Организаторам семинаров, бизнес-завтраков, мастер-классов и любых ивентов с небольшим количеством участников, проще контролировать своих коллег и подрядчиков. В то время как на крупных событиях, сложно уследить, чтобы не было казусов при монтаже, когда подрядчики путают и увозят оборудование друг друга, когда голодные грузчики подъедают уже готовые закуски для гостей или посторонние неожиданно оказываются в комнате организатора, где лежат личные и ценные вещи.

А если говорить про ивенты, куда приглашены высокопоставленные лица, то это еще больше ответственности для организатора, проконтролировать кто куда заходил и что заносил. Или потом вынес ))