Wiele formatów imprez zakłada wyraźne usadzenie gości w rzędach i na miejscach : koncerty, zgłoszenia i ave. Festiwale plenerowe z reguły tego nie potrzebują, maksimum jakie może tam być to. podział na strefy z różnymi cenami biletów. Choć to wszystko zależy od wyobraźni organizatora.
Ale nawet wydarzenia biznesowe: konferencje, seminaria itp. często wykorzystują schemat formatu biletowego rozmieszczenie miejsc ze względu na specyfikę lokalizacji lub połączyć rodzaje biletów z miejscami siedzącymi (pierwsze rzędy bliżej sceny) oraz bilety bez lokalizacji (wszystkie pozostałe).
Na przykład na koncert w klubie można sprzedawać bilety normalne do strefy kibica dla tych, którzy chcą tańczyć w pobliżu sceny i osobno bilety na przydzielone miejsca przy stołach którzy chcą siedzieć wygodnie i słuchać muzyki, zamawiając coś przy barze.
Sala posiada statyczne miejsca siedzące
Są sale, w których krzesła ustawia się na życzenie organizatora, ale wiele sal ma już gotowe zainstalowane krzesła, które wyraźnie odpowiadają rzędowi i miejscu. Taka sala może mieć m.in. niestandardowa forma, podzielona na sektory, są miejsca, z których lepiej widać scenę, a są takie gdzie jest gorzej. Jeśli sprzedaje się bilety bez odniesienia do miejsca, to całe "dobre" nie wystarczy i negatywne postępowanie może rozpocząć się już w trakcie trwania imprezy.
Uczestnicy planują swoje zakupy z wyprzedzeniem
Każda osoba kupująca bilet chce od razu zrozumieć jego koszt, lokalizację miejsca na układzie sali, i już na tej podstawie podjąć decyzję, co kupić. Bez względu na to, co uczestnik kupuje, chce mieć pewność, że jego bilet jest przywiązany do miejsca i jego miejsca nikt nie zabierze. Nie musi przychodzić z wyprzedzeniem i zajmować go w kolejności żywej kolejki.
Szansa dla organizatora, aby zarobić więcej
Jeśli hala zostanie podzielona na sektory o różnej polityce cenowej, to szanse na sprzedaż rosną. Część uczestników kupi najtańsze bilety, bo pasują do ich budżetu i naprawdę chcą się dostać na wydarzenie. Ale będą też tacy, którzy będą skłonni zapłacić więcej, aby mieć pewność, że jego miejsce na planie hali będzie w bardziej korzystnym miejscu, z wygodnymi fotelami czy lepszym widokiem.
Jeśli zdecydujesz się na ręczne rysowanie układu hali i sprzedaż biletów po staremu, kontrolując wszystko za pomocą ołówka i zeszytu, jest to bardzo niewygodne i trudne.
Z dużym prawdopodobieństwem zaraz po rozpoczęciu sprzedaży pogubisz się w tym, co już zostało sprzedane, a co jeszcze nie. Istnieje również duże ryzyko, że nie będziesz w stanie śledzić i sprzedasz 2 bilety na 1 miejsce.
Można pomyśleć, że miejsca są już zajęte i przestają sprzedawać, ale w rzeczywistości tak nie jest, a w rezultacie okazuje się, że sala nie jest całkowicie wypełniona, można było sprzedać więcej
Kupując bilet, uczestnicy chcą od razu zobaczyć, które miejsca są wolne, w jakiej cenie i wybrać dla siebie, a następnie co im najbardziej odpowiada, a nie czekać aż wymyślisz swój schemat
W dniu imprezy jeszcze trudniej jest dopasować kto ma jakie miejsce, zwłaszcza jeśli uczestnik nie ma biletu wskazującego jego miejsce, a jedynie masz listę wykupionych bez pełnego imienia i nazwiska
Organizator może samodzielnie stworzyć układ sali dla wymaganej liczby rzędów i miejsc siedzących z wszystkie szczegóły dotyczące sali
W przypadku zwrotu biletów, bilet uczestnika zostaje anulowany, a miejsce ponownie staje się dostępne do sprzedaży dla innych członków
Podczas dekorowania obwodu możesz użyć różnych ikon do wyświetlania sceny, wyjść, toalet, gastronomii, palenia itp.
Możesz sprzedawać bilety powiązane z miejscami siedzącymi i bilety bez miejsc siedzących jednocześnie w w ramach jednego wydarzenia
Istnieje możliwość wgrania własnych ikon i/lub dodatkowych zdjęć (np. ogólny zarys układy hal lub stoisk sponsorów)
Uczestnik może wybrać dowolną liczbę biletów, które organizator umożliwia kupić w jednym zamówieniu lub edytować / wymieniać je przed zakupem
Miejsca mogą być podzielone na sektory, różnić się kolorem itp. dla wygody wizualnej przy wyboru przez uczestnika
System umożliwia odprawienie biletu przy wejściu, co zapobiega próbom jego ponownego sprawdzenia korzystać z serwisu
Kiedy uczestnik wybiera miejsce, jest ono dla niego zarezerwowane w momencie składania zamówienia i zostaje zwolnione jeśli nie zostało wykupione w ciągu 10 minut
Możliwe jest wykorzystanie szczeliny ważności biletu, w przypadku gdy jest kilka wydarzeń i uczestnik przyszedł w złym czasie
Dzięki projektantowi schematów sal RegToEVENT możesz stworzyć salę o dowolnym formacie, typie, rodzaju i wielkości. Dodaj miejsca do sprzedaży biletów o dowolnej liczbie, a bilety mogą być ograniczone czasem i datą sprzedaży. Bilety mogą być różnych kategorii, różnych cen oraz z możliwością dokupienia dodatkowych opcji poza biletem.
Rezerwacja biletów jest utrzymywana przez uczestnika przez 10 minut do momentu zapłaty, jeśli płatność nie wpłynęła, rezerwacja usunięta, aby bilety mogły być wykupione przez innych uczestników. W przypadku zwrotu biletów, zwolnione miejsce trafia ponownie do sprzedaży, nie ryzykujesz więc, że zostaniesz z połową pustej sali lub nie będziesz mógł śledzić kto co sprzedane.
Organizator nie ma ryzyka sprzedaży kilku biletów na 1 miejsce, ponieważ system automatycznie monitoruje ich wykorzystanie. Układ hali pozwoli na zorganizowanie sprzedaży biletów na wydarzenia o dowolnym formacie: konferencje, seminaria, koncerty, spektakle teatralne, imprezy sportowe i inne przedstawienia.
