El código QR en la entrada ES PROTECCIÓN CONTRA COPIAS Y PROPORCIONA INFORMACIÓN ADICIONAL DEL ASISTENTE.
Registrar participantes en una conferencia, una exposición o incluso un pequeño seminario es un proceso complejo. Se debe guardar la información del asistente, recibir el pago y enviar la entrada.
Tras el pago, el asistente recibe una entrada con QR, así puede demostrar su derecho a asistir al evento.
Los sistemas de entradas electrónicas con QR simplifican el proceso de emisión, almacenamiento y uso de entradas. Aquí te mostramos los beneficios de usar un servicio de entradas QR y cómo generarlos en RegToEVENT.
El código QR es un símbolo gráfico único que contiene información codificada.
Hay muchos servicios que generan códigos QR manualmente. Pero ¿qué información vas a codificar y cuánto tiempo invertirás haciéndolo a mano?
Para evitar este trabajo manual, lo mejor es usar un servicio especializado que esté activo 24/7 y automatizado.
Un generador de entradas QR no solo crea el ticket, sino que también gestiona el registro y pago. Tras registrarse y pagar, el asistente recibe instantáneamente su entrada QR.
Generación de entradas con código QR
Proceso de compra de entradas con código QR único
Si haces una entrada con código QR, debes entender que cuando el participante llegue al lugar, mostrará su código, y al escanearlo debes asegurarte de su autenticidad. Por eso, los servicios de entradas con QR generan todos los tickets con códigos únicos. Cada participante tendrá su propio código QR único y no será posible usar el mismo ticket QR varias veces.
En la entrada con código QR deben estar incorporados datos únicos de cada visitante, y tras escanearlo, debe quedar registrado que ese ticket QR ya fue utilizado, lo que ayuda a prevenir situaciones con personas que intentan entrar sin ticket.
Además, estos tickets QR pueden ser usados por los mismos participantes para networking. Pueden intercambiar contactos escaneando los códigos entre ellos.
Además del código QR, los servicios de tickets pueden añadir también códigos de barras (Bar-codes) en el ticket del participante. Pero para la mayoría de organizadores esto no es tan conveniente, porque requieren escáneres especiales o apps industriales, mientras que el código QR se puede escanear con la cámara estándar del smartphone sin instalar aplicaciones adicionales.
RegToEVENT ofrece a los organizadores una funcionalidad completa para generar entradas con códigos QR, ya sea para eventos pagados o gratuitos. La entrada del participante la configura el organizador y, además de la información principal del evento y elementos de seguridad como códigos QR y de barras, puede contener textos y/o imágenes añadidas por el organizador (logos de socios, imágenes temáticas del evento, mapa de ubicación, información importante en texto, qué llevar consigo).
También existe la opción de usar una plantilla propia para la entrada. ¿El organizador proporciona el diseño de la entrada tal como la quiere? Entonces solo sus participantes podrán obtener la entrada en ese formato. Al mismo tiempo, todos los elementos de seguridad — códigos QR únicos de las entradas — se mantienen, y no habrá casos donde todos tengan el mismo código en la imagen.
Además, con los códigos QR en las acreditaciones de los participantes se puede rastrear su movimiento dentro del lugar, si está dividido en zonas, y el acceso a ellas está limitado por tipo de entrada, tiempo de ingreso o número de accesos (por ejemplo, el acceso a la zona de almuerzo solo está permitido una vez).
