Безкоштовний конструктор схеми залів

Створіть свою схему залу з розсадкою абсолютно безкоштовно і почніть продаж квитків з місцями вже сьогодні

RegToEVENT пропонує потужний і зручний конструктор схеми залів, який дозволяє організаторам подій легко створювати та налаштовувати плани залів для продажу квитків. Наш інструмент надає можливість створити будь-яку кількість місць, різні типи квитків, місця секціями, рядами чи за столиками. Це забезпечує ідеальну організацію події та зручність для ваших гостей.

Навіщо продавати квитки з прив'язкою до місця

Частіше всього розважальні події: концерти, вистави, стендапи,та інші мають чітку розсадку по рядах і місцях. В той же час фестивалі під відкритим небом, як правило, такого не потребують. Там може бути поділ на зони з різною вартістю квитка, чи окремий квиток в кожну зону, але все залежить від фантазії організатора.

Але навіть бізнес події: конференції, семінари, форуми і т.п. часто використовують формат продажу квитків за схемою розміщення місць через особливості локації або поєднують типи квитків з місцями (перші ряди ближче до сцени) і квитки без прив'язки до місця (всі інші).

Зал має фіксоване розміщення стільців

Є зали, де стільці ставляться за бажанням організатора, але є й зали уже з готовими встановленими кріслами, які чітко відповідають ряду і номеру місця. Такий зал може бути нестандартної форми, поділений на сектори, є місця де видно краще на сцену, а є ті де гірше. Якщо продавати квитки без прив'язки до місця, то всім «хороших» не вистачить і ви можете почати збирати негативні відгуки прямо по ходу події.

Учасники планують покупку заздалегідь

Кожна людина купуючи квиток хоче відразу розуміти його вартість, розташування місця на схемі залу, і вже виходячи з цього прийняти рішення що купувати. Незалежно від того, що учасник купує він хоче бути впевненим, що купив квиток саме на це місце і його ніхто не займе. Гостю не потрібно приходити заздалегідь і займати його в порядку живої черги.

Можливість для організатора більше заробити

Якщо зал розділений на сектори з різною ціновою політикою, то шанси на продаж зростають. Наприклад, на концерті в клубі можуть продавати звичайні квитки в фан зону за меншу вартість, для тих - хто хоче потанцювати біля сцени. А окремо квитки на закріплені місця за столиками, хто хоче комфортно посидіти і послухати музику, замовивши щось на барі. Такі гості готові заплатити більше, щоб гарантовано отримати місця з комфортними кріслами або кращим видом.

Основні можливості конструктора залів

Гнучкість у створенні схем

Створюйте та налаштовуйте плани залів з будь-якою кількістю місць
Типи квитків

Розподіляйте місця на різні типи квитків з різною вартістю.
Комбінації місць

Об'єднуйте місця в рядах і за столиками, звичайні офлайн квитки чи навіть онлайн в рамках однієї події.
Різні елементи для візуалізації

Додавайте лінії, щоб розмежувати простір чи іконки входів, сходів, місць для паління, харчування, паркінгу тощо.
Шаблони схем

Використовуйте готові збережені шаблони залів або створюйте свої власні схеми з нуля і збережіть їх як шаблон.
Кути та рівні

Встановлюйте місця під кутом, створюйте багаторівневі схеми для великих стадіонів.

З конструктором залів з місцями від RegToEVENT ви отримуєте

Організатор самостійно створює схему залу на необхідну кількість місць з усіма деталями приміщення, не чекаючи коли це зробить представник білетного сервісу
У разі повернення квитків учасником, з якихось причин, вони анулюються, а місця знову стають доступним до бронювання і продажу для інших учасників
При оформленні схеми можна використовувати елементи відображення сцени, іконки виходів, туалетів, зон кейтерингу, куріння і т.д.
Можна продавати квитки з прив'язкою до місця на схемі залу і звичайні офлайн квитки чи онлайн одночасно в рамках одного івенту
При створенні схеми ви можете завантажити план поверху, щоб вам було зручніше орієнтуватись при побудові і виставленні своїх рядів і місць
Учасник може вибрати будь-яку кількість квитків, яку дозволяє організатор для покупки в одному замовленні або відредагувати чи замінити їх до покупки
Місця можуть бути розділені на сектори, відрізнятися за кольорами, формами, розмірами та ін. Для візуального зручності при виборі учасником
Система дозволяє зачекінити квиток на вході, щоб запобігти спробам його повторного використання. Щоб уникнути перепродажу квитків по кілька разів на одне й теж місце
При виборі учасником місця воно резервується за ним на час оформлення замовлення і звільняється якщо не було викуплено протягом 15 хвилин
Є можливість використовувати слот часу дії квитка, на той випадок, якщо в один день проводиться кілька подій і учасник прийшов не в свій час

Як працює конструктор

Наш конструктор схем простий у використанні. Схему залу можна створити всього за кілька хвилин, якщо у вас невеликий зал для стендапа або вона вже є в шаблонах. А можна витратити і кілька годин, якщо ваша ідея розсадки унікальна, а рівень перфекціонізму зашкалює )))

Створіть квитки з місцями у вашій події

Після того як ви створили свою подію в RegToEVENT і перейшли до створення квитків, оберіть тип квитка “з місцем” так вам стане доступний конструктор для створення схеми розсадки по залу.

Оберіть готовий шаблон залу

Перегляньте список шаблонів, які вже збережені в конструкторі, можливо ваш зал вже готовий і вам залишиться лише відредагувати місця під ваші типи квитків. Або ж ми ваш зал зможемо зберегти як шаблон на майбутнє.

Додайте місця та елементи

Легко додайте сцену, сектори, окремі ряди, фан зони у потрібній вам кількості. Змінюйте їх місткість, розмір та кут розташування за потреби. Нумерація зліва - направо чи навпаки, нумерація рядів згори донизу, відносно сцени і т.д.

Налаштуйте план залу

Встановіть потрібний розмір столів і секцій. Розподіляйте місця відповідно до ваших типів квитків, розташування колон, входів та інших особливостей локації. Видаліть зайві місця там де їх немає, на місці обладнання чи навпаки додайте нові де це потрібно.

Додайте візуалізацію

Зробіть межі залу та додайте іконки які позначать де у вас зона обіду, де виставкова зона, де вбиральня чи місця для паління, де евакуаційні входи чи сходи, щоб учасники могли краще орієнтуватись де придбати квиток і як виглядатиме локація.

Збережіть та інтегруйте схему

Після всіх налаштувань збережіть схему до своєї події і використовуйте зручні способи інтеграції схеми з вашим сайтом за вбудованим кодом чи прямим посиланням. А якщо це не єдина ваша подія в цьому залі, то напишіть нам і ми збережемо для вас його як шаблон щоб не потрібно було створювати все спочатку на наступний раз.

Інтуїтивно зрозумілий вибір місця для учасника

Ваш потенційний учасник переходить в схему, одразу бачить всі вільні місця та обирає яке йому підходить. Може одразу обрати місця ще й для друзів чи колег. А далі переходить в заповнення форми, додає в замовлення додаткові опції, якщо вони у вас передбачені і його зацікавили та переходить в оплату. Після успішної оплати отримує свій квиток з вказанням місця і ряду і унікальним QR кодом для сканування на вході.

Переваги для організаторів

Економія часу

Використовуйте готові шаблони або створюйте схеми швидко та легко.
Зручність

Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дозволяє легко створювати та налаштовувати плани залів.
Гнучкість

Підлаштовуйте схеми під будь-які особливості вашої локації.
Професійність

Створюйте детальні та точні схеми, щоб забезпечити зручність для ваших гостей.

Що буде якщо продаж квитків з місцями здійснюється вручну

Якщо ви наважилися вручну намалювати схему залу і продавати квитки, контролюючи все за допомогою олівця і зошита - це дуже незручно і складно.

З великою ймовірністю ви заплутаєтеся що вже продано, а що ще ні, відразу на старті продажів. Є великий ризик не встежити і продати 2 квитка на 1 місце
Ви можете думати, що вже всі місця зайняті і зупинити продажу, а насправді ні. І в підсумку виявиться, що зал заповнений не повністю.
Учасники, хочуть одразу бачити які місця вільні, їх вартість, вибрати собі те що їм більше підходить, а не чекати поки ви самі розберетеся в своїй схемі
У день події співставити у кого яке місце ще складніше, тим більше якщо в учасника на руках немає квитка із зазначенням його місця, а у Вас просто список викуплених без ПІБ

Що буде якщо продаж квитків з місцями здійснюється вручну

Почніть використовувати конструктор схеми залів для своїх подій вже сьогодні

З конструктором схеми залу RegТoEVENT можна створити зал будь-якого формату, виду, типу та розміру. Додавайте крісла для продажу квитків будь-якої кількості, а квитки можуть обмежуватися за часом і датою продажу.

Квитки можуть бути різних категорій, різної вартості і з можливістю покупки додаткових опцій поза квитка. Резерв квитків зберігається за учасником на 10 хвилин до моменту оплати, якщо оплата не надійшла, резерв знімається, щоб квитки могли викупити інші учасники.

У разі повернення квитка, звільнені місце знову надходить у продаж, і ви не ризикуєте залишитися з половиною порожнього залу або НЕ устежити кому що продали.

У організатора немає ризику продати кілька квитків на 1 місце, тому що система автоматично контролює їх зайнятість. Схема залу дозволить організувати продаж квитків на події будь-якого формату: конференції, семінари, концерти, театральні вистави, спортивні події та інші виступи.

Приєднуйтесь до RegToEVENT та скористайтеся нашими інноваційними інструментами для створення та налаштування схем залів. Забезпечте ідеальну організацію ваших подій та зручність для гостей.

Створити подію

*це безкоштовно та неболяче )

Підготовка до івенту

Продаж квитків

У день івенту

Після івенту

Безкоштовний конструктор схеми залів

Навіщо продавати квитки з прив'язкою до місця

Зал має фіксоване розміщення стільців

Учасники планують покупку заздалегідь

Можливість для організатора більше заробити

Основні можливості конструктора залів

Гнучкість у створенні схем

Типи квитків

Комбінації місць

Різні елементи для візуалізації

Шаблони схем

Кути та рівні