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Impresión de insignias en el acto

Si está cansado de registrar manualmente a los participantes en los eventos y dedicarles horas, días y semanas, el servicio de registro de eventos vendrá al rescate.

Una vez vendidas las entradas y preparado todo para recibir a los invitados, se plantea la cuestión de cómo se ¿identificarse in situ? Y entonces cada organizador decide por sí mismo si imprimirá las tarjetas identificativas por adelantado o se imprimir insignias en un evento más productivos y rentables?

Imagínese la situación: ha decidido de antemano imprimir insignias, cuidadosamente ordenados por orden alfabético, antes de inscripción, pero entonces llegaron 300 participantes al mismo tiempo, y todos formaron una larga cola. Todo quieren conseguir su credencial lo antes posible y la cola no disminuye porque no paran de subir y encajan. Literalmente, después de 15-20 minutos de tal emisión y la búsqueda manual de la insignia, sus azafatas confundirlos de tal manera - que no se puede encontrar nada allí, y cuantos más participantes, más caos.

Impresión de insignias en el acto de colas, largas esperas y resentimiento de los participantes. resentimiento de los participantes. A cada participante se le envía un billete con QR al registrarse código, que, en formato impreso o electrónico, se lleva consigo al acto. Todo lo que necesita el representante del organizador es comprobar el billete mediante código QR e imprimir inmediatamente el distintivo y al participante.

Las tarjetas pueden imprimirse en el acto en su totalidad, existen impresoras especiales para ello. Pero esto lleva más tiempo. Todo es lógico: la impresora tiene que pintar todo el espacio en blanco de la futura placa, y no es rápido.

Una opción más rápida es imprimir por adelantado las tarjetas identificativas en color y añadirlas en el acto. sólo los datos de los miembros. Su empleado tomó un validador de billetes, lo escaneó y participante, e inmediatamente introdujo el espacio en blanco en la impresora para imprimir sólo el nombre, apellidos y/o otros datos, según una plantilla preconfigurada. La velocidad de impresión y emisión del distintivo es mucho mayor.

Pero cabe destacar que la placa no será densa, ¡tanto en la primera como en la segunda versión! Físicamente no se puede insertar cartón muy grueso en la impresora y, más aún, no se puede utilizar para este insignia laminada. Serán cartones muy finos, que o bien no durarán mucho tiempo, o bien pueden desprenderse del mosquetón, o necesitará una protección adicional en forma de bolsillo de silicona.

Si quieres chapas laminadas gruesas, es mejor que utilices unas especiales para personalizarlas. adhesivos. También se imprimen inmediatamente en el lugar del evento, y la velocidad de emisión de un distintivo e inscripción de un participante en este caso hasta 7 segundos.

Comprobación de billetes mediante código QR es posible a través de RegToEVENT. El organizador no tiene que preocuparse de qué sus participantes recibirán entradas, ya que las entradas con código QR se envían a todos los participantes, independientemente de si se trata de un evento de pago, gratuito o cerrado y el organizador sólo tiene una lista de participantes. No hay complejos y separados software de escaneado de billetes necesario! La funcionalidad de escaneado es muy sencilla, y sus azafatas podrán utilizarla a la primera y, si es necesario, el personal de servicio puede proporcionar una gama completa de servicios llave en mano.

A través de RegToEVENT es posible imprimir pegatinas en una placa ya preparada, es posible imprimir insignias en el evento, todo depende de los deseos y las tareas del organizador. Y el tiempo para montar y preparar el equipo se tarda entre 20 y 30 minutos, lo que puede hacerse fácilmente por la mañana, justo antes de inscribirse en el acto.