2event – сервис для организаторов событий, который позволяет зарегистрировать участников, продать им билеты и еще ряд функций. Основан в 2013 году. Главный офис находится во Львове.
2event обладает частью функционала RegToEVENT – основной набор функций: регистрация участников, продажа билетов и их генерация с отправкой участникам на почту конечно же мало чем отличаются у обеих сервисов, но при этом 2 ивент имеет более узкий список возможностей и во многом сильно отличается.
Нужен аналог 2event? RegToEVENT способен его заменить и даже больше! Вот его главные отличия:
В отличии от 2event в RegToEVENT организаторы создают не только разные категории билетов, для увеличения продаж, но и параллельно с билетами продают различные дополнительные опции: видеозаписи, материалы после ивента, участие в мастер-классах, индивидуальные консультации и пр., что значительно увеличивает бюджет от предварительной регистрации и продажи.
Организаторы RegToEVENT могут делать скрытые типы билетов, и даже регистрацию по паролю, если есть необходимость продать билеты по спец. ценам для отдельной категории участников или бесплатно зарегистрировать представителей прессы, спонсора и важных гостей. В 2 event мы такого не увидели.
2 event продает билеты со свободной рассадкой. Организаторы RegToEVENT могут продавать билеты со свободной рассадкой, а могут сделать схему зала и продавать билеты с привязкой к ряду и месту. Если схемы большие и сложные, то наши сотрудники помогут в ее создании.
Она понадобится если есть какие-то спецусловия участия, например, ивент только для партнеров компании, при этом он будет рекламироваться в открытых источниках и нельзя, чтобы у посторонних получилось зарегистрироваться. Организатор может выставить в настройках дополнительную «ручную» модерацию и перепроверять кто к нему зарегистрировался – либо подтверждать регистрацию, либо отклонять ее. В нашем сервисе в отличии от конкурента такой тип модерации настраивается как на бесплатные, так и на платные билеты, участнику после подтверждения отправляется ссылка на оплату его заказа или билет.
Это как альтернатива ручной модерации. Если у организатора есть заранее список номеров телефонов нужных ему участников, то он может загрузить их списком в систему, и дальше при регистрации участника с таким номером заказ будет модерироваться автоматически и отправляться участнику. Если же, совпадения по номеру телефону нет – то такой заказ будет ждать ручного подтверждения организатором. Если в туивент ручная модерация реализована не на все типы билетов, то и вайт листа у них конечно же нет.
В RegToEVENT организаторы и владельцы развлекательных учреждений, парков, музеев и любые учреждения предоставляющие услуги по записи могут продавать входные билеты или регистрировать посетителей по слотам времени, равномерно распределяя посетителей. У других билетных операторов такой возможности нет.
Позволяет участникам самостоятельно, не отнимая время организатора, менять себе билет на билет высшей категории с доплатой или апгрейдить его до доп.опции, даже через какое-то время после покупки основного билета. Тем самым увеличивая организатору бюджет от продаж. У туивента апгрейда до доп.опции само собой быть не может так как собственно и доп.опции не существует, а вот, что касается замены билета, то это вероятней всего тоже происходит в ручном режиме после звонка и договоренности с организатором.
Наши организаторы могут использовать не одну платежную систему, а сразу несколько на свой выбор. Часто бывает, что если по одной пришел отказ обработки платежа, по какой-то причине, то участник может воспользоваться другой и там деньги спишутся. А конверсия организатора, тем самым – возрастет. 2 ивент предлагает какие-то иные способы оплаты, и обратите внимание, что все деньги от продажи билетов они принимают на себя.
В RegToEVENT можно настроить автоматическую генерацию счетов на оплату по безналу, что сильно сэкономит время организатора. Участник сам сгенерирует себе счет с нужными реквизитами, а организатор, видя за какой заказ пришла оплата отправит ему билеты. В 2event, на момент написания этого текста, мы такого не увидели.
Организаторы 2event получают небольшую страницу с описанием своего ивента, и множеством рекламы чужих событий, которые сервису тоже нужно продать, в то время, как организаторы RegToEVENT создают полноценный лендинг со своим дизайном, своими индивидуальными блоками и уникальным поддоменом, который можно использовать для рекламы и установить там личные коды аналитики.
Организатор RegToEVENT может не просто сам придумать поля для формы регистрации, он может передвинуть и расположить их в любом удобном ему порядке, делать поля с ответами в виде выпадающего списка или выбором дат. Может делать разные формы для разных типов билета, и она будет меняться в зависимости от того какой билет выбирает участник. Может выбирать фон формы регистрации и менять цвета самого блока с регистрацией, а также различные мелкие настройки. У ту ивент есть возможность добавить дополнительные поля, на этом все.
У 2 event организаторы либо используют страницу, которая автоматически создалась после настроек события либо вставляют виджет с блоком билетов к себе на сайт. В то время как у организаторов RegToEVENT кроме полноценного лендинга, есть множество вариантов интеграции в собственные сайты: это могут быть ссылки на конкретный тип билета, которые подвязываются к кнопкам, это может быть настраиваемый блок билетов, может быть форма, встроенная на сайт, которая визуально отлично вписывается в структуру сайта, а может быть двухшаговая форма регистрации для тех, кто любит собирать «предварительные заявки», повышающие конверсию, как им кажется ))). Все формы можно встраивать по скрипту, а можно просто по ссылкам на конкретную форму, а вставить ее в сайт сможет даже начинающий пользователь.
В отличии от разовых Push рассылок, как у других тикетинговых сервисов в RegToEVENT есть еще и тригерные – организатор может настроить одноразово, и они будут срабатывать автоматически каждый раз при выполнении условия. Например, отправлять уведомление всем участникам, которые зарегистрировались, но не оплатили свой билет на протяжении суток.
В нашем сервисе материалы после события (презентации, файлы, документы, полезные ссылки, ссылки на записи) организатор может загружать прямо в кабинеты участников, и нет необходимости делать индивидуальные рассылки или давать всем доступ к своим ресурсам. У сервиса конкурента мы пока ничего подобного не заметили.
У нас есть возможность настройки онлайн трансляции прямо в кабинетах участников. Даже если это бесплатная трансляция на YouTube мы помогаем организатору защитить ее от прямых переходов, копирования ссылки и скачивания. 1 участник = 1 устройство для просмотра. Нельзя купить 1 доступ и раздать доступы к кабинету друзьям для совместного просмотра. Брендирование окна трансляции, переключение между потоками, если их несколько, возможность отправить вопрос спикеру и др. У туивент онлайн трансляции тоже реализованы, но по совсем другой более затратной и дорогостоящей технологии.
В RegToEVENT организаторам проще привлечь спонсора онлайн трансляции, потому что они могут создать стенд под каждого партнера, разместив там информацию о нем, с его фото, видео и прямыми ссылками для перехода. Сделать такую себе онлайн выставку.
Каждый партнер трансляции может добавить викторину в RegToEVENT, за правильные ответы которой, участнику начисляются баллы, и он сможет их обменять на подарки, заранее представленные в онлайн-витрине – магазине подарков. Организатору предстоит только добросовестно их разослать после ивента согласно списку заказов. Ни выставочной зоны, ни магазина с подарками, мы не нашли у 2ивент.
Стандартные билеты у сервисов во многом схожи, но наш билет настраивается самим организатором, который может туда добавлять свои важные тексты или картинки, карту проезда на локацию, или логотипы спонсоров. А также организатор может заказать индивидуальный дизайн билета для своего события по своему уникальному макету.
Мы считаем, что сервис не должен ограничиваться только продажей билетов, он должен помочь организатору с чекином проданных билетов на площадке. В RegToEVENT организатор может не только самостоятельно сканировать билет участника телефоном, как у нашего конкурента, но и заказать полноценную услугу с чекином и печатью бейджей у нас. А каждому участнику ставится отметка про использование билета и повторно использовать его он уже не сможет.
Во время выездного чекина от RegToEVENT можно печатать стикеры с ФИО участников и клеить их на заранее заготовленные карточки, можно печатать бейдж прямо на месте, а можно даже делать фото участника в момент регистрации и печатать бейдж сразу с его фото тут же на стойке регистрации. Естественно 2 ивент вам такого не предоставит.
Если организатор использует RegToEVENT, то он может заранее выдать пропуска всем подрядчикам, распределить зоны, в которые им будет разрешен вход, время в какое представители подрядчика могут находиться на локации и сканируя этот пропуск на вход/выход на всех пропускных точках, отслеживать таким образом перемещения технических подрядчиков во избежание неприятных ситуаций. И такой опции у 2евент – нет.
Если локация поделена на зоны, и разные типы билетов, подразумевали доступ к разным зонам, то сканируя QR коды участников можно легко определить есть у человека доступ к этой зоне локации или нет, в какое время разрешен доступ, сколько раз. Некоторые наши организаторы использую такой функционал для подсчета наполняемости залов во время доклада. Приложение для сканирования билетов 2event не позволяет такое делать.
В рамках услуги чекина мы можем сканировать и распечатывать бейджи по базе участников, которые продавались через нашу платформу, которые были просто импортированы списком, по базе стороннего сервиса или даже добавляя данные участников прямо на месте. И да, с билетами, проданными на 2ивент к нам тоже часто обращаются, в силу отсутствия у них выездного чекина.
Незаменимый помощник для организатора, присылает постоянные уведомления организатору о состоянии регистраций, новых, оплаченных, неудачных и многое другое. Только у RegToEVENT он был всегда, можно сказать с первого дня запуска платформы, а вот 2ивент добавили чат-бот совсем недавно, как что-то очень новое и необычное и, по их мнению, «революционное». 😉.
Организаторы RegToEVENT могут не только делать экспорт своих регистраций в Excel файл, но и импортировать уже существующую у них базу участников с прошлых ивентов, или список заранее известных гостей, загрузив их одним файлом в систему. Также часто используется организаторами при срочном «переезде» с одного сервиса на другой, когда нужно закончить продажи, а останавливать их на долго или разбивать базы на 2 – не желательно. Наверное не стоит намекать откуда к нам иногда осуществляются переезды )))
Мы не практикуем хранение денег организатора на своих счетах. Организатор получает деньги от продажи своих билетов согласно правилам платежной системы, которую он использует, как правило, на следующий рабочий день после продажи. Хочется верить, что трудности 2 евент с задержками выплат не систематичны, но все же лучше читайте отзывы и рекомендации перед выбором подрядчика. https://ain.ua/ru/2021/01/22/2event-dolzhny-mnogo-deneg/ Хотя, безусловно, вариант работы по комиссионному договору, когда деньги приходят на наши счета, а не напрямую организатору у нас тоже возможен, если организатору это нужно.
Мы рекомендуем включать комиссию билетного оператора и платежной системы в стоимость билета, но если организатор решил одну из этих комиссий на выбор или обе переложить на плательщика, то у него есть такая возможность. 2 ивент свою комиссию берет с организатора, а комиссия платежной системы по умолчанию включена сверху на участника.
В RegToEVENT автоматически во время оплаты билета участнику может генерироваться фискальный чек, который отправляется от имени организатора, если организатору это нужно согласно правилам налоговой службы.
Важно! Все отличия, и наши комментарии указаны на момент написания статьи! Приносим искренние извинения, если вдруг что-то из этого всего появилось у 2event, или улучшилось.
Но мы считаем, что лучше тратить время на доработку собственного сервиса, чтобы сделать его максимально удобным и полезным для организаторов, чем заниматься переписыванием статей.
Постійно співпрацюємо, задоволені швидким вирішенням всіх наших питань. Чудово що є продаж квитків і є можливість проведення закритих заходів за списками. А чекін без черг і додає балів нам як організаторам до рейтингу заходу
Олександра
Работаю с ребятами практически с начала их появления как платформы. Нравится то, что все время советуются, прислушиваются и добавляют новый удобный функционал.
Юрий
Пользовался другим сервисом все нравилось и устраивало, пока не начались истории с задержкой выплат. Экстренно переезжали на RegToEVENT. Очень доволен! Сервис и поддержка просто на ура. Помогают во всем. Остались с ними не на один ивент. Рекомендую.
Михаил
Багато років працювали з 2event по подіям, переважно зовсім невеликим, до 30-40 тисяч гривень. Все завжди було ок і радили всім. Як виявилось, це лотерея, і нам або щастило, або статус постійних клієнтів допомагав))) Ніколи не було до них питань, тепер питань багато
Sandra
Если вы не прихотливы, то вам подойдет. Очень убогий интерфейс – привет из 90-х
Андрей
Розглядали платформу для продажі квитків та реєстрації учасників на івенти. Але почитали відгуки, поспілкувались з знайомими організаторами і передумали. Дуже багато негативу в мережі, тому не стали навіть починати співпрацю
Olenija