Promuj swoje wydarzenia w sieci
Codziennie w naszych miastach odbywa się dziesiątki eventów, a o uwagę uczestników trzeba jeszcze powalczyć! Zebraliśmy wyspecjalizowany dział marketingu dla naszych klientów. Dlatego mamy szerokie doświadczenie w konfiguracji i promocji właśnie wydarzeń i konferencji.
Możemy pomóc Ci w:
-
Reklamie na głównych stronach publicznych afiszy i tematycznych katalogów -
Promocji wydarzeń w mediach społecznościowych skierowanej do Twojej grupy docelowej
-
Konfiguracji reklamy kontekstowo-multimedialnej bez marnowania budżetu z prawidłowym ustawieniem FB pixel i Google conversion.
-
E-mail i SMS – wysyłka w imieniu organizatora
-
Reklama w aplikacjach mobilnych
-
Reklama na YouTube
RegToEVENT oferuje pełen zakres usług konsultingowych dotyczących organizacji wszelkiego rodzaju wydarzeń: promocji, BTL, konferencji, prezentacji, otwarć i innych. Jesteśmy gotowi pomóc naszym klientom w organizacji wydarzeń, podzielić się własnym doświadczeniem i ostrzec przed potencjalnymi błędami organizatorów. Zwracając się do nas o konsultację, zaoszczędzisz czas na opracowanie scenariusza wydarzenia i wybór podwykonawców oraz znacznie zmniejszysz koszty przygotowań.
Nie ma znaczenia, czym jest Twoje wydarzenie i w jakim celu je organizujesz, ale jeśli nigdy tego wcześniej nie robiłeś, rozpoczęcie może być trudne. Kiedy zaczynasz organizować eventy, wydaje się to łatwe, proste i ekscytujące, ale im bliżej wydarzenia, tym więcej pojawia się szczegółów, nierozwiązanych zadań, a wszystko może przybrać formę lawiny.
Im staranniej wszystko zaplanujesz, tym łatwiej będzie Ci się przygotować i tym więcej satysfakcji odniesiesz z efektu końcowego.
Jeśli budżet pozwala, możesz zwrócić się do agencji eventowej i zamówić wszystko pod klucz. Ale jest też bardziej ekonomiczny sposób na świetne wydarzenie, czerpanie z niego korzyści i zachowanie pieniędzy, które mogłaby zabrać agencja eventowa.
Jeśli dopiero planujesz swoje wydarzenie i nie wiesz, od czego zacząć, lub event jest już blisko, a sprawy wymykają się spod kontroli, nie zdążasz przygotować wszystkiego, a drukarnie proszą o przekroczenie budżetu – zadzwoń do nas, przeprowadzimy ekspresowy audyt przygotowań Twojego wydarzenia i pomożemy doprowadzić wszystko do porządku!
Mając doświadczenie w organizacji dużych wydarzeń i uczestnicząc osobiście w wielu eventach o różnych tematach i formatach, jesteśmy gotowi zaoferować naszym klientom pełen pakiet usług konsultingowych w zakresie organizacji. To nie organizacja pod klucz za miliony! To konsultacje i najważniejsze wsparcie startowe dla Ciebie, jako początkującego organizatora wyjątkowych eventów!
W ciągu kilku dni przeprowadzimy analizę rynku i powiemy Ci: jaki format wydarzenia będzie dla Ciebie najlepszy, kto jest Twoją grupą docelową i gdzie jej szukać. Ilu ludzi uda się zebrać na wydarzeniu i jaka sala będzie odpowiednia.
Co robić i od czego zacząć, jak zaplanować etapy przygotowań i podzielić zakres odpowiedzialności. Kogo potrzebujesz w zespole, a bez jakiego stanowiska możesz się obejść, nie marnując budżetu.
Pomożemy dobrać podwykonawców i opowiemy, na jakie pułapki nie warto się łapać przy współpracy z nimi. Podzielimy się własnym doświadczeniem i problemami, z którymi się spotkaliśmy, abyś mógł od razu uniknąć podobnych sytuacji i wpadek.
Dla wielu organizatorów eventy są jak dzieci — tworzą się i rozwijają przez kilka lat. Powiemy Ci, jak pokochać swoje wydarzenie i włożyć w nie duszę, bo eventy nie powinny być robione na „automacie” i wyglądać tak samo. Nawet regularne eventy, organizowane co roku lub kilka razy do roku, muszą mieć swoją wartość i unikalność. Każde powinno zawierać coś, czego nie było wcześniej. Twoja publiczność zawsze będzie oczekiwać zaskoczenia.
Podzielimy się trikami, które podpatrzyliśmy na innych eventach i powiemy, co na pewno spodobało się publiczności, a na co organizatorzy bez sensu wydali pieniądze.
W wyniku naszej pracy otrzymasz:
-
Propozycję formatu wydarzenia
-
Listę miejsc odpowiadających Twoim wymaganiom
-
Listę kateringów
-
Listę podwykonawców zajmujących się wynajmem sprzętu, mebli i rekwizytów
-
Listę podwykonawców poligraficznych
-
Podwykonawców do fotografii i wideofilmowania
-
Podwykonawców z niestandardowymi rozwiązaniami
-
Wstępne kalkulacje budżetu wydarzenia