Просувати свої заходи в мережі
Кожен день в наших містах проходить десятки івентів і за увагу відвідувачів ще треба поборотися! Ми зібрали вузькопрофільний відділ маркетингу для наших клієнтів. Тому у нас великий досвід в налаштуванні та просуванні саме подій і конференцій.
Ми можемо допомогти вам з:
-
Рекламою на головних сторінках низки публічних афіш та тематичних каталогів -
Просування заходів в соціальних мережах під вашу ЦА
-
Налаштування контекстно-медійної реклами без зливання бюджетів з правильною настроюванням FB pixel і Google conversion.
-
E-mail і SMS - розсилка від імені організатора
-
Реклама в мобільних додатках
-
Реклама в YouTube
RegToEVENT пропонує повний спектр консультаційних послуг з проведення всіх видів заходів: промо-акцій, BTL, конференцій, презентацій або урочистого відкриття, і ін. Ми готові допомогти нашим клієнтам в організації заходів, поділитися власним досвідом і розповісти про можливі помилки всіх організаторів. Звернувшись до нас за консультацією, Ви заощадите час на розробку сценарію заходу і підбір підрядників і зможете значно скоротити витрати на підготовку.
Немає різниці, що це буде і для якої мети, але якщо Ви раніше ніколи цього не робили, то почати буде важкувато. Коли Ви тільки починаєте займатися організацією це здається легким, простим і захоплюючим, але чим ближче до заходу, тим більше випливає деталей, накопичується якихось невирішених завдань, і воно може вирости як снігова куля.
Але чим ретельніше все розплановано, тим легше Вам буде в підготовці і тим більше задоволення Ви отримаєте від результату.
Якщо бюджет дозволяє, то можна звернутися в будь-яку івент-агенцію і замовити все під ключ. Але є більш бюджетний спосіб провести крутий захід, отримати від нього користь, і залишити собі ті гроші, які могла б забрати агенція.
Отже, якщо Ви тільки плануєте свій захід і не знаєте з чого почати, або подія вже зовсім скоро, і справи починають валитися з рук? Чи не встигаєте все підготувати, а друкарні просять перевищити бюджет? Кличте нас, ми проведемо експрес аудит підготовки вашого заходу і допоможемо привести все в порядок!
Маючи досвід в організації досить великих заходів і особисто беручи участь у безлічі івентів різних тематик і форматів, ми готові запропонувати своїм клієнтам цілий пакет консалтингових послуг з організації. Це не організація під ключ за 100 тисяч мільйонів! Це консультація і стартова, найважливіша підтримка для Вас, як початківця-організатора дуже класних івентів!
Всього за кілька днів ми проведемо аудит ринку і підкажемо Вам: який формат заходу для Вас буде краще, хто Ваша цільова аудиторія і де її шукати. Скільки людей приблизно вдасться зібрати на захід і який зал для цього підійде.
Що робити і з чого почати, як спланувати етапи підготовки і розділити зони відповідальності. Хто потрібен Вам в команді, а без яких посад можна обійтися і не витрачати бюджет.
Ми допоможемо Вам підібрати підрядників і розповімо на які граблі не варто наступати при роботі з ними. Поділимося власним досвідом, з чим стикалися ми, щоб Ви вже на старті могли запобігти подібним ситуаціям і казусам.
Для багатьох організаторів івенти - як діти, вони створюються і зростають, розвиваються протягом декількох років. Ми розповімо Вам, як полюбити Ваш захід і вкласти в нього душу, адже заходи не повинні робитися на потоці схожими один на одного. Навіть регулярний захід, який проводиться щороку або кілька разів на рік, повинен мати свою цінність, і свою унікальність. У кожен потрібно включати те, чого не було в минулий раз. Кожен раз Ваша аудиторія вимагатиме її здивувати.
Ми готові поділитися з Вами фішками, які підгледіли на інших заходах і скажемо, що напевно сподобалося аудиторії, а на що організатори даремно витратили гроші.
За результатами нашої роботи Ви отримаєте:
-
Пропозицію формату заходу
-
Список майданчиків, які підійдуть під Ваші вимоги
-
Список кейтерінг-сервісів
-
Список підрядників з оренди обладнання, меблів та реквізиту
-
Список підрядників поліграфії
-
Список Підрядників по фото-і відеозйомці
-
Підрядників з нестандартними рішеннями
-
Приблизний розрахунок бюджету на захід