Нетворкінг та ефективне налагодження зв'язків на подіях усіх видів

Обмін досвідом, знайомство колег і однодумців, пошук потенційних партнерів, клієнтів, підрядників або постачальників.

Корисні зустрічі на великих подіях - це радше випадковість, ніж закономірність. Адже навіть якщо там є та людина, з якою варто познайомитися і поспілкуватися - зустріти її може бути дуже важко. До того ж не всі гості вашої події можуть відкрито знайомитися одне з одним, є й ті, кому складно почати спілкування першим.

Раніше, щоб покращити знайомства, всі організатори робили заготовки бейджів і підписували на них імена учасників маркером прямо на локації. Насправді деякі так роблять і досі, але метод вельми застарілий. Тому що такий бейдж виглядає дуже негарно, погано читається текст і він може навіть забруднити одяг гостя, лишивши слід від маркера.

Завдання організатора події надати гостям такі інструменти, які допоможуть краще дізнатися, які компанії будуть представлені на заході, хто ці люди, дати учасникам можливість заявити про себе і дізнатися про про інших, призначати зустрічі або почати індивідуальні листування.

Технології підтримки нетворкінгу подій

З мобільним додатком для налагодження контактів від RegToEVENT організатор може не тільки цифровізувати звичні інструменти, які завжди використовував на своїх подіях для нетворкінгу гостей, а й отримати багато нових.

Надайте гостям на локації інструмент для знайомства і призначення зустрічей один одному, додайте активності на локації, щоб збільшити їхнє занурення в подію.

Призначення зустрічей іншим учасникам на зазначений час
QR-квест на локаціях
Збір партнерами контактів відвідувачів стенду через QR коди
Схема/карта для кращого орієнтиру на локації
Інтерактивна програма з таймінгом, темами, тезами, фото спікерів
Голосування та опитування
Гейміфікація та push оповіщення
Каталог компаній з контактами їхніх представників

Онлайн учасники більше не німі глядачі. Завдяки інструментам застосунку вони можуть активно брати участь у спілкуванні один з одним, голосуваннях, опитуваннях і навіть відвідати стенди партнерів.

Перегляд трансляції події
Живий чат з іншими глядачами під вікном трансляції
Знайомство з віртуальними стендами партнерів
Індивідуальні чати з іншими учасниками
Опитування та голосування з миттєвим результатом
Збережені контакти, з якими можна спілкуватися і поза подією
Запитання спікерам і матеріали доповіді

За допомогою мобільного застосунку для нетворкінгу об'єднайте учасників у залі з тими, хто дивиться трансляцію події вдома. Надайте їм можливість обговорювати теми доповідей разом

Стрічка новин і публікацій
Швидкі голосування
Розгорнуті опитування
Індивідуальна програма цікавих відібраних доповідей
TinderBiz для відбору корисних контактів
Каталог компаній і віртуальні стенди спонсорів
Схема локації з розташуванням стендів та окремих зон

Чому нетворкінг це важливо

Нетворкінг на бізнес-подіях - ключовий інструмент для встановлення нових зв'язків, обміну досвідом та розвитку професійних відносин. Він сприяє відкриттю нових можливостей, пошуку партнерів і клієнтів та отриманню цінної інформації для зростання бізнесу. У сучасному бізнес-середовищі зв'язки відіграють вирішальну роль. Ефективний нетворкінг дає змогу:

1

Розширити коло професійних контактів – нові знайомства можуть стати джерелом партнерства, клієнтів або інвесторів.
2

Отримати доступ до нової інформації та тенденцій - спілкування з колегами допомагає бути в курсі останніх змін у галузі.
3

Підвищити впізнаваність бренду - активна присутність представників компаній на заходах сприяє зміцненню репутації компанії.

Створіть умови для легкого знайомства гостей

Розшарте список видимих учасників, щоб вони могли написати один одному в чат
Інструмент TinderBiz дасть змогу швидко відібрати корисні контакти, з якими слід поспілкуватися, і відсіяти ті, які не цікаві.
Надайте учасникам можливість планувати зустрічі один з одним і організуйте простір локації, щоб ці зустрічі були комфортними (дивани, столики тощо)

Організуйте простір локації для нетворкінгу

Створіть 3D мапу локації та позначте на ній стенди партнерів, окремі зони, щоб спростити гостям навігацію майданчиком
Придумайте умови QR квесту і розмістіть коди по локації для пошуку учасниками, щоб їм не було нудно
Надайте QR коди партнерам, щоб за допомогою них вони могли збирати контакти тих, хто цікавився їхнім стендом або продуктами.

Використовуйте елементи гейміфікації на події

Учасники отримують бали за наповненість профілю, за публікації, коментарі, лайки, відкриті чати або призначені зустрічі, нагородіть активного і стимулюйте інших більше користуватися додатком
Публікуйте у стрічці повідомлення про підготовку до події, спонукайте учасників залишати свої публікації та рекламувати себе і свої товари чи послуги, щоб простіше було знайти бізнес-партнерів
Створіть QR квест із подарунком за найшвидше його проходження і зробіть навіть із серйозної події захопливу гру

Керуйте нетворкінгом події

Модеруйте публікації та коментарі гостей, щоб уникнути неприпустимого контенту
Перевіряйте в режимі реального часу залученість гостей у нетворкінг і стимулюйте їх нарощувати темпи спілкування
Завантажуйте звіти й аналізуйте статистику під час або після події, щоб підбити підсумки підсумки та робити висновки для майбутніх заходів