Programa interactivo del evento

Gestión sencilla del cronograma de su evento con funcionalidades adicionales

Con RegToEVENT los organizadores tienen la posibilidad de crear un programa claro y accesible para eventos de cualquier formato: conferencias, seminarios, foros o incluso talleres. Nuestra funcionalidad te permite configurar de forma flexible la programación de tu evento, para ofrecer una navegación cómoda para todos los participantes.

¿Por qué es necesaria la programa del evento?

¿Por qué es necesaria la programa del evento?

La programa del evento es un horario detallado que incluye todas las presentaciones, descansos, talleres y otras actividades que tendrán lugar durante el evento.

Ayuda a los participantes a orientarse mejor en un calendario apretado, entender qué temas se tratarán y elegir las actividades que más se ajustan a sus intereses.

Una programa bien pensada permite a los organizadores demostrar un enfoque profesional y proporcionar a los participantes todo lo necesario para una participación eficiente en el evento.

Funciones de nuestro horario de eventos

  • Creación de un cronograma preciso

    Establezca un horario claro para las presentaciones de los ponentes, descansos, mesas redondas, paneles de discusión y otras actividades.

  • Eventos en múltiples salas

    Si su evento se realiza en varias salas o tiene flujos paralelos, podrá agregar toda la información necesaria para cada sala por separado.

  • Eventos de varios días

    Para eventos que duran 2, 3 o más días, se puede crear un horario separado para cada día. Los participantes podrán cambiar fácilmente entre días y elegir las ponencias o actividades que les interesen.

  • Detalles de las presentaciones

    Cada ponencia puede complementarse con el tema, puntos clave, información del ponente (nombre, apellido, empresa y foto). Si hay varios ponentes, podrá agregar los datos de todos para información completa.

  • Información detallada para los participantes

    Los participantes pueden desplegar el horario y ver todos los detalles de cada presentación, incluyendo los puntos clave, información sobre los ponentes, la sala y la hora.

  • Filtros para mayor comodidad

    Agregue categorías a las presentaciones para que los participantes puedan filtrarlas y encontrar fácilmente las sesiones que les interesan, sin perder detalles importantes.

  • Navegación fácil

    Si su evento tiene varios flujos, secciones, bloques o subtemas, los participantes podrán orientarse fácilmente en la estructura del programa. Las marcas “en vivo ahora” colocadas por el moderador ayudan a identificar qué ponencia está ocurriendo en cada sala.

Funciones del horario

Por qué el cronograma es importante para los participantes

Un cronograma correcto es uno de los elementos clave para el éxito del evento. El inicio y finalización puntual de las presentaciones ayuda a los participantes a planificar su día y reduce el riesgo de perder sesiones importantes.

La puntualidad en las actividades también crea una impresión positiva del evento, demostrando un alto nivel de organización y respeto por el tiempo de los participantes. Por eso, un cronograma claro es importante tanto para la satisfacción de los asistentes como para crear una imagen positiva de su evento.

Horario

Ventajas del programa de RegToEVENT

  • Integración en el sitio del evento
    Integración en el sitio del evento

    El programa se integra fácilmente en su sitio web o puede usarse como página independiente. Añádalo a la credencial del participante mediante un código QR para acceso rápido.

  • Facilidad de uso
    Facilidad de uso

    Independientemente de la cantidad de salas o flujos, el programa se ve atractivo y sigue siendo cómodo para los usuarios. Es fácil de crear y rápido de configurar.

  • Cambios dinámicos
    Cambios dinámicos

    Cualquier cambio que deba realizarse en tiempo real se aplicará inmediatamente y todos los participantes verán el horario actualizado de las presentaciones al instante.

  • Gratis para organizadores
    Gratis para organizadores

    Todas las funciones principales del horario están disponibles para los organizadores de RegToEVENT de forma totalmente gratuita.

Funciones adicionales en la versión extendida

Para quienes usan la versión extendida del programa en la aplicación móvil, también están disponibles funciones adicionales:

Evaluación de ponencias

Los participantes pueden calificar las presentaciones de los ponentes, lo que le ayudará a obtener retroalimentación valiosa.

Acceso a materiales

Cargue las presentaciones para que los participantes puedan guardar los materiales directamente en sus dispositivos.

Preguntas a los ponentes

Los participantes pueden hacer preguntas a los ponentes directamente a través del programa, y los ponentes pueden responder incluso después de finalizada la presentación.

Recordatorios

Los participantes pueden marcar las ponencias que les interesen para crear su propio programa del día, y la aplicación les recordará el inicio de cada ponencia, incluso si es en otra sala.

Funciones adicionales

Por qué el horario del evento debe ser informativo, claro y fácil de usar

Horario

Un horario informativo y claro es una de las herramientas más importantes que ayuda a los participantes a aprovechar al máximo su tiempo durante el evento. Debe ser fácil de leer y accesible, con la posibilidad de encontrar rápidamente información sobre cada sesión, ponente o taller.

Un horario conveniente con filtros por categorías o salas ayudará a los participantes a seleccionar las actividades que más les interesen, evitar confusiones y sacar el máximo provecho de su participación en su evento.

Un horario bien estructurado aumenta la satisfacción de los participantes y contribuye al éxito de su evento.

Crear evento

*es gratis y sin dolor )