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Networking y establecimiento efectivo de contactos en eventos de todo tipo

Intercambio de experiencias, conocimiento de colegas y personas con ideas afines, búsqueda de socios potenciales, clientes, contratistas o proveedores.

Los encuentros útiles en grandes eventos son más una casualidad que una regla. Incluso si la persona con la que vale la pena conocer y hablar está allí, encontrarla puede ser muy difícil. Además, no todos los invitados a su evento pueden conocerse abiertamente, hay quienes tienen dificultades para iniciar una conversación primero.

Antes, para mejorar los contactos, todos los organizadores preparaban plantillas de acreditaciones y escribían los nombres de los participantes con un rotulador directamente en el lugar. De hecho, algunos todavía lo hacen, pero el método está muy anticuado. Porque una acreditación así se ve muy fea, el texto es difícil de leer e incluso puede manchar la ropa del invitado, dejando una marca de rotulador.

La tarea del organizador del evento es proporcionar a los invitados herramientas que les ayuden a saber mejor qué empresas estarán representadas en el evento, quiénes son estas personas, dar a los participantes la oportunidad de presentarse y conocer a otros, concertar citas o iniciar conversaciones individuales.

Tecnologías de apoyo al networking en eventos

Con la aplicación móvil para establecer contactos de RegToEVENT, el organizador no solo puede digitalizar las herramientas habituales que siempre ha utilizado en sus eventos para el networking de los invitados, sino también obtener muchas nuevas.

Por qué es importante el networking

El networking en eventos de negocios es una herramienta clave para establecer nuevos contactos, intercambiar experiencias y desarrollar relaciones profesionales. Facilita la apertura de nuevas oportunidades, la búsqueda de socios y clientes, y la obtención de información valiosa para el crecimiento del negocio. En el entorno empresarial moderno, las conexiones juegan un papel crucial. Un networking eficaz permite:

  • 1

    Ampliar el círculo de contactos profesionales – los nuevos conocidos pueden convertirse en fuente de asociaciones, clientes o inversores.

  • 2

    Obtener acceso a nueva información y tendencias – la comunicación con colegas ayuda a estar al tanto de los últimos cambios en la industria.

  • 3

    Aumentar el reconocimiento de la marca – la presencia activa de los representantes de las empresas en los eventos contribuye a fortalecer la reputación de la empresa.

Cree condiciones para que los invitados se conozcan fácilmente

  • Comparta la lista de participantes visibles para que puedan escribirse en el chat

  • La herramienta TinderBiz permitirá seleccionar rápidamente contactos útiles con los que se debe comunicar y descartar los que no son de interés.

  • Ofrezca a los participantes la oportunidad de planificar reuniones entre ellos y organice el espacio del lugar para que estas reuniones sean cómodas (sofás, mesas, etc.)

Organice el espacio del lugar para el networking

  • Cree un mapa 3D del lugar y marque en él los stands de los socios, zonas separadas, para facilitar la navegación de los invitados por el recinto.

  • Invente las condiciones de una búsqueda del tesoro con códigos QR y colóquelos por el lugar para que los participantes los encuentren y no se aburran.

  • Proporcione códigos QR a los socios para que puedan recopilar los contactos de aquellos que se interesaron en su stand o productos.

Utilice elementos de gamificación en los eventos

  • Los participantes reciben puntos por completar su perfil, por publicaciones, comentarios, "me gusta", chats abiertos o reuniones concertadas; premie al más activo y estimule a otros a usar más la aplicación.

  • Publique en el feed mensajes sobre la preparación del evento, anime a los participantes a dejar sus propias publicaciones y a promocionarse a sí mismos y a sus productos o servicios, para que sea más fácil encontrar socios de negocios.

  • Cree una búsqueda del tesoro con códigos QR con un regalo por completarla más rápido y convierta incluso un evento serio en un juego emocionante.

Gestione el networking del evento

  • Modere las publicaciones y comentarios de los invitados para evitar contenido inapropiado.

  • Verifique en tiempo real la participación de los invitados en el networking y anímelos a aumentar el ritmo de comunicación.

  • Descargue informes y analice las estadísticas durante o después del evento para hacer un balance y sacar conclusiones para futuros eventos.

RegToEVENT apoya el networking en todo tipo de eventos

Conferencias de negocios

Exposiciones de nicho

Eventos en línea

Eventos corporativos

Eventos educativos

Hackatones

La aplicación móvil RegToEVENT tiene todas las herramientas para implementar un networking eficaz en su evento.

Cree su evento ahora mismo y dé a los participantes una herramienta realmente útil para establecer contactos de negocios.

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*es gratis y sin dolor )