A menudo, los espacios no pueden acomodar a todos los interesados al mismo tiempo. Esto puede incluir exposiciones y presentaciones, jornadas de puertas abiertas, parques, zoológicos, museos o simplemente espectáculos y representaciones que se realizan 3-4 veces al día, salas de escape e incluso salones de masajes y mucho más.
Por eso, el organizador tiene la tarea de distribuir los horarios de visita para poder recibir a todos y que se sientan cómodos en el lugar.
Si esto no se hace con anticipación, se formarán grandes filas en la entrada. Las personas tendrán que esperar desde varios minutos hasta horas para su turno. Algunas dejarán una reseña negativa, otras simplemente se irán.
No debemos olvidar las nuevas restricciones que todos hemos enfrentado últimamente, cuando es importante no solo controlar la cantidad de personas en el lugar, sino también mantener la distancia entre ellas mientras esperan en la fila o en la entrada.
Segmentar los horarios de visita
Si debe organizar 4 funciones al día o distribuir el flujo de visitantes para que una parte venga por la mañana y otra por la tarde.
Distribuir la cantidad de visitantes
Por ejemplo, puede organizar tours en grupos de no más de 10 personas, o un salón de masajes que atiende máximo 2 clientes simultáneamente.
Evitar filas y descontento
Al comprar las entradas, las personas sabrán con anticipación qué día y a qué hora asistirán, evitando aglomeraciones en la entrada.
Olvidarse del control manual de las reservas
Si se libera un horario, simplemente se vuelve a poner a la venta, sin tener que verificar manualmente cada registro en un cuaderno.
Controlar la entrada de los participantes
Si alguien compró un boleto para las 11:00 pero llega a las 13:00, el sistema avisará que llegó fuera de su horario y usted podrá decidir si permitirle la entrada o no.
Opciones adicionales para cada categoría de entradas
Al igual que con las entradas normales, puede ofrecer opciones adicionales como comidas, atracciones, souvenirs y más.
Durante el check-in, el registrador ve tanto el estado del boleto como la hora del TimeSlot, de esta manera el organizador puede controlar no solo las ventas, sino también la zona de entrada, permitiendo o no la entrada a los visitantes que llegaron fuera de su horario.
¡Puede olvidarse del registro manual en cuadernos usando esta herramienta!
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