Constructor gratuito de planos de salas

Crea tu propio plano de sala con asignación de asientos completamente gratis y comienza a vender entradas con asientos hoy mismo

Crear evento

RegToEVENT ofrece un constructor potente y fácil de usar para planos de salas, que permite a los organizadores de eventos crear y configurar fácilmente los planos para la venta de entradas. Nuestra herramienta permite crear cualquier cantidad de asientos, diferentes tipos de entradas, ubicaciones por secciones, filas o mesas. Esto garantiza una organización perfecta del evento y comodidad para tus invitados.

¿Por qué vender entradas con asignación de asiento?

La mayoría de los eventos de entretenimiento: conciertos, obras de teatro, monólogos y otros, tienen un asiento fijo por filas y lugares. Al mismo tiempo, los festivales al aire libre generalmente no lo requieren. Allí puede haber división por zonas con diferentes precios de entrada, o entradas separadas para cada zona, dependiendo de la imaginación del organizador.

Pero incluso los eventos de negocios: conferencias, seminarios, foros, etc., a menudo utilizan el formato de venta de entradas con asignación de asientos debido a las características de la ubicación, o combinan tipos de entradas con asientos asignados (primeras filas cerca del escenario) y entradas sin asignación específica (el resto).

La sala tiene asientos fijos

Hay salas donde las sillas se colocan según el deseo del organizador, pero también hay salas con asientos ya instalados que corresponden claramente a una fila y número de asiento. Esta sala puede tener forma no estándar, estar dividida en sectores, con mejores o peores vistas al escenario. Si se venden entradas sin asignación de asiento, no habrá suficientes "buenos" para todos y pueden surgir opiniones negativas durante el evento.

Los asistentes planifican su compra con antelación

Cada persona, al comprar una entrada, quiere entender inmediatamente su precio, la ubicación del asiento en el plano y decidir qué comprar. Independientemente del tipo de entrada, quieren estar seguros de que compraron esa ubicación específica y que nadie ocupará su lugar. No necesitan llegar antes para ocupar el asiento en orden de llegada.

Oportunidad para que el organizador gane más

Si la sala está dividida en sectores con diferentes precios, las probabilidades de venta aumentan. Por ejemplo, en un concierto en un club pueden vender entradas normales para la zona de fans a menor precio, para quienes quieren bailar cerca del escenario. Y entradas separadas para asientos reservados en mesas para quienes prefieren comodidad y escuchar música, con la posibilidad de pedir en el bar. Estos asistentes están dispuestos a pagar más para garantizar un asiento cómodo o una mejor vista.

Principales funcionalidades del constructor de planos

Flexibilidad en la creación de planos

Crea y configura planos de salas con cualquier número de asientos
Tipos de entradas

Asigna diferentes tipos de entradas con distintos precios a los asientos.
Combinaciones de asientos

Combina asientos por filas y mesas, entradas offline o incluso online dentro de un mismo evento.
Diversos elementos para visualización

Añade líneas para delimitar espacios o íconos para entradas, escaleras, zonas de fumadores, alimentación, estacionamiento, etc.
Plantillas de planos

Usa plantillas guardadas o crea tus propios planos desde cero y guárdalos como plantilla.
Ángulos y niveles

Coloca asientos en ángulo, crea planos multinivel para grandes estadios.

Con el constructor de planos con asientos de RegToEVENT obtienes

El organizador crea por sí mismo el plano de la sala con la cantidad necesaria de asientos y todos los detalles del espacio, sin esperar a que lo haga un representante del servicio de entradas.
En caso de devolución de entradas por parte del participante, por alguna razón, estas se anulan y los asientos vuelven a estar disponibles para reserva y venta a otros participantes.
Al crear el plano, puedes usar elementos para mostrar el escenario, iconos de salidas, baños, zonas de catering, fumadores, etc.
Puedes vender entradas con asignación de asiento en el plano de la sala y entradas offline o online normales al mismo tiempo dentro de un mismo evento.
Al crear el plano, puedes subir el plano del piso para orientarte mejor al construir y ubicar tus filas y asientos.
El participante puede elegir cualquier cantidad de entradas que el organizador permita comprar en un solo pedido, o editar o reemplazarlas antes de la compra.
Los asientos pueden dividirse en sectores, diferir en colores, formas, tamaños, etc., para mayor comodidad visual al elegir por parte del participante.
El sistema permite registrar la entrada al escanear el boleto, evitando intentos de reutilización y reventa múltiple de entradas para el mismo asiento.
Cuando el participante selecciona un asiento, este queda reservado por un tiempo limitado para completar la compra, y se libera si no se paga en 15 minutos.
Se puede usar un slot o franja horaria para la validez de la entrada, por si en un mismo día hay varios eventos y el participante llega en un horario diferente.

Cómo funciona el constructor

Nuestro constructor de planos es fácil de usar. Puedes crear un plano en pocos minutos si tu sala es pequeña o si ya existe en las plantillas. O puedes dedicar varias horas si tu idea de distribución es única y tienes un nivel de perfeccionismo alto )))

Crea entradas con asientos en tu evento

Después de crear tu evento en RegToEVENT y pasar a crear entradas, elige el tipo "con asiento" para acceder al constructor y crear la distribución de la sala.

Elige una plantilla de sala lista

Revisa la lista de plantillas guardadas en el constructor; quizá tu sala ya está lista y solo necesites ajustar los asientos para tus tipos de entradas. También podemos guardar tu sala como plantilla para futuro uso.

Añade asientos y elementos

Agrega fácilmente escenario, sectores, filas, zonas de fans en la cantidad que necesites. Cambia su capacidad, tamaño y ángulo de ubicación si es necesario. Numeración de izquierda a derecha o viceversa, numeración de filas de arriba hacia abajo, respecto al escenario, etc.

Configura el plano de la sala

Define el tamaño de mesas y sectores. Distribuye asientos según tus tipos de entradas, ubicación de columnas, entradas y otras características de la locación. Elimina asientos donde no haya, como en espacios con equipamiento, o añade nuevos donde sea necesario.

Añade visualización

Dibuja los límites de la sala y añade iconos para marcar zonas de comida, exhibición, baños, zonas de fumadores, salidas de emergencia o escaleras, para que los asistentes se orienten mejor al elegir su entrada y entender la locación.

Guarda e integra el plano en tu evento

Después de configurar todo, guarda el plano en tu evento y usa las formas de integración fáciles con tu sitio mediante código embebido o enlace directo. Si no es el único evento en esa sala, contáctanos y lo guardaremos como plantilla para no empezar desde cero la próxima vez.

Selección intuitiva de asiento para el participante

Tu posible participante accede al plano, ve todos los asientos disponibles y elige el que le conviene. Puede elegir asientos para amigos o colegas. Luego completa el formulario, añade opciones extras si están disponibles y procede al pago. Tras el pago recibe su entrada con asiento, fila y código QR único para escaneo en la entrada.

Ventajas para los organizadores

Ahorro de tiempo

Usa plantillas listas o crea planos rápida y fácilmente.
Comodidad

La interfaz intuitiva facilita crear y configurar planos de salas.
Flexibilidad

Adapta los planos a cualquier característica de tu locación.
Profesionalismo

Crea planos detallados y precisos para garantizar comodidad a tus invitados.

Qué sucede si la venta de entradas con asientos se realiza manualmente

Si decides dibujar el plano de la sala a mano y vender entradas controlándolo todo con lápiz y papel, es muy incómodo y complicado.

Probablemente te confundirás sobre qué ya está vendido y qué no, justo al comenzar las ventas. Existe un gran riesgo de vender dos entradas para un mismo asiento.
Puedes pensar que todos los asientos están ocupados y detener la venta, pero en realidad no es así. Al final, la sala no estará llena completamente.
Los participantes quieren ver inmediatamente qué asientos están libres, su precio, y elegir lo que más les convenga, sin tener que esperar a que tú entiendas tu propio plano.
El día del evento es aún más difícil saber quién tiene qué asiento, especialmente si el participante no tiene una entrada con su asiento indicado y tú solo tienes una lista de ventas sin nombres.

Qué sucede si la venta de entradas con asientos se realiza manualmente

Comienza a usar el constructor de planos de salas para tus eventos hoy mismo

Con el constructor de planos de RegToEVENT puedes crear salas de cualquier formato, tipo y tamaño. Añade asientos para vender entradas en cualquier cantidad, y las entradas pueden limitarse por tiempo y fecha de venta.

Las entradas pueden ser de diferentes categorías, precios y con opciones adicionales fuera de la entrada. La reserva se guarda durante 10 minutos antes del pago; si no se paga, se libera para que otros participantes puedan comprar.

En caso de devolución, el asiento liberado vuelve a estar disponible y no corres riesgo de quedarte con la sala medio vacía o perder el control de las ventas.

El organizador no corre riesgo de vender varias entradas para un mismo asiento porque el sistema controla automáticamente su disponibilidad. El plano permite organizar la venta para eventos de cualquier formato: conferencias, seminarios, conciertos, teatro, deportes y otros.

Únete a RegToEVENT y usa nuestras herramientas innovadoras para crear y configurar planos de salas. Asegura la organización perfecta de tus eventos y comodidad para tus invitados.

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*es gratis y sin dolor )

Preparación para el evento

Venta de entradas

El día del evento

Después del evento

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Los asistentes planifican su compra con antelación

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Flexibilidad en la creación de planos

Tipos de entradas

Combinaciones de asientos

Diversos elementos para visualización

Plantillas de planos

Ángulos y niveles