przyszłość