Контроль технического персонала

Проводите ивенты с привлечением большого количества подрядчиков?

Не успеваете уследить за всеми при монтаже или в день самого события?

У нас есть решение!

Когда актуален контроль персонала?

Организаторам семинаров, бизнес-завтраков, мастер-классов и любых ивентов с небольшим количеством участников, проще контролировать своих коллег и подрядчиков. В то время как на крупных событиях, сложно уследить, чтобы не было казусов при монтаже, когда подрядчики путают и увозят оборудование друг друга, когда голодные грузчики подъедают уже готовые закуски для гостей или посторонние неожиданно оказываются в комнате организатора, где лежат личные и ценные вещи.

А если говорить про ивенты, куда приглашены высокопоставленные лица, то это еще больше ответственности для организатора, проконтролировать кто куда заходил и что заносил. Или потом вынес ))

Вы тоже сталкивались с подобным:

  • Нет понимания, что люди, приехавшие на площадку точно сотрудники подрядчика
  • Подрядчик ходит по всей площадке и заходит не в свою зону
  • Нет возможности проконтролировать количество сотрудников подрядчика
  • Подрядчик приехал не в свое время и мешает своей работой другим
  • Пропало что-то ценное, а все уверяют, что в это время их уже не было на площадке
  • Посторонние в помещениях для спикеров и организаторов

Можно упростить задачу

Во избежание неприятных ситуаций, организатору просто необходима система контроля доступа технического персонала. Она позволяет четко понимать количество людей, которым в это время позволено находиться на площадке, кто в какую зону может входить, а в какую ему нет доступа. Освободите себя от рутины записывать всех пришедших и сверять их с паспортными данными. Контроль технического персонала на площадке позволяет не только фиксировать факт, что человек пришел, но и в какое время он вышел и какие еще зоны посещал во время своей работы.

Что мы предлагаем:

  •   Создание групп подрядчиков со слотами времени их работы и зон доступа на площадку
  • Создание карточки по каждому сотруднику, с описанием обязанностей, фото, контактами и пр.
  • Генерация бейджей для каждого сотрудника подрядчика
  • Отправка бейджей сотруднику на почту или выгрузка/печать в файл
  • Возможность сканирования бейджей на входе
  • Контроль на вход только в разрешенные организатором зоны
  • Контроль на вход, только в отведенное организатором время
  • Контроль входа/выхода с записью времени и номера входа

Стоимость

От 1 до 10 человек персонала

От 11 до 300 человек персонала (95% ивентов)

для 300+ человек персонала

Бесплатно

99$

давайте общаться )

 

Оставьте вопрос

Свяжитесь с нами