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Acceso para el organizador

Materiales y grabaciones de video

Descarga grabaciones de video, presentaciones de los ponentes y otros materiales adicionales para los participantes directamente en sus cuentas de RegToEVENT.

After the successful completion of an event, providing access to materials and video recordings can significantly increase the value of your event for participants.

Thanks to our service, organizers can easily upload and distribute presentations, books, checklists, instructions, and other important documents. Additionally, participants can watch recordings of presentations, allowing them to revisit key moments of the event or catch up on anything they may have missed.

Participants do not need to register again or use other platforms to view these materials. All necessary files and videos are available directly in the personal account on RegToEVENT, which is automatically created during event registration.

How does it work?

Uploading materials

Uploading materials

After the event, the organizer uploads presentations, books, checklists, and other documents directly in the event settings in their RegToEVENT dashboard. Participants can then download or work with these files.

Adding video recordings

Adding video recordings

Speaker presentations can be added as video links, which will be available for viewing directly in participants’ personal accounts without the possibility of direct download or distribution.

Access settings

Access settings

The organizer can configure access to materials based on ticket types or additional options and set the time limits for material availability.

Participant notifications

Participant notifications

Participants automatically receive access to materials in their accounts without the need for additional notifications from the organizer or extra registrations and requests from participants.

Ventajas para el organizador

Ventajas para el organizador

Enfoque integral

Todos los materiales del evento en un solo lugar, lo que facilita su gestión, sin necesidad de usar servicios adicionales o notificar a los participantes por separado.

Ahorro de tiempo

No es necesario perder tiempo enviando materiales a cada participante por separado o configurando accesos en diferentes plataformas.

Control de acceso

El organizador puede limitar el acceso a los materiales según el tipo de entrada, establecer periodos de disponibilidad. Desde un solo perfil, los materiales de video solo pueden ser vistos simultáneamente por un usuario.

Protección del contenido

Las grabaciones de video están disponibles para visualización sin posibilidad de descarga o distribución directa. La marca de agua con los datos del participante añade un nivel adicional de protección contra grabaciones no autorizadas de pantalla.

Ventajas para los participantes

Simplicidad

Los participantes tienen acceso a todos los materiales sin necesidad de registrarse nuevamente. Cada uno recibe automáticamente un perfil personal al registrarse en el evento, donde pueden encontrar todos los recursos necesarios.

Comodidad

Todas las presentaciones, documentos y otros materiales adicionales en formato de archivos pueden descargarse fácilmente en el dispositivo propio para su uso posterior. Esto es especialmente útil para quienes desean conservar información importante para revisarla después.

Seguridad

Cada participante accede solo a los materiales y durante el periodo previsto según el tipo de entrada, de acuerdo con la configuración del organizador. Las grabaciones de video están protegidas contra descargas elementales y distribución a terceros.

Ventajas para los participantes

Colocar materiales en los perfiles de los participantes les brinda la oportunidad de familiarizarse con información adicional y comprender más profundamente los temas tratados. Esto les permite continuar aprendiendo y desarrollándose incluso después de finalizado el evento. Podrán revisar los momentos más importantes de las presentaciones, y quizás su participante haya comprado solo la grabación porque no pudo asistir al evento.

Y para el organizador es una excelente oportunidad para resolver el tema del alojamiento, acelerar el proceso de carga de todos los materiales en un solo lugar, gestionar el acceso y ahorrar recursos.