Gestión sencilla del cronograma de su evento con funcionalidades adicionales
Con RegToEVENT los organizadores tienen la posibilidad de crear un programa claro y accesible para eventos de cualquier formato: conferencias, seminarios, foros o incluso talleres. Nuestra funcionalidad te permite configurar de forma flexible la programación de tu evento, para ofrecer una navegación cómoda para todos los participantes.
La programa del evento es un horario detallado que incluye todas las presentaciones, descansos, talleres y otras actividades que tendrán lugar durante el evento.
Ayuda a los participantes a orientarse mejor en un calendario apretado, entender qué temas se tratarán y elegir las actividades que más se ajustan a sus intereses.
Una programa bien pensada permite a los organizadores demostrar un enfoque profesional y proporcionar a los participantes todo lo necesario para una participación eficiente en el evento.
Establezca un horario claro para las presentaciones de los ponentes, descansos, mesas redondas, paneles de discusión y otras actividades.
Si su evento se realiza en varias salas o tiene flujos paralelos, podrá agregar toda la información necesaria para cada sala por separado.
Para eventos que duran 2, 3 o más días, se puede crear un horario separado para cada día. Los participantes podrán cambiar fácilmente entre días y elegir las ponencias o actividades que les interesen.
Cada ponencia puede complementarse con el tema, puntos clave, información del ponente (nombre, apellido, empresa y foto). Si hay varios ponentes, podrá agregar los datos de todos para información completa.
Los participantes pueden desplegar el horario y ver todos los detalles de cada presentación, incluyendo los puntos clave, información sobre los ponentes, la sala y la hora.
Agregue categorías a las presentaciones para que los participantes puedan filtrarlas y encontrar fácilmente las sesiones que les interesan, sin perder detalles importantes.
Si su evento tiene varios flujos, secciones, bloques o subtemas, los participantes podrán orientarse fácilmente en la estructura del programa. Las marcas “en vivo ahora” colocadas por el moderador ayudan a identificar qué ponencia está ocurriendo en cada sala.
Un cronograma correcto es uno de los elementos clave para el éxito del evento. El inicio y finalización puntual de las presentaciones ayuda a los participantes a planificar su día y reduce el riesgo de perder sesiones importantes.
La puntualidad en las actividades también crea una impresión positiva del evento, demostrando un alto nivel de organización y respeto por el tiempo de los participantes. Por eso, un cronograma claro es importante tanto para la satisfacción de los asistentes como para crear una imagen positiva de su evento.
El programa se integra fácilmente en su sitio web o puede usarse como página independiente. Añádalo a la credencial del participante mediante un código QR para acceso rápido.
Independientemente de la cantidad de salas o flujos, el programa se ve atractivo y sigue siendo cómodo para los usuarios. Es fácil de crear y rápido de configurar.
Cualquier cambio que deba realizarse en tiempo real se aplicará inmediatamente y todos los participantes verán el horario actualizado de las presentaciones al instante.
Todas las funciones principales del horario están disponibles para los organizadores de RegToEVENT de forma totalmente gratuita.
Para quienes usan la versión extendida del programa en la aplicación móvil, también están disponibles funciones adicionales:
Los participantes pueden calificar las presentaciones de los ponentes, lo que le ayudará a obtener retroalimentación valiosa.
Cargue las presentaciones para que los participantes puedan guardar los materiales directamente en sus dispositivos.
Los participantes pueden hacer preguntas a los ponentes directamente a través del programa, y los ponentes pueden responder incluso después de finalizada la presentación.
Los participantes pueden marcar las ponencias que les interesen para crear su propio programa del día, y la aplicación les recordará el inicio de cada ponencia, incluso si es en otra sala.
Un horario informativo y claro es una de las herramientas más importantes que ayuda a los participantes a aprovechar al máximo su tiempo durante el evento. Debe ser fácil de leer y accesible, con la posibilidad de encontrar rápidamente información sobre cada sesión, ponente o taller.
Un horario conveniente con filtros por categorías o salas ayudará a los participantes a seleccionar las actividades que más les interesen, evitar confusiones y sacar el máximo provecho de su participación en su evento.
Un horario bien estructurado aumenta la satisfacción de los participantes y contribuye al éxito de su evento.
*es gratis y sin dolor )