Lokalizacje często nie mogą pomieścić wszystkich w tym samym czasie. Mogą to być wystawy i prezentacje, dni otwartych drzwi, parki, ogrody zoologiczne, muzea lub po prostu przedstawienia i występy, które odbywają się 3-4 razy w dzień, sale questowe, a nawet salon masażu i wiele innych.
Dlatego przed organizatorem stoi zadanie takiego rozłożenia czasu wizyt, aby każdy mógł przyjąć wszystkich i aby na korcie było wygodnie.
Jeśli nie zrobi się tego z wyprzedzeniem, to przy wejściu zastanie się ogromną kolejkę. Ludzie są zmuszeni stać od kilku minut, do kilku godzin, w oczekiwaniu na swoją kolej. Część z nich napisze o Tobie gniewną recenzję, część po prostu odwróci się i odejdzie.
Nie należy również zapominać o nowych ograniczeniach, z którymi wszyscy mamy ostatnio do czynienia, kiedy to ważne jest nie nie tylko utrzymanie liczby osób w danym miejscu, ale również zachowanie odległości między osobami w kolejce przy wejściu i rejestracji.
Określenie czasu wizyt
Jeśli zadaniem jest zorganizowanie 4 spektakli dziennie, albo rozłożenie napływu gości, tak że część z nich przyszła w pierwszej połowie dnia, a część w drugiej. z nich przyszła w pierwszej połowie dnia, a część w drugiej.
Rozkład liczby odwiedzających
Na przykład, można prowadzić wycieczkę w grupach nie większych niż 10 osób, lub salon masażu przyjmuje nie więcej niż 2 klientów w tym samym czasie
Unikaj kolejek i pretensji
Kupując bilety, ludzie będą z góry rozumieć, w jaki dzień i o której godzinie przyjdą do Ciebie, a nie będą tłoczyć się przy wejściu, czekając na wolne miejsce dla nich.
Zapomnij o "ręcznym" sterowaniu, kto jest zarejestrowany na jak długo
Jeśli masz więcej czasu, po prostu udostępniasz slot do sprzedaży ponownie, i nie musisz myśleć i sprawdzać za każdym razem ręcznie wpisy w notatniku
Kontrola wejścia uczestników
Jeśli uczestnik kupił bilet o 11:00, a przyszedł o 13:00, to system ostrzeże, że nie przyszedł na swoją godzinę, a Ty będziesz mógł zdecydować, czy pominąć go, czy nie już na miejscu.
Dodatkowe opcje dla każdej kategorii biletów
Podobnie jak w przypadku zwykłych biletów, możesz zaproponować uczestnikom natychmiastowy zakup dodatkowych opcji w postaci m.in. obiadów, atrakcji, pamiątek i innych.
Organizator otrzymuje narzędzie, które rozkłada przepływ gości.
Kupujący widzi wszystkie dostępne TimeSloty - i wybiera ten, który jest dla niego wygodny.
Timeslot może zawierać inną liczbę gości lub być ograniczony do 1 osoby.
Organizator będzie mógł stworzyć kilka schematów takich Time Slotów, np. w różnych lokalizacjach
Podczas meldowania się gości, rejestrator widzi zarówno status biletu, jak i czas slotu - dzięki temu organizator będzie mógł kontrolować nie tylko sprzedaż, ale także strefę wejściową. Wpuszczanie lub niewpuszczanie gości, którzy przyszli nie w swoim czasie.
Korzystając z tego narzędzia możesz zapomnieć o prowadzeniu zapisów w zeszycie!
Zarejestruj się teraz
Utwórz wydarzenie
