Połącz wszystkich uczestników wydarzenia w jedną społeczność entuzjastów za pomocą aplikacji mobilnej. Zapewnij im skuteczne narzędzia do efektywnego networkingu, autopromocji i łatwego dostępu do programu oraz wszystkich materiałów wydarzenia.
Nie musisz rejestrować uczestników ponownie w oddzielnej aplikacji - wszyscy, którzy kupili bilet na wydarzenie, automatycznie mają dostęp do aplikacji i społeczności wydarzenia. Interaktywna program wydarzenia, który pozwala na natychmiastowe wprowadzanie zmian i oszczędność na druku papierowych broszur. Wsparcie zainteresowania uczestników wydarzeniem w strumieniu wiadomości, questy, quizy i inne. Więcej możliwości przyciągania sponsorów.
Aplikacja mobilna wydarzenia to jak mini sieć społecznościowa, z kanałem wiadomości, w którym każdy uczestnik może zamieszczać swoje zdjęcia, filmy, głosowania lub po prostu propozycje współpracy lub zapoznania się, a inni będą mogli to skomentować lub polubić. Wygodne wyszukiwanie przydatnych kontaktów, indywidualne czaty, TinderBiz dla biznesowych znajomości. Dostęp do programu, transmisji, stoisk partnerskich lub questów.
Możliwość zaprezentowania się, niezależnie od formatu wydarzenia lub formatu udziału sponsora. Wirtualna strefa wystawiennicza dla sponsorów online, lub równolegle z fizycznymi stoiskami na miejscu. Indywidualna strona z informacjami o sponsorze, jego propozycje dla uczestników, quizy z nagrodami lub zbieranie kontaktów uczestników, zarówno na potrzeby losowań, jak i dalszego partnerstwa.
Uczestnik może od razu podać nie tylko swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, ale także bardziej szczegółowe informacje: firmę, w której pracuje, stanowisko, linki do mediów społecznościowych, czego szuka na wydarzeniu lub co może zaoferować innym uczestnikom. Organizator wybiera, czy będą widoczni wszyscy zarejestrowani, czy tylko ci, którzy są obecni na miejscu. Uczestnicy łatwo znajdują się nawzajem po imieniu, firmie lub wspólnych zainteresowaniach i mogą umówić się na spotkanie.
Wygodne karty z informacjami o uczestniku wydarzenia, aby od razu zrozumieć, czy taki kontakt jest interesujący do nawiązania znajomości biznesowej. Wygodna mechanika wyboru interesujących kart i zapisywania ich w osobistej książce kontaktów. Dodatkowo wszyscy uczestnicy mogą wysyłać sobie prywatne wiadomości, do prelegentów lub przedstawicieli organizatora.
Uczestnicy mogą publikować wiadomości w kanale wiadomości wydarzenia, opowiadając o sobie, swojej firmie lub usługach, lub komentować posty innych uczestników. Zdjęcia, wideo, ankiety, reakcje na posty innych, wątki komentarzy z aktywną dyskusją – to wszystko zwiększy zainteresowanie Twoich gości i głębiej wciągnie ich w samo wydarzenie i jego tematykę. Nawet po zakończeniu wydarzenia życie online w aplikacji może tętnić dalej.
Program wydarzenia zmienia się w trybie online, gdy tylko zajdzie taka potrzeba. Wszystkie zmiany będą natychmiast zastosowane w aplikacji, a uczestnicy od razu je zobaczą. Uczestnicy mogą oznaczać prelekcje, które ich najbardziej interesują, tworząc w ten sposób swój program wydarzenia na dzień. System wyśle powiadomienie o rozpoczęciu prelekcji, którą uczestnik oznaczył, aby jej nie przegapił. Ponadto wszyscy uczestnicy widzą listę prelegentów, kim są, jaką firmę reprezentują, mogą ocenić prelekcję, zadać do niej pytanie lub pobrać prezentację. Mogą również wysłać prywatną wiadomość do prelegenta.
Czy wydarzenie online, czy hybrydowe? Dodaj transmisję bezpośrednio do aplikacji, aby uczestnik nie przegapił najważniejszych momentów, jeśli utknął na lunchu z nowymi znajomymi lub jeszcze nie dotarł na miejsce. Dla wszystkich partnerów i sponsorów można dodać wirtualny stoisko w strefie wystawowej, zawierające opis firmy partnera, jego zdjęcia, filmy, dane kontaktowe, specjalne oferty i promocje. Każdy uczestnik może rozpocząć czat z partnerem i od razu otrzymać materiały reklamowe. Skanowanie kodów QR na fizycznych stoiskach partnerów automatycznie uczyni go uczestnikiem losowania organizowanego przez tego partnera, dzięki czemu nie będzie już potrzeby zbierać stosów wizytówek i targać bębnów na wydarzenie.
Organizator może przeprowadzać głosowanie bezpośrednio w aplikacji, dzięki czemu nie ma już potrzeby wynajmowania specjalnych pilotów do tego celu. Każdy uczestnik może również opublikować własną ankietę bezpośrednio na kanale wiadomości i zebrać opinie innych uczestników. Aby uczestnicy odwiedzili wszystkie strefy i zakamarki Twojej lokalizacji, stwórz QR quest z zadaniem odnalezienia wszystkich kodów QR rozlokowanych na terenie wydarzenia. Uczestnicy muszą poszukać kodów, zeskanować je, aby ich znalezienie zostało zaliczone, a na końcu otrzymają cenną nagrodę. W ten sposób upewnisz się, że uczestnicy zobaczyli wszystko, co było dostępne na wydarzeniu, a żaden z sponsorów nie powie, że jego stoisko było w niewygodnym miejscu.
Dodaj mapę lokalizacji, jeśli jest duża, lub jeśli występują trudności z jej zlokalizowaniem, aby uczestnikom było łatwiej Cię znaleźć i nie zgubić się. Wszyscy uczestnicy będą mieli dostęp do danych kontaktowych organizatora i będą mogli wysłać wiadomości do moderatorów w przypadku pojawienia się pilnych pytań.
Uczestnicy widzą swoje zamówienia na wszystkie wydarzenia, które zostały złożone przez RegToEVENT, z podziałem na opłacone, nieopłacone oraz te, które już się odbyły. Uczestnik może zakończyć płatność za nieopłacone zamówienia bezpośrednio w aplikacji lub zaktualizować istniejące bilety do innych kategorii lub dodatkowych opcji. Kupiony bilet QR natychmiast ładuje się w aplikacji, co znacznie przyspieszy jego wyszukiwanie podczas odprawy na wydarzeniu.
Organizator samodzielnie ustawia, którzy uczestnicy będą mieli dostęp do aplikacji: wszyscy zarejestrowani, opłacone zamówienia, odprawieni na miejscu itp. Można wyznaczyć swoich kolegów jako moderatorów, którzy będą publikować posty informacyjne i powiadomienia, które widzą wszyscy uczestnicy, lub wysyłać im powiadomienia Push w zależności od kategorii ich biletów. Moderator przegląda strumień publikacji i może reagować na treści i komentarze uczestników, jeśli są one obraźliwe lub nieodpowiednie. Może również reagować na skargi innych uczestników dotyczące konkretnych publikacji, a także blokować poważnych naruszycieli.
Wszystko zależy od Twojej wyobraźni ))))
Musisz wybrać, którzy uczestnicy będą mieli dostęp do
aplikacji: wszyscy, tylko ci, którzy się zameldowali, itd. Należy określić, kto zarejestrowanych będzie
moderatorem, odpowiadającym na pytania uczestników, śledzącym ich publikacje, a kto będzie prelegentem.
Następnie należy stworzyć program wydarzenia, tematy, godziny, kto będzie mówił. Lista uczestników,
logo, dane kontaktowe i inne informacje pojawią się automatycznie. Cały proces może zająć od 10 minut do
godziny – wszystko zależy od tego, ile informacji musisz dodać. Może masz 5 prelegentów, a może to
wydarzenie trzydniowe z trzema oddzielnymi programami na każdy dzień.
Tak. Jeśli przeprowadzałeś rejestrację uczestników przez inny system biletowy lub masz po prostu wcześniej znaną listę gości, możesz zaimportować bazę uczestników do naszego systemu i skonfigurować aplikację, a oni automatycznie uzyskają do niej dostęp.
Szczegóły dotyczące cen można znaleźć w sekcji Cenniki regtoevent.com/en/price/
Wszystkie funkcje aplikacji będą dostępne zarówno dla płatnych, jak i bezpłatnych wydarzeń. Szczegóły dotyczące kosztów korzystania z aplikacji można znaleźć w sekcji Cenniki.
Po zakończeniu wydarzenia aplikacja będzie aktywna przez kolejne 7 dni. Jeśli chcesz kontynuować jej wsparcie po tym czasie, stała opłata wyniesie 50 euro/miesiąc.
Wszyscy, którzy mają bilet na wydarzenie, automatycznie trafiają do aplikacji i mają dostęp do wszystkich jej funkcji. Program, czaty, publikacje, transmisje i inne.
Dla organizatora, uczestników, sponsorów, prelegentów. Stwórz pełnoprawną społeczność swojego wydarzenia.
Możliwość zaprezentowania siebie i komunikacji z innymi. Skuteczne nawiązywanie znajomości i budowanie relacji partnerskich.
Każdy organizator powinien zrozumieć, że goście nie domyślą się sami, że Twoje wydarzenie ma aplikację z wieloma przydatnymi funkcjami. Dlatego warto poinformować ich o tym wcześniej, jeszcze przed datą wydarzenia. Należy przygotować wszystko i przygotować się nie tylko na przybycie gości na miejsce, ale także na ich wejście do aplikacji wydarzenia.
Specjalnie dla naszych organizatorów przygotowaliśmy darmowy mini kurs z rekomendacjami i instrukcjami dotyczącymi konfiguracji aplikacji wydarzenia.
Kurs zawiera kilka krótkich lekcji, z których dowiesz się:
jakie możliwości oferuje aplikacja mobilna wydarzenia, jak dodać moderatorów, prelegentów, program itp.
jak zachęcić uczestników do przejścia do aplikacji i prowadzenia tam rozmów
które sekcje ustawień są obowiązkowe do wypełnienia, porady oraz antyprzykłady "czego nie robić!" i inne przydatne informacje
A po ukończeniu kursu pomożemy Ci wszystko skonfigurować i aktywować aplikację dla wydarzenia, abyś mógł w pełni wykorzystać jej funkcje.
