Перевірка переміщення учасників на офлайн-івенті ➤ RegToEvent ➤ сервіс продажу квитків

Хтось може сказати: «Навіщо це зовсім потрібно?» - і буде правий. Дійсно, учасник, прийшовши на подію, хоче розслабитися, і отримати максимум від нього, і ніяк не налаштований на те, щоб за ним стежили.

Але є специфічні події, на яких це необхідність, і важко уявити, як організатору робити це вручну.

Адже мова не про стеження, хто скільки разів ходив в туалет або курилку, і ми не пропонуємо приставити до кожного учасника волонтера.А про те які зони відвідує учасник, збір статистики для проведення наступної події, що людей зацікавило, а що не дуже, видача роздавальних матеріалів, сертифікатів та іншого.

Коли це потрібно

Локація поділена на зони і вхід в кожну зону оплачувався окремо

Як правило, це стосується тих подій, де учасник купує основний квиток в загальну зону івенту, а додатково може собі оплатити участь в майстер-класах, закритих обговореннях тим, чи інтерв'ю зі спікерами, вхід в VIP зону тощо.

Кожна зона на івент призначена для різної аудиторії

Наприклад, сімейні фестивалі готують активності для діток різного віку і є реальні обмеження по активностей, в яких діти беруть участь. Або окремі секція доповідей для математиків, окрема для біологів, все залежить від типу Вашої події і фантазії.

Дорога подарункова раздатка персонально кожному

Не секрет, що всі люблять усі та побільше. Тому учасники намагаються хитрувати і підходити за Мерч по кілька разів)). Уявіть, що ви зробили хороші якісні толстовки і вони розраховані строго на кількість учасників, а не по 3 шт в одні руки.

Окремо оплачені обіди або Afterparty

Часто організатори скаржаться на учасників, які стають в чергу за ланч-боксами по 2-3 рази, а іноді і зовсім набирають їжу з собою! Так ніколи не вгадаєш скільки її замовляти. А якщо у вас запланована вечірка після офіційної частини, то від безквиткових зайців і зовсім відбою не буде.

Видача сертифікатів

Після івенту учасники отримують сертифікати, що вони були присутні, прослухали курс і т.д. Вести облік, хто отримав сертифікат - можна, але складно. Якщо вони готувалися заздалегідь в одиничному екземплярі, то не відразу зорієнтуєшся Ви його правда не видали або учасник його втратив і просить ще.

Спонсор вимагає контакти учасників

Спонсори і партнери вимагають список гостей з їх контактами, а Ви обіцяли людям, що їх контакти не потраплять 3м особам? Ситуація дуже поширена, і вимагає від організатора механіки добровільної передачі контактів спонсору безпосередньо учасником.

Що ми пропонуємо

Доступ в дозволені зони

Налаштуйте зоною доступу учасників, в залежності від типу квитка або окремо оплачених доп.опція. Так учасник не зможе потрапити на «закриту» лекцію, VIP зону або майстер-клас, якщо його тип квитка цього не передбачає.
Аналітика переміщень по майданчику

Чекіньте учасника при вході в потрібні Вам зони і таким чином зберіть статистику які потоки доповідей, конкретні спікери або частини локації більш цікаві людям, щоб робити на них акцент в наступний раз.
Збір контактів спонсорами

Розміщуйте спеціальні QR коди біля стендів партнерів і спонсорів, скануючи які у партнера залишаться контакти людини, який до них підходив. Так він їх гарантовано отримає і Ваші обіцянки учаснику не будуть порушені.
Видача роздавальних матеріалів

Учасник сканує QR код на стійці реєстрації при получаніі брендованої раздатки і відмітка про те, що він її дійсно отримав заноситься в базу. Так Ви можете бути спокійні раздатки вистачить на всіх учасників.
Контроль обідніх зон

Реєстратори сканують бейджи учасників при вході в обідню зону, і відмітка про її відвідуванні заноситься в базу. Повторні спроби з тим же бейджом піти на обід будуть попереджені системою. Аналогічне можна виконати при вході учасників в зони для проведення Afterparty, церемоній нагородження та ін.
Видача сертифікатів, пультів голосування, гарнітур перекладу та ін.

Сканувати бейджи учасників при видачі їм пультів голосування, навушників синхронного перекладу, сертифікатів та ін. Щоб відразу записати хто що отримав і у кого що потім потрібно буде забрати))) Так підрядники відразу розумітимуть хто їм не повернув обладнання і не потрібно писати на листочках ручкою.