Залучайте фахівців для вирішення всіх питань пов'язаних з підготовкою і проведенням Вашого заходу, щоб він запам'ятався всім і пройшов без непередбачених ситуацій.

RegToEVENT пропонує повний спектр консультаційних послуг з проведення всіх видів заходів: промо-акцій, BTL, конференцій, презентацій або урочистого відкриття, і ін. Ми готові допомогти нашим клієнтам в організації заходів, поділитися власним досвідом і розповісти про можливі помилки всіх організаторів. Звернувшись до нас за консультацією, Ви заощадите час на розробку сценарію заходу і підбір підрядників і зможете значно скоротити витрати на підготовку.

Немає різниці, що це буде і для якої мети, але якщо Ви раніше ніколи цього не робили, то почати буде важкувато. Коли Ви тільки починаєте займатися організацією це здається легким, простим і захоплюючим, але чим ближче до заходу, тим більше випливає деталей, накопичується якихось невирішених завдань, і воно може вирости як снігова куля.

Але чим ретельніше все розплановано, тим легше Вам буде в підготовці і тим більше задоволення Ви отримаєте від результату.

Якщо бюджет дозволяє, то можна звернутися в будь-яку івент-агенцію і замовити все під ключ. Але є більш бюджетний спосіб провести крутий захід, отримати від нього користь, і залишити собі ті гроші, які могла б забрати агенція.

Отже, якщо Ви тільки плануєте свій захід і не знаєте з чого почати, або подія вже зовсім скоро, і справи починають валитися з рук? Чи не встигаєте все підготувати, а друкарні просять перевищити бюджет? Кличте нас, ми проведемо експрес аудит підготовки вашого заходу і допоможемо привести все в порядок!

Маючи досвід в організації досить великих заходів і особисто беручи участь у безлічі івентів різних тематик і форматів, ми готові запропонувати своїм клієнтам цілий пакет консалтингових послуг з організації. Це не організація під ключ за 100 тисяч мільйонів! Це консультація і стартова, найважливіша підтримка для Вас, як початківця-організатора дуже класних івентів!

Всього за кілька днів ми проведемо аудит ринку і підкажемо Вам: який формат заходу для Вас буде краще, хто Ваша цільова аудиторія і де її шукати. Скільки людей приблизно вдасться зібрати на захід і який зал для цього підійде.

Що робити і з чого почати, як спланувати етапи підготовки і розділити зони відповідальності. Хто потрібен Вам в команді, а без яких посад можна обійтися і не витрачати бюджет.

Ми допоможемо Вам підібрати підрядників і розповімо на які граблі не варто наступати при роботі з ними. Поділимося власним досвідом, з чим стикалися ми, щоб Ви вже на старті могли запобігти подібним ситуаціям і казусам.

Для багатьох організаторів івенти - як діти, вони створюються і зростають, розвиваються протягом декількох років. Ми розповімо Вам, як полюбити Ваш захід і вкласти в нього душу, адже заходи не повинні робитися на потоці схожими один на одного. Навіть регулярний захід, який проводиться щороку або кілька разів на рік, повинен мати свою цінність, і свою унікальність. У кожен потрібно включати те, чого не було в минулий раз. Кожен раз Ваша аудиторія вимагатиме її здивувати.

Ми готові поділитися з Вами фішками, які підгледіли на інших заходах і скажемо, що напевно сподобалося аудиторії, а на що організатори даремно витратили гроші.

За результатами нашої роботи Ви отримаєте:

  • Пропозицію формату заходу
  • Список майданчиків, які підійдуть під Ваші вимоги
  • Список кейтерінг-сервісів
  • Список підрядників з оренди обладнання, меблів та реквізиту
  • Список підрядників поліграфії
  • Список Підрядників по фото-і відеозйомці
  • Підрядників з нестандартними рішеннями
  • Приблизний розрахунок бюджету на захід

Давайте робити круті івенти разом!

Не можете рiшитися?
mail@regtoevent.com

+38 044 33 88 968

Зв'яжiться з нами

Залиште питання