Identyfikator to nieodzowny element każdego wydarzenia biznesowego, który służy jako identyfikacja gościa na miejscu. Dzięki identyfikatorom od razu wiadomo, kim jest rozmówca i jaką firmę reprezentuje. Ale oprócz tego, identyfikator może również służyć jako materiał informacyjny wydarzenia i zawierać nie tylko informacje o wydarzeniu, ale także o jego partnerach i sponsorach, lub być użytecznym narzędziem, zapewniając uczestnikom natychmiastowy dostęp do programu, zamkniętych czatów czy aplikacji mobilnej. Aby Twój identyfikator przyniósł realne korzyści zarówno Tobie jako organizatorowi, jak i uczestnikom, należy z góry przemyśleć jego projekt, rozmiar i to, co dokładnie na nim umieścisz, jakie informacje.
Są uczestnicy, którzy od lat kolekcjonują identyfikatory z wydarzeń, w których brali udział. Szczególnie lubią to robić prelegenci i wszelkiego rodzaju zaproszeni goście. Wzięliśmy jedną z takich kolekcji, wybraliśmy naszym zdaniem interesujące egzemplarze i dokonaliśmy szczegółowej analizy, co w nich jest dobre, a co złe. Nie ma idealnego identyfikatora. Każde wydarzenie jest wyjątkowe, jego zadania i cele są unikalne, dlatego każdy organizator tworzy identyfikator według własnej wizji i zadań swojego wydarzenia.
Gruby karton, grube laminowanie
Naklejka z danymi gościa, a nie wpisane odręcznie
Identyfikator nie obraca się podczas noszenia dzięki 2 karabińczykom
Linie pod imię i nazwisko uczestnika, które są widoczne nawet po przyklejeniu naklejki. Pisanie markerem na laminowanym identyfikatorze również byłoby złym pomysłem.
Niepotrzebne pełnokolorowe tło po drugiej stronie. Jeśli nie ma tam żadnych ważnych informacji, a smycz na 2 karabińczyki uniemożliwia obracanie się identyfikatora - to są to zmarnowane pieniądze. Można było zostawić białe.
Mapa lokalizacji na odwrocie identyfikatora
Cienki papier, który może się podrzeć przy próbie wyjęcia z kieszonki, aby go podpisać
Uczestnik wziął identyfikator i poszedł, nikt nie chce tracić czasu na wpisywanie swojego imienia, nazwiska i firmy. Wszyscy chodzą anonimowi
Naklejka z danymi gościa, a nie podpis odręczny
Kod QR prowadzący do kontaktów uczestnika (w oryginalnej wersji)
Identyfikator nie obraca się podczas noszenia
Ogromny rozmiar, biorąc pod uwagę ilość umieszczonych informacji
Brak jakichkolwiek przydatnych informacji o wydarzeniu, przestrzeń można było wypełnić logotypami partnerów, sponsorów itp.
Ogromna naklejka z imieniem i nazwiskiem, wszystko białe na białym
Ostre narożniki, które mogą zahaczać o ubranie
Gruby karton, grube laminowanie
Naklejka z danymi gościa, a nie wpisane odręcznie
Przeładowanie informacjami na identyfikatorze (długa nazwa wydarzenia, data, godzina, pełny adres lokalizacji, a do tego wszystko z ikonkami, informacja o partnerach, logotypy i kontakty organizatora)
Informacje o uczestniku giną na tle wszystkiego powyżej
Czarny napis na ciemnofioletowym tle - nieczytelny
Obraca się podczas noszenia z powodu 1 karabińczyka
Bilet, który kupuje uczestnik, może być od razu użyty jako identyfikator.
Bilet jest konfigurowany przez organizatora, więc można dodać informacje o sponsorach, partnerach i inne ważne informacje.
Można dodać obraz z planem lokalizacji, aby gościom było łatwiej orientować się na miejscu, lub kody QR do programu itp.
Trzeba w jakiś sposób „zmusić” gości do drukowania biletów lub ustawić na miejscu duże drukarki A4 i drukować bilety tym, którzy przyszli bez nich.
Prawidłowo dobrany rozmiar z uwzględnieniem liczby anonsowanych partnerów i sponsorów
Linki do mediów społecznościowych wydarzenia, ale lepiej było je zrobić kodem QR, a nie tekstem
Naklejka z danymi gościa, a nie wpisane odręcznie
Pole pod naklejkę, przez które w pośpiechu można przykleić naklejkę krzywo.
Ostre narożniki, które mogą zahaczać o ubranie
Obraca się podczas noszenia z powodu 1 karabińczyka
Gruby karton, grube laminowanie
Naklejka z danymi gościa, a nie wpisane odręcznie
Identyfikator nie obraca się podczas noszenia dzięki 2 karabińczykom
Program wydarzenia na odwrocie. Ponieważ nie jest duży i dobrze rozdzielono kolorem różne bloki – jest dość czytelny.
Pole pod naklejkę, przez które w pośpiechu można przykleić naklejkę krzywo. Zawsze lepiej robić pełne tło
Gruby karton, grube laminowanie
Przewidziano naklejkę z danymi gościa, a nie wpisane odręcznie
2 rodzaje identyfikatorów, w zależności od kategorii biletu gościa, od razu widać kto jest kim
Identyfikator nie obraca się podczas noszenia dzięki 2 karabińczykom
Program wydarzenia na odwrocie.
Ledwo widoczna ramka pod naklejkę. Dobrze, że w tym konkretnym przypadku, według projektu była ona bardzo cienka, a naklejka była o kilka mm większa i ją zakrywała. Ale ryzyko przyklejenia krzywo pozostaje
Program cały w jednym kolorze (na białym identyfikatorze jest taki sam) i trudno szybko się zorientować jaki jest teraz panel.
Logotypy partnerów, sponsorów, organizatorów
Wyróżniona kategoria gościa
Napis nieczytelnym pismem. Słabo czytelny i ściera się marker
Cienki papier, nie zawsze wytrzymuje do końca wydarzenia
Naklejka z danymi gościa, a nie wpisane odręcznie
Logotypy organizatorów
Obraca się podczas noszenia z powodu 1 karabińczyka
Gruby karton, grube laminowanie
Naklejka z danymi gościa, a nie wpisane odręcznie
Logotypy partnerów i sponsorów
Dzięki temu, że naklejka z imieniem i nazwiskiem jest przyklejana z 2 stron i strony się powielają - nie ma znaczenia, którą stroną identyfikator się obróci
Pole pod naklejkę, przez które w pośpiechu naklejkę przykleja się nie zawsze prosto. Co dobrze widać na obrazku - z obu stron jest krzywo.
Naklejka z danymi gościa, a nie wpisane odręcznie
Obecność logotypów partnerów i sponsorów
Duży rozmiar
Ogromne pole pod naklejkę, która jest wyraźnie za mała
Cienki papier, przez który identyfikator odrywa się od karabińczyka
Rozmiar mniejszy niż na poprzednim wydarzeniu
Naklejka z danymi gościa, a nie wpisane odręcznie
Identyfikator mniej się obraca dzięki klipsowi i mniej się rwie
Dodatkowe informacje dla uczestników, dla których organizator wszystkich zebrał
Pole pod naklejkę. W poprzedniej wersji było ogromne, tutaj zrobili bardzo małe i nie uwzględnili rozmiaru naklejki. Jest ona znacznie wyższa niż samo pole.
Gruby karton, grube laminowanie
Przewidziano naklejkę z danymi gościa, a nie wpisane odręcznie
Logotypy organizatorów i partnerów
Identyfikator nie obraca się podczas noszenia dzięki 2 karabińczykom
Na odwrocie QR prowadzący do strony produktu, który jest prezentowany publiczności
Ten identyfikator nie ma żadnych widocznych wad z naszego punktu widzenia. Chyba że tylko rozmiar kodu QR. Dlaczegoś większość organizatorów myśli, że im większy, tym lepszy, a w rzeczywistości tak uczestnikom jest niewygodnie go odczytywać, ponieważ trzeba daleko odsunąć telefon, aby kod całkowicie zmieścił się w polu widzenia kamery.
Gruby karton, grube laminowanie
Przewidziano naklejkę z danymi gościa, a nie wpisane odręcznie
Na odwrocie kod QR prowadzący do czatbota, gdzie jest program i powiadomienia push dla uczestników
Pole pod naklejkę, przez które w pośpiechu można przykleić naklejkę krzywo
Nie wszyscy chcą subskrybować czatboty w komunikatorach, zwykła strona internetowa z programem zawsze jest bardziej niezawodna
Usunięto ramkę pod naklejkę, co jest znacznie ładniejsze i bez ryzyka krzywego przyklejenia naklejki przez hostessę.
Ponieważ wydarzenie organizuje znana firma dla partnerów i jej logo jest na smyczach do identyfikatorów, z identyfikatora usunięto logo i powiększono nazwę wydarzenia
Gruby karton, grube laminowanie
Imię gościa i cały wygląd identyfikatora z 2 stron, a strony powielają się - nie ma znaczenia, którą stroną identyfikator się obróci
Identyfikator mało informacyjny. Brak nazwy wydarzenia, daty, żadnych logotypów, kodów QR
Jeśli identyfikatory są wydrukowane z góry, to goście, którzy rejestrowali się w ostatniej chwili, nie będą mieli identyfikatora w ogóle lub będzie on wypisany odręcznie
Aby wydrukować wszystkim gościom takie identyfikatory - trzeba zamknąć rejestrację z wyprzedzeniem
Jeśli masz z góry wydrukowane identyfikatory i są one ułożone alfabetycznie na miejscu, to bądź gotów, że po 15-20 minutach od rozpoczęcia rejestracji wszystkie identyfikatory będą wymieszane w chaotycznym porządku, i daleko nie alfabetycznie.
Część identyfikatorów zaginie w chaosie i wywoła falę oburzenia i niezadowolenia ze strony gości
Brak jakiejkolwiek wiedzy, komu oddano identyfikator, czyj zgubiono i wypisano ręcznie, a potem znaleziono przy zbieraniu wszystkich rzeczy z miejsca.
Gruby karton, grube laminowanie
Naklejka z danymi gościa, a nie wpisane odręcznie
Logotypy organizatorów z przodu i partnerów z tyłu
Identyfikator nie obraca się podczas noszenia dzięki 2 karabińczykom
Program wydarzenia na odwrocie. Ponieważ nie jest duży i dobrze rozdzielono kolorem różne bloki – jest dość czytelny.
Nie podpisany kod QR, dokąd dokładnie prowadzi. Ludzie boją się skanować i wszyscy po kolei pytają, gdzie jest program. Jedno słowo „Program” - rozwiązałoby te problemy
Rozmiar kodu można też zrobić mniejszy, żeby było wygodniej odczytywać smartfonem
Naklejka z danymi gościa, a nie wpisane odręcznie
Logotypy partnerów na przedniej stronie
Program wydarzenia na odwrocie. Wygodne nawet przy zmianach
Link do aplikacji mobilnej do networkingu
Cienki papier bez laminowania
Pomimo braku laminowania, nie gniótł się, chociaż mogło to być spowodowane niewielkim rozmiarem
Naklejka z danymi gościa, a nie wpisane odręcznie
Naklejka z kodem QR, w którym zaszyfrowane są dane gościa do odczytania przez ochronę
Program wydarzenia na odwrocie za pomocą kodu QR.
Nie podpisany kod QR. Bardzo wielu gości próbowało skanować ten na naklejce w poszukiwaniu programu
Mocowanie tylko na klips bez smyczy. Nie wszystkim podoba się przypinanie klipsa bezpośrednio do ubrania
Identyfikator + notatnik 2 w 1. Od razu z materiałem do rozdania
Naklejka z danymi gościa, a nie wpisane odręcznie
Identyfikator nie obraca się podczas noszenia dzięki 2 karabińczykom
Wewnątrz notatnika krótki program z harmonogramem sekcji i kod QR prowadzący do szczegółowej siatki wykładów, z informacjami o prelegentach itp.
Informacje o sponsorze generalnym, innych sponsorach, logo partnerów i partnerów informacyjnych. Można proponować partnerom oddzielne strony do brandingu lub wewnętrzny blok
Nie można robić dużego bloku wewnętrznego, będzie ciężki
Identyfikator + program + informacje o partnerach i sponsorach - wszystko w jednym
Naklejka z danymi gościa, a nie wpisane odręcznie
W broszurze od razu jest tekstowy program z czasem wystąpienia prelegenta i tematami
Słowo powitalne od organizatora, informacja i podziękowanie sponsorowi generalnemu
Informacje o partnerach, sponsorach, logo partnerów informacyjnych.
Czysta rozkładówka (dwie) na notatki.
Obraca się podczas noszenia. Lepiej robić po 2 naklejki z imieniem i nazwiskiem i przyklejać z dwóch stron broszury
Drukowany na miejscu, więc wszyscy goście na pewno mają identyfikatory i są one jednakowe
Zdjęcie gościa robione jest w momencie wydawania, i od razu wiadomo, że nie ma żadnej zamiany, taki identyfikator trudno podrobić tu i teraz
Kod QR z danymi gościa, które może zweryfikować ochrona państwowa z danymi w bazie i dokumentach
Logotypy organizatorów
Drogie rozwiązanie dla zwykłych wydarzeń
Grubość papieru - jak zdjęcia, przez co identyfikator nie jest wytrzymały. Lepiej go dodatkowo wkładać w silikonową kieszonkę lub laminować na miejscu, co jeszcze bardziej zwiększy koszt i czas wydawania.
Gruby karton, grube laminowanie
Drukowany na miejscu z imieniem, nazwiskiem i zdjęciem gościa, które ten załadował wcześniej przy rejestracji
Identyfikator nie obraca się podczas noszenia dzięki 2 karabińczykom
Identyfikator składa się z 2 fragmentów, które są sklejane ze sobą. Wewnątrz między nimi znajduje się tag RFID, który jest odczytywany przy przemieszczaniu się po lokalizacji. Ochrona od razu widzi dane gościa, który przeszedł przez bramkę do danej strefy
Drogie rozwiązanie dla zwykłych wydarzeń
Podsumowując. Identyfikator to nie tylko kartka – to część materiałów reklamowych, które możesz wykorzystać do promocji organizatorów, partnerów i sponsorów. W identyfikatorach można wykorzystać obie strony, a to, co na nich umieścić – czy zrobić go z jednakowymi stronami, czy zostawić odwrotną stronę na logotypy partnerów, program lub tekst do gry terenowej – to już twój wybór.
Rozmiar identyfikatora powinien bezpośrednio zależeć od ilości informacji, którą będziesz na nim umieszczać. Nie warto robić ich bardzo dużych, ale i robić małych, jeśli masz dużo tekstu lub logotypów – też nie warto. Laminowane identyfikatory wyglądają bardziej elegancko i są trwalsze. Nie będą się odrywać od karabińczyków, nie będą się gnieść i wycierać. Więc jeśli twoje wydarzenie trwa cały dzień lub kilka dni, lepiej zapłacić więcej, ale zrobić je wytrzymałe, aby wystarczyły na wszystkie dni wydarzenia.
Mocowanie smyczy na 2 karabińczyki jest zawsze lepsze niż na 1 lub na klips, ponieważ w ten sposób identyfikator cały czas będzie wisiał prosto, twarzą do gości i nie będzie się odwracał drugą stroną.
Naklejkę z danymi na identyfikator trzeba dobierać исходя z rozmiaru samego identyfikatora i ilości informacji o uczestniku, którą na nim trzeba wydrukować. Jeśli tylko imię i nazwisko, nie warto używać dużych naklejek, gdzie będzie mnóstwo pustego miejsca. I odwrotnie, małych, jeśli trzeba drukować jeszcze długie nazwy organizacji i stanowisk. Wtedy czcionka przy druku będzie bardzo mała i nieczytelna.
I oczywiście – nigdy nie rób ramek ani białych pól pod naklejkę! Zawsze zostawiaj jednolite tło w twoim kolorze (tłem), a sama naklejka będzie wyglądać jak ramka.