Drukowanie plakietek podczas imprezy

Jeśli masz dość ręcznego rejestrowania uczestników na wydarzenia i spędzania nad tym godzin, dni i tygodni, na ratunek przyjdzie serwis rejestracji imprez.

Po sprzedaniu biletów i przygotowaniu wszystkiego na przyjęcie gości, istotne staje się pytanie o to, jak uczestnicy zidentyfikować na miejscu? I wtedy każdy organizator sam decyduje, czy będzie drukował plakietki z nazwiskami z wyprzedzeniem czy też jest drukowanie identyfikatorów na imprezie bardziej produktywne i zyskowne?

Wyobraź sobie sytuację: z góry zdecydowałeś się na wydrukować plakietki, starannie ułożył je w porządku alfabetycznym, zanim rejestracja, ale potem na miejscu pojawiło się jednocześnie 300 uczestników i wszyscy stali w długiej kolejce. Wszystko chcą jak najszybciej dostać swój identyfikator, a kolejka się nie zmniejsza, bo ciągle przybywa i pasują. Dosłownie po 15-20 minutach takiego wydawania i ręcznego szukania identyfikatora, wasze hostessy zmylą ich tak - że nic tam nie można znaleźć, a im więcej uczestników, tym większy chaos.

Drukowanie identyfikatorów na imprezie bezpośrednio na miejscu - rozwiązuje problem kolejek, długiego oczekiwania i pretensji ze strony uczestników. Każdy uczestnik otrzymuje bilet z QR przy rejestracji kod, które albo w formie drukowanej, albo w formie elektronicznej przynosi ze sobą na imprezę. Wszystko czego potrzebuje przedstawiciel organizatora to sprawdzić bilet za pomocą kodu QR i niezwłocznie wydrukować identyfikator i wydać uczestnikowi.

Identyfikatory mogą być drukowane podczas imprezy w całości, są do tego specjalne drukarki. Ale to trwa dłużej. Wszystko jest logiczne - drukarka musi pomalować cały blankiet przyszłego identyfikatora i nie jest to szybkie.

Szybszą opcją jest wydrukowanie kolorowych blankietów identyfikatorów z wyprzedzeniem, a następnie dodanie ich podczas imprezy. tylko dane członka. Twój pracownik wziął walidator biletów, zeskanował go i sprawdził uczestnika i natychmiast włożył blankiet do drukarki, aby wydrukować tylko imię, nazwisko i / lub inne dane, według wcześniej skonfigurowanego szablonu. Dzięki temu szybkość drukowania i wydawania identyfikatora jest znacznie większa.

Warto jednak zauważyć, że odznaka nie będzie gęsta, zarówno w pierwszej, jak i w drugiej wersji! Fizycznie nie można włożyć do drukarki bardzo grubego kartonu, a tym bardziej nie można użyć do tego plakietki laminowanej. Będą to bardzo cienkie wykroje, które albo nie wytrzymają długo, mogą odczepić się od karabinka, albo będzie potrzebne dodatkowe zabezpieczenie w postaci silikonowej kieszonki.

Jeśli chcesz mieć grube laminowane plakietki, lepiej użyć specjalnych do ich personalizacji. naklejki. Są one również drukowane natychmiast na miejscu wydarzenia, a szybkość wydania identyfikatora i rejestracji jednego uczestnika w tym przypadku do 7 sekund.

Sprawdzanie biletów za pomocą kodu QR jest możliwe dzięki RegToEVENT. Organizator nie musi się martwić o to, co jego uczestnicy otrzymają bilety, ponieważ bilety z kodem QR wysyłane są do wszystkich uczestników, niezależnie od tego, czy jest to impreza płatna, bezpłatna czy zamknięta, a organizator posiada jedynie listę uczestników. impreza płatna, darmowa czy zamknięta, a organizator ma tylko listę uczestników. Bez skomplikowanych, oddzielnych oprogramowanie do skanowania biletów potrzebne! Funkcja skanowania jest bardzo prosta, a Twoje hostessy będą mogły z niej skorzystać już za pierwszym razem, a w razie potrzeby obsługa może zapewnić pełen zakres usług pod klucz.

Poprzez RegToEVENT możliwe jest drukowanie naklejek na przygotowanym wcześniej identyfikatorze, możliwe jest drukować plakietki na imprezie, wszystko zależy od życzeń i zadań organizatora. A czas na rozstawienie i przygotowanie sprzętu zajmuje 20-30 minut, co bez problemu można zrobić rano tuż przed rejestracją na imprezę.