PR/Consulting

Просувати свої заходи в мережі

Кожен день в наших містах проходить десятки івентів і за увагу відвідувачів ще треба поборотися! Ми зібрали вузькопрофільний відділ маркетингу для наших клієнтів. Тому у нас великий досвід в налаштуванні та просуванні саме подій і конференцій.

Ми можемо допомогти вам з:

  • Рекламою на головних сторінках низки публічних афіш та тематичних каталогів
  • Просування заходів в соціальних мережах під вашу ЦА
  • Налаштування контекстно-медійної реклами без зливання бюджетів з правильною настроюванням FB pixel і Google conversion.
  • E-mail і SMS - розсилка від імені організатора
  • Реклама в мобільних додатках
  • Реклама в YouTube

RegToEVENT пропонує повний спектр консультаційних послуг з проведення всіх видів заходів: промо-акцій, BTL, конференцій, презентацій або урочистого відкриття, і ін. Ми готові допомогти нашим клієнтам в організації заходів, поділитися власним досвідом і розповісти про можливі помилки всіх організаторів. Звернувшись до нас за консультацією, Ви заощадите час на розробку сценарію заходу і підбір підрядників і зможете значно скоротити витрати на підготовку.

Немає різниці, що це буде і для якої мети, але якщо Ви раніше ніколи цього не робили, то почати буде важкувато. Коли Ви тільки починаєте займатися організацією це здається легким, простим і захоплюючим, але чим ближче до заходу, тим більше випливає деталей, накопичується якихось невирішених завдань, і воно може вирости як снігова куля.

Але чим ретельніше все розплановано, тим легше Вам буде в підготовці і тим більше задоволення Ви отримаєте від результату.

Якщо бюджет дозволяє, то можна звернутися в будь-яку івент-агенцію і замовити все під ключ. Але є більш бюджетний спосіб провести крутий захід, отримати від нього користь, і залишити собі ті гроші, які могла б забрати агенція.

Отже, якщо Ви тільки плануєте свій захід і не знаєте з чого почати, або подія вже зовсім скоро, і справи починають валитися з рук? Чи не встигаєте все підготувати, а друкарні просять перевищити бюджет? Кличте нас, ми проведемо експрес аудит підготовки вашого заходу і допоможемо привести все в порядок!

Маючи досвід в організації досить великих заходів і особисто беручи участь у безлічі івентів різних тематик і форматів, ми готові запропонувати своїм клієнтам цілий пакет консалтингових послуг з організації. Це не організація під ключ за 100 тисяч мільйонів! Це консультація і стартова, найважливіша підтримка для Вас, як початківця-організатора дуже класних івентів!

Всього за кілька днів ми проведемо аудит ринку і підкажемо Вам: який формат заходу для Вас буде краще, хто Ваша цільова аудиторія і де її шукати. Скільки людей приблизно вдасться зібрати на захід і який зал для цього підійде.

Що робити і з чого почати, як спланувати етапи підготовки і розділити зони відповідальності. Хто потрібен Вам в команді, а без яких посад можна обійтися і не витрачати бюджет.

Ми допоможемо Вам підібрати підрядників і розповімо на які граблі не варто наступати при роботі з ними. Поділимося власним досвідом, з чим стикалися ми, щоб Ви вже на старті могли запобігти подібним ситуаціям і казусам.

Для багатьох організаторів івенти - як діти, вони створюються і зростають, розвиваються протягом декількох років. Ми розповімо Вам, як полюбити Ваш захід і вкласти в нього душу, адже заходи не повинні робитися на потоці схожими один на одного. Навіть регулярний захід, який проводиться щороку або кілька разів на рік, повинен мати свою цінність, і свою унікальність. У кожен потрібно включати те, чого не було в минулий раз. Кожен раз Ваша аудиторія вимагатиме її здивувати.

Ми готові поділитися з Вами фішками, які підгледіли на інших заходах і скажемо, що напевно сподобалося аудиторії, а на що організатори даремно витратили гроші.

За результатами нашої роботи Ви отримаєте:

  • Пропозицію формату заходу
  • Список майданчиків, які підійдуть під Ваші вимоги
  • Список кейтерінг-сервісів
  • Список підрядників з оренди обладнання, меблів та реквізиту
  • Список підрядників поліграфії
  • Список Підрядників по фото-і відеозйомці
  • Підрядників з нестандартними рішеннями
  • Приблизний розрахунок бюджету на захід

Давайте робити круті івенти разом!

Залиште питання

Зв'яжіться з нами

Друк бейджів на заході

Якщо Вам набридло проводити реєстрацію учасників на події вручну і витрачати на це години, дні і тижні, на допомогу прийде сервіс реєстрації на заходи.

Після того як квитки продані і все готово до зустрічі гостей, актуальним стає питання як учасників ідентифікувати на місці? І тут кожен організатор сам вирішує, буде він заздалегідь друкувати іменні бейджі або, все ж, друк бейджів на заході більш продуктивна і вигідна?

Уявіть ситуацію: Ви заздалегідь вирішили надрукувати бейджи, дбайливо розклали їх за алфавітом, перед реєстрацією, але тут одночасно на майданчик прийшло 300 учасників, і всі стали в довгу чергу. Усе вони хочуть отримати бейдж якомога швидше, і черга не зменшується, тому що вони постійно підходять і підходять. Буквально через 15-20 хвилин такої видачі та пошуку бейджа вручну, Ваші хостес переплутають їх так - що вже нічого там знайти не вийде, і чим більше учасників, тим більше хаос.

Друк бейджів на подію прямо на майданчику - вирішує питання черги, тривалого очікування і обурення з боку учасників. Кожному учаснику при реєстрації відправляється квиток з QR кодом, який він або в роздрукованому вигляді, або в електронному приносять з собою на івент. Усе що потрібно представнику організатора - перевірити квиток по QR коду і відразу ж роздрукувати бейдж і видати учаснику.

Друкувати бейджи на заході можна повністю, для цього існують спеціальні принтери. Але це займає більше часу. Все логічно - принтеру потрібно залити фарбою всю заготовку майбутнього бейджа, а це не швидко.

Більш швидкий варіант - надрукувати кольорові заготовки бейджів заздалегідь, а на самому івент додати туди тільки дані учасника. Ваш співробітник взяв сканер для перевірки квитків, відсканував його і зачекініл учасника, і тут же вставив заготовку в принтер, щоб надрукувати тільки ім'я, прізвище та / або інші дані, по заздалегідь налаштованому шаблоном. Швидкість друку і видачі бейджа так набагато вище.

Але варто зазначити що щільним бейдж, як в першому, так і в другому варіанті не буде! чисто фізично не можна вставити дуже щільний картон в принтер і вже тим більше, не можна використовувати для цього ламінований бейдж. Це будуть дуже тонкі заготовки, яких або надовго не вистачить, вони можуть відриватися від карабіна, або знадобиться додатковий захист у вигляді силіконового кишені.

Якщо Ви хочете щільні ламіновані бейджи, то краще для їх персоналізації використовувати спеціальні стікери. Вони теж друкуються відразу на місці заходи, і швидкість видачі бейджа і реєстрація одного учасника при цьому до 7 секунд.

Перевірка квитків по QR коду можлива через RegToEVENT. Організатору не потрібно переживати якісь квитки його учасники отримають, оскільки QR код квитки відправляються всім учасникам, незалежно від того платне подія, безкоштовне або це закритий івент і у організатора є просто список учасників. Складна, окрема програма для сканування квитків не потрібна! Функціонал сканування дуже простий, і Ваші хостес зможуть ним користуватися з першого разу, а при необхідності персонал сервісу може надати весь комплекс послуг «під ключ».

Через RegToEVENT можливий друк стікерів на заздалегідь заготовлений бейдж, можлива друк бейджів на івент, все залежить від побажань і завдань організатора. А час на настройку та підготовку обладнання займає 20-30 хвилин, що легко можна зробити вранці перед самим початком реєстрації на захід.

Читати повністю... Приховати...