Друк бейджів на заході

Якщо Вам набридло проводити реєстрацію учасників на події вручну і витрачати на це години, дні і тижні, на допомогу прийде сервіс реєстрації на заходи.

Після того як квитки продані і все готово до зустрічі гостей, актуальним стає питання як учасників ідентифікувати на місці? І тут кожен організатор сам вирішує, буде він заздалегідь друкувати іменні бейджі або, все ж, друк бейджів на заході більш продуктивна і вигідна?

Уявіть ситуацію: Ви заздалегідь вирішили надрукувати бейджи, дбайливо розклали їх за алфавітом, перед реєстрацією, але тут одночасно на майданчик прийшло 300 учасників, і всі стали в довгу чергу. Усе вони хочуть отримати бейдж якомога швидше, і черга не зменшується, тому що вони постійно підходять і підходять. Буквально через 15-20 хвилин такої видачі та пошуку бейджа вручну, Ваші хостес переплутають їх так - що вже нічого там знайти не вийде, і чим більше учасників, тим більше хаос.

Друк бейджів на подію прямо на майданчику - вирішує питання черги, тривалого очікування і обурення з боку учасників. Кожному учаснику при реєстрації відправляється квиток з QR кодом, який він або в роздрукованому вигляді, або в електронному приносять з собою на івент. Усе що потрібно представнику організатора - перевірити квиток по QR коду і відразу ж роздрукувати бейдж і видати учаснику.

Друкувати бейджи на заході можна повністю, для цього існують спеціальні принтери. Але це займає більше часу. Все логічно - принтеру потрібно залити фарбою всю заготовку майбутнього бейджа, а це не швидко.

Більш швидкий варіант - надрукувати кольорові заготовки бейджів заздалегідь, а на самому івент додати туди тільки дані учасника. Ваш співробітник взяв сканер для перевірки квитків, відсканував його і зачекініл учасника, і тут же вставив заготовку в принтер, щоб надрукувати тільки ім'я, прізвище та / або інші дані, по заздалегідь налаштованому шаблоном. Швидкість друку і видачі бейджа так набагато вище.

Але варто зазначити що щільним бейдж, як в першому, так і в другому варіанті не буде! чисто фізично не можна вставити дуже щільний картон в принтер і вже тим більше, не можна використовувати для цього ламінований бейдж. Це будуть дуже тонкі заготовки, яких або надовго не вистачить, вони можуть відриватися від карабіна, або знадобиться додатковий захист у вигляді силіконового кишені.

Якщо Ви хочете щільні ламіновані бейджи, то краще для їх персоналізації використовувати спеціальні стікери. Вони теж друкуються відразу на місці заходи, і швидкість видачі бейджа і реєстрація одного учасника при цьому до 7 секунд.

Перевірка квитків по QR коду можлива через RegToEVENT. Організатору не потрібно переживати якісь квитки його учасники отримають, оскільки QR код квитки відправляються всім учасникам, незалежно від того платне подія, безкоштовне або це закритий івент і у організатора є просто список учасників. Складна, окрема програма для сканування квитків не потрібна! Функціонал сканування дуже простий, і Ваші хостес зможуть ним користуватися з першого разу, а при необхідності персонал сервісу може надати весь комплекс послуг «під ключ».

Через RegToEVENT можливий друк стікерів на заздалегідь заготовлений бейдж, можлива друк бейджів на івент, все залежить від побажань і завдань організатора. А час на настройку та підготовку обладнання займає 20-30 хвилин, що легко можна зробити вранці перед самим початком реєстрації на захід.