Temat wydarzenia jest, wymyśliliście nazwę, wybraliście salę i skonfigurowaliście rejestrację na wydarzenie w RegToEVENT 😉 ale jak sprzedać bilety, jeszcze nie wiecie?
Oczywiście, na wydarzenie nikt nie przyjdzie, jeśli nikt o nim nie wie. Dlatego bez zapowiedzi, reklamy i wszystkiego, co pomoże uczynić Twoje wydarzenie znanym, się nie obejdzie.
Można przejrzeć strony z wiadomościami tematycznymi dotyczącymi Twojego wydarzenia, grupy publiczne, fora i różne czaty i umówić się z nimi na zapowiedzi. Można też próbować współpracować z liderami opinii w Twojej niszy, aby zareklamowali wydarzenie na swoich profilach, ale najprawdopodobniej trzeba będzie za to zapłacić lub wymienić zapowiedź na najdroższe bilety )).
Odwiedzający stronę mogą przyjść sami, jeśli dobrze zadbałeś o stronę, znajduje się ona wysoko w wynikach wyszukiwania lub masz aktywne grupy w mediach społecznościowych i zdobyłeś potrzebną liczbę obserwujących.
Na stronie koniecznie powinna być podana data wydarzenia i miejsce jego odbycia. Krótkie informacje: o czym jest wydarzenie i dla kogo, prelegenci i program, warunki rejestracji oraz kto jest organizatorem, jakie są bilety i ich cena. Idealnie, jeśli strona jest wygodnie uporządkowana i wszystko jest dobrze widoczne.
Ważne! Aby uczestnik mógł łatwo się zarejestrować i bez problemu kupić bilet, wtedy otrzymasz swoje leady z reklamy, a nie tylko puste wejścia.
A tak czy inaczej, im bliżej daty wydarzenia, tym mniej szans na ruch organiczny i trzeba przyspieszyć sprzedaż biletów. Jednym z najskuteczniejszych sposobów na efektywną sprzedaż biletów jest reklama płatna. Ale musisz sam dobrze znać się na ustawianiu reklam, tworzeniu kreacji, pisaniu tekstów itp., albo zatrudnić wykonawcę.
Reklama na sprzedaż biletów jest skuteczna tylko wtedy, gdy jest poprawnie ustawiona. Nie można też zapominać o dobrze przygotowanej stronie wydarzenia, aby po kliknięciu w reklamę uczestnik zobaczył informacje, które go zainteresowały w reklamie, a nie coś innego.
Szeroki wybór formatów ogłoszeń (przyciąganie ruchu, rejestracje, sprzedaż itp.)
Różnorodność kreacji (banery, wideo, karuzele)
Dokładne ustawienia dla konkretnej grupy odbiorców
Możliwość regulacji kosztów (za kliknięcie/wyświetlenie lub dziennych limitów)
Dobry instrument PR (wydarzenie się odbywa, a publikacje zostają, a publiczność angażująca się w nie)
Mamy doświadczenie w uruchamianiu kampanii reklamowych dla konferencji, wystaw, seminariów oraz wydarzeń o innym formacie. Nasz zespół konfiguruje i publikuje materiały reklamowe na zlecenie klienta w Facebook, Adwords, TikTok Ads.
Na podstawie tematyki wydarzenia i Twoich wymagań robimy:
określamy grupę docelową
najlepsze formaty reklam
określamy budżety graniczne (dzienny, miesięczny, za kliknięcie itd.)
możemy użyć Twoich kreacji lub zaproponować własne do reklamy
tworzymy reklamy
optymalizujemy wyświetlanie reklam, aby osiągnąć maksymalne korzyści
konfigurujemy remarketing, aby finalizować konwersje wśród potencjalnych uczestników, którzy wcześniej mieli kontakt ze stroną/reklamą/stroną wydarzenia
Co jest potrzebne od organizatora:
Pakiet podstawowy — prowizja 10% od budżetu na Facebook, Adwords, TikTok Ads, ale nie mniej niż 200 USD miesięcznie na jeden kanał
Dla TikTok Ads dodatkowo pobierany jest 20% VAT
Za leady — (zazwyczaj 35+ USD za lead) — do indywidualnych ustaleń
Poza dobrym ruchem na stronie, ważne jest też zadbanie o gotowe leady. Bardzo często ludzie zostawiają zgłoszenia, zaczynają kupować bilet, ale z jakiegoś powodu rezygnują przed finalizacją płatności. Przyczyny bywają banalne — ktoś się rozproszył, zniknął zasięg sieci mobilnej (jeśli zamówienie było robione z telefonu), brakowało środków na karcie, albo po prostu zapomnieli o konieczności dokonania płatności itp.
Nie wystarczy samo pozyskanie rejestracji, trzeba też obsłużyć wszystkie niezapłacone zamówienia i przypomnieć, aby uczestnicy dokończyli zakup i faktycznie wykupili bilety.
Zawsze możesz skorzystać z powiadomień push i automatycznych mailingów RegToEVENT, by przypomnieć o sobie uczestnikom, którzy nie opłacili zamówienia.