RegToEVENT ofrece un sistema CRM completo para la recopilación y gestión de clientes potenciales.
Nuestras herramientas le ayudarán a gestionar eficazmente las inscripciones a sus eventos, guardar todos los intentos de registro y simplificar el proceso de gestión de pedidos con la ayuda de un tablero Kanban integrado.
Nuestro sistema CRM ofrece un amplio conjunto de funciones para los organizadores de eventos
Todos los intentos de registro de los participantes se guardan en el sistema con diferentes estados: "nuevo", "en moderación", "pagado", "gratuito" y otros.
Los organizadores pueden ver, filtrar y ordenar los datos de las inscripciones en cualquier momento.
Es fácil encontrar la inscripción de cualquier participante por su nombre, apellido, contactos, empresa, con filtros por tipo de entrada, estado de pedido, etc.
Descarga sencilla de los datos de registro a Excel. Con o sin filtros, pedidos específicos o incluso un archivo con las entradas de los participantes.
Posibilidad de importar su propia base de datos para generar entradas si ya tiene una lista preparada de invitados.
Creación de roles para coorganizadores y gerentes de ventas para trabajar conjuntamente con la base de participantes.
El organizador o cualquier miembro de su equipo de coorganizadores puede ver información detallada sobre el pedido.
Qué acciones se realizaron: si se añadieron entradas, si se aplicaron descuentos, si cambió el estado, si se envió la entrada.
Intentos de pago: si el participante accedió a la página de pago tras registrarse, qué sistema de pago quiso usar, respuestas del sistema, intento exitoso o fallido.
Datos del usuario: navegador, sistema operativo, dirección IP y otros.
Esto ayuda a entender mejor el recorrido del cliente y el orden de sus acciones en caso de surgir alguna duda. O a identificar la causa de un pago fallido si hay respuesta del sistema de pago.
Además de la información detallada del pedido, el organizador o sus gerentes pueden contactar rápidamente al participante potencial para cerrar la venta, llamándolo directamente desde la tarjeta del pedido o escribiendo por el mensajero correspondiente. Y en la misma tarjeta se puede dejar un comentario sobre el resultado de la comunicación con el cliente.
El tablero Kanban integrado permite procesar pedidos de manera cómoda y rápida
El organizador puede crear columnas de estado según los procesos de su equipo.
Todos los gerentes pueden trabajar simultáneamente con el tablero, viendo toda la información necesaria sobre los participantes y sus pedidos.
Las tarjetas de pedidos se pueden mover fácilmente entre columnas según la etapa de procesamiento. Y estos movimientos se sincronizan instantáneamente para todos los usuarios.
Este sistema acelera significativamente el proceso de gestión de pedidos y es cómodo para grandes departamentos de ventas.
Con Kanban, incluso un gran departamento de ventas podrá gestionar cómodamente la base de participantes, ya que se puede ver inmediatamente en qué columna está cada tarjeta y en qué etapa de procesamiento se encuentra. Los comentarios guardados ayudarán a recordar de qué se habló con el cliente en el último contacto.
Las tarjetas pueden marcarse con diferentes colores según el estado o según qué gerente las esté manejando. Se puede asignar la fecha del próximo contacto para facilitar la orientación, y el sistema recordará las tarjetas vencidas si las hubiera.
Al usar nuestro sistema CRM y el tablero Kanban, obtendrá:
Gestión conveniente de todas las inscripciones y pedidos en un solo lugar.
Facilidad para la colaboración entre los miembros de su equipo.
Todos los datos sobre los pedidos están disponibles en cualquier momento.
Reducción del tiempo para procesar pedidos y aumento de la productividad de su departamento de ventas.
Sienta todas las ventajas de nuestro sistema CRM para entradas con el tablero Kanban para su negocio.
Regístrese en RegToEVENT y optimice sus procesos de preparación para el evento hoy mismo.