Darmowy kreator schematów sal

Stwórz własny schemat sali z miejscami siedzącymi całkowicie za darmo i rozpocznij sprzedaż biletów już dziś

Utwórz wydarzenie

RegToEVENT oferuje potężny i wygodny kreator schematów sal, który umożliwia organizatorom wydarzeń łatwe tworzenie i konfigurowanie planów sal do sprzedaży biletów. Nasze narzędzie pozwala tworzyć dowolną liczbę miejsc, różne typy biletów, miejsca podzielone na sekcje, rzędy lub stoliki. Zapewnia to idealną organizację wydarzenia i wygodę dla Twoich gości.

Dlaczego warto sprzedawać bilety z przypisanym miejscem

Najczęściej wydarzenia rozrywkowe – koncerty, spektakle, stand-upy i inne – mają określony układ miejsc. Z kolei festiwale plenerowe zazwyczaj tego nie wymagają. Tam może być podział na strefy z różną ceną biletów lub oddzielny bilet do każdej strefy – wszystko zależy od kreatywności organizatora.

Nawet wydarzenia biznesowe – konferencje, seminaria, fora itp. – często korzystają ze sprzedaży biletów z przypisanym miejscem z powodu specyfiki lokalizacji lub łączą typy biletów z miejscami (np. pierwsze rzędy bliżej sceny) i bilety bez przypisanego miejsca (pozostałe).

Sala z ustalonym rozmieszczeniem krzeseł

Niektóre sale pozwalają na dowolne ustawienie krzeseł, ale są też takie, które mają stałe siedziska zgodne z numeracją rzędów i miejsc. Taka sala może mieć niestandardowy kształt, podział na sektory – są miejsca z lepszym widokiem na scenę i takie z gorszym. Jeśli sprzedajesz bilety bez przypisanego miejsca, nie wystarczy „dobrych” miejsc dla wszystkich i możesz otrzymać negatywne opinie już w trakcie wydarzenia.

Uczestnicy planują zakup z wyprzedzeniem

Każdy kupując bilet chce od razu znać jego cenę i widzieć jego położenie na planie sali – na tej podstawie podejmuje decyzję. Niezależnie od tego, co kupuje, chce mieć pewność, że nikt nie zajmie jego miejsca. Gość nie musi przychodzić wcześniej, aby je „zająć” w kolejce.

Możliwość większego zarobku dla organizatora

Jeśli sala jest podzielona na sektory z różnymi cenami, szansa na sprzedaż wzrasta. Na przykład na koncercie w klubie można sprzedawać zwykłe bilety do strefy fanów w niższej cenie dla tych, którzy chcą tańczyć pod sceną, a osobno bilety przy stolikach dla tych, którzy wolą usiąść wygodnie, zamówić coś w barze i słuchać muzyki. Tacy goście są gotowi zapłacić więcej za wygodne siedzenie lub lepszy widok.

Główne możliwości kreatora sal

Elastyczność w tworzeniu schematów

Twórz i dostosowuj plany sal z dowolną liczbą miejsc
Rodzaje biletów

Przydzielaj miejsca do różnych typów biletów o różnych cenach.
Kombinacje miejsc

Łącz miejsca w rzędach i przy stolikach, zwykłe bilety offline lub nawet online w ramach jednego wydarzenia.
Różnorodne elementy wizualizacji

Dodawaj linie do wydzielenia przestrzeni lub ikony wejść, schodów, miejsc dla palących, punktów gastronomicznych, parkingu itp.
Szablony schematów

Używaj gotowych, zapisanych szablonów sal lub twórz własne schematy od podstaw i zapisuj je jako szablon.
Kąty i poziomy

Ustawiaj miejsca pod kątem, twórz wielopoziomowe schematy dla dużych stadionów.

Co otrzymujesz dzięki kreatorowi sal z miejscami od RegToEVENT

Organizator samodzielnie tworzy schemat sali z odpowiednią liczbą miejsc wraz ze wszystkimi szczegółami pomieszczenia, bez konieczności czekania na przedstawiciela serwisu biletowego.
W przypadku zwrotu biletu przez uczestnika, z jakiegokolwiek powodu, bilet zostaje anulowany, a miejsce ponownie dostępne do rezerwacji i sprzedaży dla innych uczestników.
Podczas tworzenia schematu można używać elementów takich jak scena, ikony wyjść, toalet, stref cateringu, palarni itp.
Można sprzedawać bilety z przypisanymi miejscami na schemacie sali oraz zwykłe bilety offline lub online jednocześnie w ramach jednego wydarzenia.
Podczas tworzenia schematu można załadować plan piętra, co ułatwia orientację podczas tworzenia rzędów i miejsc.
Uczestnik może wybrać dowolną liczbę biletów, jaką pozwala organizator w jednym zamówieniu, oraz edytować lub zamieniać je przed zakupem.
Miejsca mogą być podzielone na sektory, różnić się kolorami, kształtami, rozmiarami itp. dla wygody wizualnej podczas wyboru przez uczestnika.
System umożliwia check-in biletu przy wejściu, aby zapobiec jego wielokrotnemu użyciu i uniknąć podwójnej sprzedaży miejsca.
Wybrane przez uczestnika miejsce jest rezerwowane na czas finalizacji zamówienia i zwalniane, jeśli nie zostanie zakupione w ciągu 15 minut.
Możliwość użycia slotu czasowego dla biletu na wypadek, gdyby w jeden dzień odbywało się kilka wydarzeń i uczestnik przyszedł nie na swoje.

Jak działa kreator

Nasz kreator schematów jest prosty w obsłudze. Schemat sali można stworzyć w kilka minut, jeśli masz małą salę na stand-up lub jeśli korzystasz z gotowych szablonów. Możesz też poświęcić kilka godzin, jeśli twoja koncepcja rozsadzenia jest unikalna, a poziom perfekcjonizmu bardzo wysoki )))

Utwórz bilety z miejscami na swoim wydarzeniu

Po utworzeniu wydarzenia w RegToEVENT i przejściu do tworzenia biletów wybierz typ biletu „z miejscem” – wtedy będzie dostępny kreator do tworzenia schematu rozsadzenia na sali.

Wybierz gotowy szablon sali

Przejrzyj listę szablonów zapisanych w kreatorze – może twoja sala jest już gotowa i wystarczy tylko dopasować miejsca do typów biletów. Możemy też zapisać twoją salę jako szablon na przyszłość.

Dodaj miejsca i elementy

Łatwo dodaj scenę, sektory, oddzielne rzędy, strefy fanów w potrzebnej liczbie. Zmieniaj ich pojemność, rozmiar i kąt ustawienia w razie potrzeby. Numeracja od lewej do prawej lub odwrotnie, numeracja rzędów od góry do dołu względem sceny itd.

Dopasuj plan sali

Ustaw odpowiedni rozmiar stołów i sekcji. Rozdziel miejsca zgodnie z typami biletów, rozmieszczeniem kolumn, wejść i innymi cechami lokalu. Usuń zbędne miejsca tam, gdzie ich nie ma (np. sprzęt) lub dodaj nowe, jeśli potrzeba.

Dodaj wizualizację

Wyznacz granice sali i dodaj ikony wskazujące strefę obiadową, wystawową, toalety, miejsca do palenia, wyjścia ewakuacyjne czy schody, by uczestnicy lepiej orientowali się, gdzie kupić bilet i jak wygląda miejsce wydarzenia.

Zapisz i zintegrowuj schemat z wydarzeniem

Po wszystkich ustawieniach zapisz schemat w swoim wydarzeniu i wykorzystaj wygodne metody integracji schematu ze swoją stroną – poprzez wbudowany kod lub bezpośredni link. Jeśli to nie jedyne twoje wydarzenie w tej sali, napisz do nas – zapiszemy go jako szablon, aby nie trzeba było zaczynać od nowa następnym razem.

Intuicyjny wybór miejsca dla uczestnika

Twój potencjalny uczestnik przechodzi do schematu, od razu widzi wszystkie dostępne miejsca i wybiera odpowiednie. Może od razu wybrać miejsca również dla przyjaciół lub współpracowników. Następnie przechodzi do wypełnienia formularza, dodaje dodatkowe opcje do zamówienia, jeśli je oferujesz i przechodzi do płatności. Po udanej płatności otrzymuje bilet z przypisanym miejscem, rzędem oraz unikalnym kodem QR do skanowania przy wejściu.

Korzyści dla organizatorów

Oszczędność czasu

Korzystaj z gotowych szablonów lub twórz schematy szybko i łatwo.
Wygoda

Intuicyjny interfejs pozwala łatwo tworzyć i konfigurować plany sal.
Elastyczność

Dopasuj schematy do wszelkich cech Twojej lokalizacji.
Profesjonalizm

Twórz szczegółowe i precyzyjne schematy, aby zapewnić wygodę swoim gościom.

Co się stanie, jeśli sprzedaż biletów z miejscami odbywa się ręcznie

Jeśli postanowiliście ręcznie narysować plan sali i sprzedawać bilety, kontrolując wszystko za pomocą ołówka i zeszytu – jest to bardzo niewygodne i trudne.

Z dużym prawdopodobieństwem pogubicie się, co już zostało sprzedane, a co jeszcze nie, tuż na starcie sprzedaży. Istnieje duże ryzyko, że sprzedacie 2 bilety na jedno miejsce.
Możecie myśleć, że wszystkie miejsca są zajęte i zatrzymać sprzedaż, a w rzeczywistości nie. W efekcie sala nie będzie w pełni zapełniona.
Uczestnicy chcą od razu widzieć, które miejsca są wolne, ich cenę oraz wybrać to, co im bardziej odpowiada, a nie czekać, aż sami uporządkujecie swój plan.
W dniu wydarzenia jeszcze trudniej będzie ustalić, kto ma które miejsce, zwłaszcza jeśli uczestnik nie ma biletu z oznaczeniem miejsca, a wy macie jedynie listę sprzedanych biletów bez nazwisk.

Co się stanie, jeśli sprzedaż biletów z miejscami odbywa się ręcznie

Zacznij korzystać z kreatora planów sal na swoje wydarzenia już dziś

Za pomocą kreatora planów sal RegToEVENT możesz stworzyć salę dowolnego formatu, rodzaju i rozmiaru. Dodawaj miejsca do sprzedaży biletów w dowolnej ilości, a bilety mogą być ograniczone czasowo i datą sprzedaży.

Bilety mogą mieć różne kategorie, różne ceny oraz możliwość zakupu dodatkowych opcji poza biletem. Rezerwacja biletów jest ważna przez 10 minut przed dokonaniem płatności, jeśli płatność nie zostanie dokonana, rezerwacja zostaje anulowana, aby bilety mogli kupić inni uczestnicy.

W przypadku zwrotu biletu, zwolnione miejsce ponownie trafia do sprzedaży i nie ryzykujesz, że sala pozostanie w połowie pusta lub nie zorientujesz się, komu co sprzedałeś.

Organizator nie ryzykuje sprzedaży kilku biletów na jedno miejsce, ponieważ system automatycznie kontroluje ich zajętość. Plan sali umożliwia organizację sprzedaży biletów na wydarzenia każdego formatu: konferencje, seminaria, koncerty, przedstawienia teatralne, wydarzenia sportowe i inne występy.

Dołącz do RegToEVENT i skorzystaj z naszych innowacyjnych narzędzi do tworzenia i konfigurowania planów sal. Zapewnij idealną organizację swoich wydarzeń i wygodę dla gości.

Utwórz wydarzenie

*to bezpłatne i bezbolesne )

Przygotowanie do wydarzenia

Sprzedaż biletów

W dniu wydarzenia

Po wydarzeniu

Darmowy kreator schematów sal

Dlaczego warto sprzedawać bilety z przypisanym miejscem

Sala z ustalonym rozmieszczeniem krzeseł

Uczestnicy planują zakup z wyprzedzeniem

Możliwość większego zarobku dla organizatora

Główne możliwości kreatora sal

Elastyczność w tworzeniu schematów

Rodzaje biletów

Kombinacje miejsc

Różnorodne elementy wizualizacji

Szablony schematów

Kąty i poziomy