Chat bot de registro

Vende entradas en el chat bot de Telegram y así estar más cerca de tu audiencia

RegToEVENT es una herramienta cómoda y eficaz para organizadores de eventos, que permite recopilar registros de participantes y vender entradas mediante un bot de Telegram. Tus participantes podrán registrarse y pagar sus entradas sin salir de su mensajero favorito.

¡Crea y gestiona eventos fácilmente!

Chat bot

Casi no quedan personas que no usen mensajerías o chats hoy en día. Ahora son medios de comunicación, fuentes de noticias y comunidades útiles de personas con intereses comunes. Estas herramientas de intercambio de información están tan integradas en nuestra vida diaria que solo quien no tiene smartphone no las utiliza.

Ahora imagina que lo que tu audiencia usa a diario puede servir no solo para informar, sino también como herramienta para vender.

En RegToEVENT puedes configurar gratis un bot para registrar y vender entradas a tus eventos. Además, puedes usarlo para enviar notificaciones push a tus participantes antes o durante el evento.

¿Cómo funciona?

  • Creación del bot

    El organizador del evento crea un bot de Telegram que recopilará registros y venderá entradas.

  • Registro de participantes

    Los participantes se suscriben al bot del evento, eligen el tipo de entrada y llenan el formulario directamente en Telegram.

  • Pago

    El pago se realiza directamente en el bot, y los fondos se reciben en la pasarela de pago habitual del organizador.

  • Recepción de la entrada

    Después del pago exitoso, el participante recibe la entrada electrónica con código QR en el bot.

Chat bot

Cómo conectar el bot de registro en 1 minuto

Chat bot

Este chatbot está disponible en el mensajero Telegram, y todo lo que necesitas es, usando el bot estándar Botfather, crear un token API para tu futuro bot, y luego agregarlo en la configuración de tu evento. Todo el proceso de creación y conexión te llevará menos de 1 minuto, permitiéndote colocar inmediatamente el enlace al bot de registro en los anuncios del evento.

Cada participante, para comprar la entrada, se suscribe automáticamente al bot. Elige la entrada que le interesa, completa el formulario y paga su participación. Tras el pago exitoso, el bot le envía la entrada con código QR.

Ya no es necesario buscarla en el correo, SMS o hacer capturas de pantalla para no perderla después de la compra. En el bot, la entrada no se elimina, se guarda permanentemente y el participante podrá encontrarla y mostrarla en el registro en cualquier momento.

Notificaciones y comunicación

Actualizaciones y notificaciones

Actualizaciones y notificaciones

El organizador puede informar a los participantes sobre cambios en el programa, inicio de sesiones y más, enviando mensajes a través del bot.

Mensajes automatizados

Mensajes automatizados

Se pueden programar mensajes anticipados, por ejemplo, sobre el inicio de conferencias o pausas.

Retroalimentación

Retroalimentación

Los participantes pueden enviar mensajes al organizador a través del bot, y este puede responder directamente en el bot.

El organizador puede usar el bot para enviar boletines informativos a sus participantes, ahorrando en SMS o emails pagos. Si necesitas informar sobre cambios en el horario o recordar que el evento es mañana, solo escribe un mensaje que recibirán todos los que compraron entradas.

No hace falta cargar bases de datos, filtrar participantes por estado ni formar listas de contactos para envíos, ni pagar proveedores o recargar saldos. Si tus participantes están suscritos al bot, estos envíos son completamente gratuitos.

Puedes programar mensajes anticipados, porque el día del evento estarás ocupado en otras cosas.

Prepara notificaciones sobre inicio de registro, pausas para café o almuerzos, o para avisar que es hora de volver a las salas para nuevas charlas o paneles. Establece el horario de envío y los participantes recibirán estas alertas a tiempo, mientras tú te ocupas de tareas más importantes.

Chat bot

¿Quién puede usarlo?

Chat bot

Esta herramienta está disponible para cualquier evento creado en nuestro sistema, totalmente gratis. Funciona tanto para eventos pagos como gratuitos, con moderación automática o manual.

Ten en cuenta analizar a tu audiencia para saber qué tan popular es este mensajero entre ellos. También considera si Telegram es usado en el país donde haces el evento o de donde viene tu audiencia, y si no hay restricciones para usarlo.

Por supuesto, usarlo para notificaciones push es más efectivo si todos los registros se hacen mediante el bot. Si solo es una herramienta adicional y usas formularios clásicos, la cantidad de suscriptores al bot, y por ende la efectividad de los envíos, puede ser limitada.

Ventajas de usar el chat-bot de Telegram para el registro de visitantes

Bot gratuito

Bot gratuito

El bot es completamente gratuito para el organizador.

Ahorro en envíos

Ahorro en envíos

Las notificaciones vía Telegram son gratuitas en comparación con email o SMS.

Comodidad y rapidez

Comodidad y rapidez

Todas las acciones — desde el registro hasta el pago — se realizan en un solo lugar.

¡Comienza hoy mismo!

Empieza a usar RegToEVENT para tu próximo evento y aprovecha todas las ventajas de gestionar registros y venta de entradas de forma cómoda y eficiente vía Telegram.

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*es gratis y sin dolor )