Реєстрація на заходах

Забудьте про нескінченні черги на реєстрації, про нерви своїх співробітників, коли вони не можуть знайти бейдж з потрібним ім'ям і паніку учасників, що їх немає в списку.

Замовте зручну, швидку і надійну реєстрацію на захід - це підвищить рівень заходу в очах учасників, і значно заощадить Ваші трудовитрати.

Нам знадобиться менше 5 секунд, щоб знайти учасника в базі і роздрукувати для нього бейдж, тому Ви точно встигнете все почати за розкладом.

Зустріч і реєстрація гостей, Check-in з повною статистикою, хто і коли прийшов на івент - під ключ!
Повний комплекс послуг по зустрічі і реєстрації гостей на заходах, організація систем контролю доступу та збір інформації про переміщення учасників.

ПОПЕРЕДНЯ РЕЄСТРАЦІЯ УЧАСНИКІВ

Ми надамо Вам просту і зручну, але дуже функціональну систему по онлайн-реєстрації учасників, де вони відразу ж зможуть оплатити участь банківськими картами, на підставі сформованого безготівкого рахунку або електронними грошима..

РЕЄСТРАЦІЯ НА ПЛОЩАДЦІ (В ДЕНЬ ЗАХОДИ)

Ми першими зустрінемо Ваших учасників. Відразу ж знайдемо їх в базі, надрукуємо і видамо їм бейдж, сумку учасника і все що Ви передбачали. Позбавимо їх від втрати часу в довгих чергах і створимо приємне враження про івент на весь день.

АНАЛІТИКА І ДЕТАЛЬНО СТАТИСТИКА

Ми надамо Вам повну статистику: скільки учасників прийшло на майданчик, за типами квитків, тимчасові навантаження по напливу людей. При попередній реєстрації, Ви отримуєте повну статистику за джерелами продажів, регіони, пристрої, браузери, тощо.

Створи заявку прямо зараз

Вам потрiбен друк бейджикiв або у вас є свої?
Стрiчки, шнурки для бейджiв є?
Відвідувачі прийдуть з квитками? Можете прикріпити pdf з прикладом?
Прикріпіть приклад Excel бази (1-3) рядки як у вас зберігається база клієнтів
Що видаемо крiм бейджа?
Якщо прийдуть з квитками, то на них є штрих-код?
В зоне регистрации есть проводной интернет?
На реєстрації у вас буде свій персонал або наш?

Переваги RegToEvent

Середня швидкість реєстрації учасника

4.7 секунд

Максимальна кількість учасників зареєстрованих за день

понад 3000 осіб

Проведено безліч реєстрацій із загальною кількістю учасників

більше 100 000 чоловік

Чекин квитків з інших сервісів або згенеровані по Вашому списку

Чекин всіх видів квитків

Моніторинг переміщень учасників і контроль тех.персонала і підрядників

з подібною аналітикою

І це ще не все!

Що входить в автоматизацію реєстрації відвідувачів:

  1. Реєстрація учасників через RegToEVENT і за потреби розсилка всім квитка з QR-кодом.
  2. Узгодження форми, розміру і зовнішнього вигляду бейджа (наліпки).
  3. Сканування квитків учасників на дійсність.
  4. Друк наліпок для бейджа з даними учасника.
  5. Оренда обладнання:
    • термопринтери етикеток,
    • термоетикетки,
    • сканери штрих-коду,
    • ноутбуки,
    • мережеве обладнання,
    • переферія,
    • програмний комплекс
  6. Робота співробітника RegToEVENT за обладнанням на реєстрації.
  7. Технічне забезпечення всього процесу.
  8. Відомості про додаткові послуги придбані учасником.
  9. Попередження про повторне використання квитка.
  10. Аналітика по закінченню заходу (хто прийшов, хто ні, в який час).

Чому обирають нас:

Ми використовуємо власне програмне забезпечення і лише сучасні IT - рішення.

Можна не закривати реєстрацію завчасно, учасники зможуть реєструватися аж до завершення заходу

Ми можемо виставляти необмежену кількість точок реєстрації або реалізувати - друк і скан на різних поверхах

Власне обладнання, яке ми готові надати для маленьких і великих івентів.

Швидке налаштування обладнання, можна зробити під час монтажу майданчика, або безпосередньо вранці перед початком івенту.

Можливість сканування квитків як з паперового квитка, так і з електронних носіїв. Навіть смартфоном.

Організатор сам обирає які дані учасника будуть друкуватися на наліпках, а які ні (вид, розмір шрифту і наліпок).

Є можливість вносити дані учасника в момент друку, якщо захід передбачає оплату участі на місці, або зміни в існуючі дані.

У нас немає обмежень на кількість учасників, різні типи квитків і додаткових опцій в них, в рамках одного заходу.

Check-in квитка відбувається 1 раз, і система попередить про спробу повторного використання квитка.

1 місце реєстрації дозволяє без черги організувати Check-in для 100-150 учасників, це економить витрати на кількість персоналу.

По ходу реєстрації Ви будете орієнтуватися який % учасників вже на майданчику, а хто ще в дорозі.

Ми використовуємо сучасне спеціалізоване обладнання, за рахунок високої швидкості роботи якого, не буде проблеми з чергами.

Технічний фахівець, який знаходиться на майданчику і допомагає вирішити всі питання, пов'язані з роботою системи.

Повна аналітика по закінченню заходу, скільки людей зайшло, якої категорії квитків та ін.

Є досвід проведення реєстрацій великих заходів, віддалене сканування та друк, реєстрація учасників на місці.

Вартість офлайн-реєстрації

Прораховується індивідуально під Ваші вимоги, і залежить від безлічі параметрів. Можемо Чекин як квитки продані через нашу платформу, так і квитки продані через сторонні сервіси або згенерувати для Чекина квитки по Вашому заздалегідь відомому списку гостей.

Базові пакети Ви знайдете нижче, але в будь-якому випадку у нас одні з кращих цін на ринку.

1...499 учасників
Персонал

3 людини (з 09:00 до 13:00)

Комплект обладнання

2 комплекти (принтер, ноутбук і сканер)

Додатково

Програмне забезпечення, сервер, роутер та мережеве обладнання

Для клієнтiв RTE

250 у.о.

Для стороннiх клієнтiв

310 у.о.

500...999 учасників
Персонал

5 осiб (з 09:00 до 13:00)

Комплект обладнання

4 комплекти (принтер, ноутбук і сканер)

Додатково

Програмне забезпечення, сервер, роутер та мережеве обладнання

Для клієнтiв RTE

500 у.о.

Для стороннiх клієнтiв

590 у.о.

1000+ учасників
Персонал

9 осiб (з 09:00 до 13:00)

Комплект обладнання

7 комплектiв (принтер, ноутбук і сканер)

Додатково

Програмне забезпечення, сервер, роутер та мережеве обладнання

Для клієнтiв RTE

1000 у.о.

Для стороннiх клієнтiв

1100 у.о.

* Мінімальне замовлення в 4х годинний слот 250 у.о. Незалежно від кількості послуг

Проводьте реєстрацію відвідувачів швидко, якісно і технологічно! По-перше потрібно йти в ногу з часом, а по-друге - це ще й красиво. Ми готові підтримати будь-який Ваш захід і допомогти зробити його якісним, таким, що запам'ятовується тільки з позитивного боку для всіх учасників. Напишіть або зателефонуйте нам, закриємо питання реєстрації разом!

З нами Ви забудете:

  • Довгі черги на реєстрації.
  • Обурення незадоволених учасників, про погану організацію.
  • Істерики і нервові зриви співробітників, які проводять реєстрацію.
  • Де знайти велику кількості людей, які зможуть провести реєстрацію.
  • У Вас не буде на заходів 5 Вань Іванових, тому що всі вони в різний час зайшли по 1 квитку.

Переміщення учасників по майданчику і контроль тех. персоналу

Ви можете не тільки чекінити учасників на вході, а й збирати статистику про їх переміщення по майданчику.

Якщо Ваша локація поділена на зони з розмежуванням доступу, в залежності від категорії квитка, ми можемо сканувати всіх відвідувачів при вході в кожну зону, і тим самим, визначати дозволений (оплачений) їм сюди вхід чи ні.

Або якщо стоїть завдання порахувати наповнюваність залів в те, чи інший час, скільки разів людина відвідував зону або ж обмежувати її відвідування до 1 або декількох раз. Якщо Вам потрібно контролювати роботу підрядників, щоб кожен з них міг заходити у відведений їм час і тільки в дозволені зони - це теж можна реалізувати на нашій платформі.

Як виглядає наліпка на бейдж

Найчастіше стандартний розмір бейджа 10х15 см, в книжковій (вертикальній) орієнтації. Може бути і альбомний (горизонтальний) варіант, або інші нестандартні розміри. Все індивідуально на розсуд і за бажанням Організатора.

Оптимальний розмір наклейки на стандартний бейдж з даними учасника 80х40 мм (78х40 мм). Для горизонтальних - 100х40 мм.

Цього розміру достатньо для того, щоб надрукувати ім’я, прізвище, компанію, яку представляє учасник, категорію квитка та QR код в якому буде зашито його контактні дані. При цьому шрифт буде добре читатися на відстані і у Організатора залишається місце під логотипи спонсорів, логотип, назву заходу та інші елементи.

Рекомендуємо не залишати білі поля під наліпку! Робіть весь бейдж в одному стилі і кольорі, просто залишивши порожній простір для неї. Так він буде виглядати краще, а наклейку в будь-якому випадку буде помітно.

Якщо Ваш бейдж нестандартного розміру або Ви хочете зробити наклейку більше / менше, то не проблема. Обговоривши макет заздалегідь (не пізніше ніж за 10 днів до заходу), зможемо підібрати оптимальний варіант в діапазоні від 20 до 108 мм по ширині.

Послуга "Бейдж під ключ" (опція)

Можемо взяти на себе друк бейджів і шнурків з логотипом, якщо у Вас не вистачає на це часу, або Ви робите захід вперше, і поки не знаєте де замовити, які вони бувають і т.д.

Ціни залежать від тиражу, формату, типу друку, сторін для друку і безлічі інших особливостей тому прораховуються індивідуально для кожного замовлення.

1...499 учасників
Стрiчка

Однотонна 11 мм кріплення - 2 карабіни

Бейдж

Друкований 100х150 мм, 4 + 4, Глянцевий

Вартість

от 200 у.о.

500...999 учасників
Стрiчка

Однотонна 11 мм кріплення - 2 карабіни

Бейдж

Друкований 100х150 мм, 4 + 4, Глянцевий

Вартість

от 390 у.о.

1000+ учасників
Стрiчка

Однотонна 11 мм кріплення - 2 карабіни

Бейдж

Друкований 100х150 мм, 4 + 4, Глянцевий

Вартість

от 700 у.о.

Чекін на заходи

Автоматизована система реєстрації відвідувачів на заході економить час, сили, нерви учасників і гроші організатора. Знайома ситуація: Ви кілька місяців готували захід, у Вас замовлений зал, підрядники встигли вчасно, кейтеринг вже викладає свої ласощі, є круті спікери, Ви зібрали довгоочікувані кількість учасників, а може навіть більше ніж очікували…

Але коли справа доходить до видачі бейджів починається моторошна метушня, істерики з боку учасників і паніка серед організаторів. У купі готових бейджів не можуть знайти потрібні для половини учасників, не дісталося Бейджа спікеру або ще гірше - спонсору.

Автоматизована система реєстрації учасників, включає в себе сканування квитка з QR-кодом і друк наліпки з ПІБ, учасника, або іншими даними, які потрібні організатору: назва компанії, посада і т.д. Це зменшує чергу на реєстрацію і підвищує % задоволених учасників, які напевно, залишать позитивні відгуки про Вашу подію. А солідні фотозвіти зони реєстрації, будуть плюсом в пост-анонсах Вашого заходу. Всі будуть знати, що воно пройшло на висоті!

Фото реєстрації

Ми провели реєстрацію та акредитацію учасників на безлічі заходів, ось деякі з них.

Залиште питання

Зв'яжіться з нами

Друк бейджів на заході

Якщо Вам набридло проводити реєстрацію учасників на події вручну і витрачати на це години, дні і тижні, на допомогу прийде сервіс реєстрації на заходи.

Після того як квитки продані і все готово до зустрічі гостей, актуальним стає питання як учасників ідентифікувати на місці? І тут кожен організатор сам вирішує, буде він заздалегідь друкувати іменні бейджі або, все ж, друк бейджів на заході більш продуктивна і вигідна?

Уявіть ситуацію: Ви заздалегідь вирішили надрукувати бейджи, дбайливо розклали їх за алфавітом, перед реєстрацією, але тут одночасно на майданчик прийшло 300 учасників, і всі стали в довгу чергу. Усе вони хочуть отримати бейдж якомога швидше, і черга не зменшується, тому що вони постійно підходять і підходять. Буквально через 15-20 хвилин такої видачі та пошуку бейджа вручну, Ваші хостес переплутають їх так - що вже нічого там знайти не вийде, і чим більше учасників, тим більше хаос.

Друк бейджів на подію прямо на майданчику - вирішує питання черги, тривалого очікування і обурення з боку учасників. Кожному учаснику при реєстрації відправляється квиток з QR кодом, який він або в роздрукованому вигляді, або в електронному приносять з собою на івент. Усе що потрібно представнику організатора - перевірити квиток по QR коду і відразу ж роздрукувати бейдж і видати учаснику.

Друкувати бейджи на заході можна повністю, для цього існують спеціальні принтери. Але це займає більше часу. Все логічно - принтеру потрібно залити фарбою всю заготовку майбутнього бейджа, а це не швидко.

Більш швидкий варіант - надрукувати кольорові заготовки бейджів заздалегідь, а на самому івент додати туди тільки дані учасника. Ваш співробітник взяв сканер для перевірки квитків, відсканував його і зачекініл учасника, і тут же вставив заготовку в принтер, щоб надрукувати тільки ім'я, прізвище та / або інші дані, по заздалегідь налаштованому шаблоном. Швидкість друку і видачі бейджа так набагато вище.

Але варто зазначити що щільним бейдж, як в першому, так і в другому варіанті не буде! чисто фізично не можна вставити дуже щільний картон в принтер і вже тим більше, не можна використовувати для цього ламінований бейдж. Це будуть дуже тонкі заготовки, яких або надовго не вистачить, вони можуть відриватися від карабіна, або знадобиться додатковий захист у вигляді силіконового кишені.

Якщо Ви хочете щільні ламіновані бейджи, то краще для їх персоналізації використовувати спеціальні стікери. Вони теж друкуються відразу на місці заходи, і швидкість видачі бейджа і реєстрація одного учасника при цьому до 7 секунд.

Перевірка квитків по QR коду можлива через RegToEVENT. Організатору не потрібно переживати якісь квитки його учасники отримають, оскільки QR код квитки відправляються всім учасникам, незалежно від того платне подія, безкоштовне або це закритий івент і у організатора є просто список учасників. Складна, окрема програма для сканування квитків не потрібна! Функціонал сканування дуже простий, і Ваші хостес зможуть ним користуватися з першого разу, а при необхідності персонал сервісу може надати весь комплекс послуг «під ключ».

Через RegToEVENT можливий друк стікерів на заздалегідь заготовлений бейдж, можлива друк бейджів на івент, все залежить від побажань і завдань організатора. А час на настройку та підготовку обладнання займає 20-30 хвилин, що легко можна зробити вранці перед самим початком реєстрації на захід.

Читати повністю... Приховати...