Jak wygląda naklejka na identyfikator
Standardowy rozmiar identyfikatora to zazwyczaj 100×150 mm w orientacji pionowej. Czasami organizatorzy
wybierają formaty 90×145 mm lub 105×120 mm — wszystko zależy od decyzji organizatora.
Rzadziej stosuje się orientację poziomą lub inne niestandardowe wymiary. Optymalny rozmiar naklejki z
danymi uczestnika na standardowy identyfikator to 80×40 mm (78×40 mm). Dla identyfikatorów poziomych lepszy
będzie format 100×40 mm.
Taki rozmiar pozwala bez problemu wydrukować wszystkie potrzebne dane — tekst będzie czytelny z dystansu, a
organizator zyskuje miejsce na logo wydarzenia, sponsorów i inne elementy reklamowe. Identyfikator
uczestnika to świetna przestrzeń na branding partnerów i pamiątkę dla uczestników.
Jakie dane umieścić na identyfikatorze uczestnika
Identyfikator to doskonałe narzędzie do networkingu — uczestnikom znacznie łatwiej nawiązać kontakt, gdy od
razu widzą imię i firmę drugiej osoby.
Czasem organizatorzy umieszczają tylko imię, ale to mało — imię i nazwisko dają pełniejszą identyfikację.
Najczęściej stosowany jest format z imieniem, nazwiskiem i nazwą firmy, co sprawdza się na eventach
biznesowych. Można też dodać stanowisko uczestnika jako dodatkową informację.
Każdy organizator sam decyduje, jakie informacje umieścić, w zależności od danych zebranych o uczestniku.
Mogą to być:
-
imię
-
nazwisko
-
firma
-
stanowisko
-
typ biletu
-
dodatkowe opcje
-
kod QR
Dlaczego warto umieścić kod QR na identyfikatorze
Kod QR na identyfikatorze ułatwia networking, zbieranie danych o obecności w salach lub strefach, a także
ograniczanie dostępu do niektórych obszarów w zależności od typu biletu. Można też monitorować moment
wyjścia uczestnika z wydarzenia.
Jeśli chcesz zebrać szczegółowe statystyki: kto i o jakiej godzinie był w sali 1 czy sali 2 — wystarczy
zeskanować QR kod uczestnika przy wejściu. Na koniec dnia otrzymasz pełny raport z informacją, kto kiedy był
obecny.
W sytuacji, gdy wstęp do niektórych stref jest ograniczony — np. jednorazowy w strefie lunchowej, dwukrotny
w strefie warsztatowej — również można taki dostęp kontrolować poprzez skanowanie kodów QR.
Jeżeli chcesz ułatwić uczestnikom networking, QR kod może pełnić funkcję wizytówki — uczestnicy skanując go
mogą zachować kontakty, przejść do czatu lub otworzyć aplikację mobilną.
Kod QR do networkingu może mieć 3 typy:
Standardowy — po zeskanowaniu otwierana jest strona z danymi
kontaktowymi uczestnika podanymi podczas rejestracji.
Niestandardowy — organizator sam decyduje, jakie informacje zawrzeć w
QR. Często używa się pola Telegram, gdzie uczestnicy podają swoje nicki. Skanując kod, można od razu otworzyć
czat w Telegramie z daną osobą. Organizator może wykorzystać też inne pole danych ukryte w QR.
APP — kod zawiera link do prywatnego czatu z uczestnikiem w aplikacji
mobilnej RegToEVENT, co ułatwia kontakt po wydarzeniu.
Wygląd naklejki
Jeśli nazwy firm uczestników są długie lub stanowiska zajmują więcej niż trzy linie — warto
zastosować większy format naklejki, np. 100×60 mm. W przeciwnym razie tekst będzie zbyt drobny i trudny do
przeczytania z odległości.
Jeśli drukujesz tylko imiona lub imiona i nazwiska — nie ma sensu używać dużej, białej naklejki zajmującej
połowę identyfikatora. Lepiej zaprojektować efektywnie wykorzystując dostępne miejsce.
Przy projektowaniu identyfikatora NIE zostawiaj białych ani kolorowych
pól/pasów pod naklejkę!
Stwórz identyfikator w jednolitym stylu i kolorze, pozostawiając miejsce na naklejkę, ale bez
kluczowych elementów graficznych czy logo.
Dzięki temu identyfikator będzie wyglądał znacznie lepiej, a naklejka i tak będzie widoczna.
Przy dużym ruchu hostessy nie zawsze naklejają naklejkę idealnie równo — przesunięcie o 1–2 mm jest bardziej
widoczne, jeśli są obecne ramki.
Jeśli Twój identyfikator ma niestandardowy rozmiar lub chcesz zrobić naklejkę większą/mniejszą
bądź kolorową — daj znać najpóźniej 10 dni roboczych przed wydarzeniem. Możemy dobrać optymalny rozmiar od 20
mm do 108 mm szerokości.
