Сервис QR билетов

 

QR коды существуют давно, но такое впечатление, что организаторы событий только недавно узнали, что с помощью них можно идентифицировать участника. И все как один пошли искать сервис QR билетов. Давайте попробуем разобраться зачем это нужно и какие задачи он поможет решить.
Регистрация участников на конференцию или выставку, даже на небольшой семинар - довольно непростой процесс. Вам нужно не просто сохранить данные об участнике, и принять от него оплату, но еще и отправить ему билет. Сейчас уже просто смешно получать после регистрации обычное письмо «спасибо вы зарегистрированы», после оплаты участник должен получить QR билет, так он будет понимать, что действительно сможет доказать право на свое участие в день события.
QR код, это уникальный графический символ, в котором зашита, закодирована, иными словами - спрятана, определенная информация. Есть множество сервисов, которые позволяют сгенерировать QR-код, нужно только дать ему нужные для кодирования данные. Но тут вопрос: что вы собираетесь закодировать в этот код, и на сколько вы готовы делать вручную такие QR-коды на билетах.
Мы не раз встречали организаторов, которые сами вручную генерируют QR коды через специальные сервисы, а потом вручную вставляют их в шаблон билета в графическом редакторе. Дальше сохраняют его как картинку или .pdf файл, и снова вручную отправляют участнику. Хорошо, если штат большой и для этого есть отдельный сотрудник, например, дизайнер, или тот, кто умеет хоть что-нибудь рисовать в фотошопе. А если оргкомитет это всего 2-3 человека? А если билет купили ночью или на выходные, кто ему сгенерирует QR-билет?
Для того, чтобы избежать подобных ситуаций лучше всего обратиться в специальный сервис генерации QR билетов. Такие сервисы работают 24/7, этот процесс у них полностью автоматизирован и вам не придется тратить на хендмэйд уйму своего дорогостоящего времени.
Билетный сервис не просто будет генерировать билет, но и полностью обеспечит вам весь процесс регистрации и оплаты. Участник, зарегистрировавшийся на событие, сразу же будет попадать на страницу оплаты, не дожидаясь пока с ним свяжутся или пришлют номер карты для оплаты, так и передумать недолго. А после оплаты – моментально получит свой билет.
Многие организаторы не хотят сдаваться! И ищут любую возможность делать все самостоятельно. Все, у кого есть хоть минимальный штат в 1,5 программиста делают свои генераторы QR кодов для билетов. И все бы ничего, в их участника на руках и правда есть билет с модным QR кодом, но спрятано иногда в такой QR-код все что угодно, только не нужная информация для вас как организатора.
Есть организаторы, которые умудряются зашить в QR код адрес сайта события. Это конечно приятно, наверное, они надеются так поднять посещаемость своего вебресурса, но участник и так уже на сайте побывал.
Некоторые туда засовывают ссылку на страницу с программой докладов – это бесспорно полезно, но дать программу ивента участнику пусть даже в виде QR-кода, можно непосредственно на самом событии, разместив его на бейдже, в раздаточных материалах, или просто повесив на двери, на стене, выведя его на экран проэктором или других часто-посещаемых местах локации.
Некоторые организаторы заботятся о своих участниках и прячут в QR-код билета карту проезда на локацию. Это тоже хорошо, но какую пользу получит организатор от такого билета? Не проще в самом билете написать адрес локации и вставить карту картинкой?
По сути у вас у всех 100-500-2000 участников на руках абсолютно одинаковая бумажка, QR-код на которой ведет на сайт или в лес на локацию. При его сканировании, вам лично, как организатору это не даст ничего!
Если вы делаете билет с QR кодом, то должны понимать, что придя на локацию, участник вам его покажет, а вы сосканировав такой билет, должны убедиться в его подлинности. Для этого сервисы QR билетов генерируют все билеты с уникальными кодами. Чтобы у каждого участника он был свой и не было возможности использовать один и тот же билет по несколько раз.
В билет с QR кодом должны быть зашиты уникальные данные каждого посетителя, а после его сканирования, у вас должна сохраниться отметка что такой билет уже использован и тогда он поможет предотвратить ситуации, когда приходится бороться с безбилетными зайцами.
Кроме того, такие QR-билеты могут использовать сами участники для нетворкинга. Они могут с помощью сканирования кодов обмениваться контактами с друг-другом.
Помимо QR кода билетные сервисы могут добавлять еще и Bar-коды на билет участника. Но для большинства организаторов это не так удобно. Потому что их нужно сканировать специальными приложениями, или промышленным сканером, в то время как QR код сейчас можно сканировать даже стандартным приложением фотокамеры в смартфоне, без установки дополнительных приложений.
RegToEVENT предоставляет организаторам полный функционал по генерации билетов с QR кодами, независимо от того платный это или бесплатный ивент. Билет участника настраивается организатором и помимо основной информации по событию и элементов защиты в виде QR и Bar кода может также содержать тексты и/или картинки которые добавляет сам организатор (логотипы партнеров, тематические картинки события, карта проезда, важная информация текстом, что взять с собой и пр.)
Также есть опция использования своего шаблона билета. Организатор предоставляет макет билета как он его себе видит, и после этого только его участники смогут получать билет в таком виде. При этом все элементы защиты – уникальные QR коды билетов сохраняются, не будет такого что у всех один и тот же код на картинке.
Кроме того, с помощью QR кодов для бейджей участников можно отслеживать их перемещения по локации, если она у вас разделена на зоны, и доступ к ним ограничен по типу билета, или времени входа, или по количеству входов (например, вход в обеденную зону разрешен только 1 раз)

QR код это не просто модная штучка в билете. Она должна быть функциональной и выполнять свое прямое предназначение. Поэтому выбирая сервис генерации QR билетов узнавайте все возможности такого QR кода и не придумывайте велосипед, тратя время на создание кодов и билетов вручную.

 

 

Оставьте вопрос

Свяжитесь с нами

Печать бейджей на мероприятии

Если Вам надоело проводить регистрацию участников на события вручную и тратить на это часы, дни и недели, на помощь придет сервис регистрации на мероприятия.

После того как билеты проданы и все готово к встрече гостей, актуальным становится вопрос как участников идентифицировать на месте? И тут каждый организатор сам решает, будет он заранее печатать именные бейджи или, все же, печать бейджей на мероприятии более продуктивна и выгодна?

Представьте ситуацию: Вы заранее решили напечатать бейджи, бережно разложили их по алфавиту, перед регистрацией, но тут одновременно на площадку пришло 300 участников, и все стали в длинную очередь. Все они хотят получить бейдж как можно скорее, и очередь не уменьшается, потому что они постоянно подходят и подходят. Буквально через 15-20 минут такой выдачи и поиска бейджа вручную, Ваши хостес перепутают их так - что уже ничего там найти не получится, и чем больше участников, тем больше хаос.

Печать бейджей на событии прямо на площадке – решает вопрос очереди, длительного ожидания и негодования со стороны участников. Каждому участнику при регистрации отправляется билет с QR кодом, который он либо в распечатанном виде, либо в электронном приносят с собой на ивент. Все что нужно представителю организатора - проверить билет по QR коду и сразу же распечатать бейдж и выдать участнику.

Печатать бейджи на мероприятии можно полностью, для этого существуют специальные принтеры. Но это занимает больше времени. Все логично - принтеру нужно залить краской всю заготовку будущего бейджа, а это не быстро.

Более быстрый вариант – напечатать цветные заготовки бейджей заранее, а на самом ивенте добавить туда только данные участника. Ваш сотрудник взял сканер для проверки билетов, отсканировал его и зачекинил участника, и тут же вставил заготовку в принтер, чтобы напечатать только имя, фамилию и/или другие данные, по заранее настроенному шаблону. Скорость печати и выдачи бейджа так намного выше.

Но стоит отметить что плотным бейдж, как в первом, так и во втором варианте не будет! Чисто физически нельзя вставить очень плотный картон в принтер и уже тем более, нельзя использовать для этого ламинированный бейдж. Это будут весьма тонкие заготовки, которых либо надолго не хватит, они могут отрываться от карабина, или понадобится дополнительная защита в виде силиконового кармана.

Если Вы хотите плотные ламинированные бейджи, то лучше для их персонализации использовать специальные стикеры. Они тоже печатаются сразу на месте мероприятия, и скорость выдачи бейджа и регистрация одного участника при этом до 7 секунд.

Проверка билетов по QR коду возможна через RegToEVENT. Организатору не нужно переживать какие билеты его участники получат, поскольку QR код билеты отправляются всем участникам, независимо от того платное событие, бесплатное или это закрытый ивент и у организатора есть просто список участников. Сложная, отдельная программа для сканирования билетов не нужна! Функционал сканирования очень простой, и Ваши хостес смогут им пользоваться с первого раза, а при необходимости персонал сервиса может предоставить весь комплекс услуги «под ключ».

Через RegToEVENT возможна печать стикеров на заранее заготовленный бейдж, возможна печать бейджей на ивенте, все зависит от пожеланий и задач организатора. А время на настройку и подготовку оборудования занимает 20-30 минут, что легко можно сделать утром перед самым началом регистрации на мероприятие.

Читать полностью... Скрыть...