A menudo, los lugares no pueden acoger a todo el mundo al mismo tiempo. Puede tratarse de exposiciones y presentaciones, jornadas de puertas abiertas, parques, zoológicos, museos o simplemente espectáculos y actuaciones que tienen lugar 3-4 veces al día, salas de búsqueda e incluso un salón de masajes y mucho más.
Por lo tanto, el organizador se enfrenta a la tarea de distribuir el tiempo de las visitas de tal manera que acepte a todos, y para que se se sintieran cómodos en la cancha.
Si no se hace con antelación, se formará una cola enorme en la entrada. La gente se ve obligada a esperar varios minutos, hasta varias horas, mientras esperan su turno. Algunos escribirán una crítica airada sobre usted, otros se darán la vuelta y se marcharán.
Además, no hay que olvidarse de las nuevas restricciones a las que todos nos enfrentamos últimamente, cuando es importante no sólo mantener el número de personas en el lugar, sino también mantener la distancia entre las personas en la cola de entrada y registro.
Delimitar el tiempo de las visitas
Si la tarea consiste en celebrar 4 actuaciones al día, o en distribuir la afluencia de visitantes, de modo que algunos de ellos vinieran en la primera mitad del día y otros en la segunda.
Distribuir el número de visitantes
Por ejemplo, puede realizar una excursión en grupos de no más de 10 personas, o un salón de masajes no acepta más de 2 clientes al mismo tiempo
Evitar colas y rencores
Al comprar las entradas, la gente sabrá de antemano qué día y a qué hora vendrán a verle, y no se se agolparán en la entrada, esperando a que haya sitio libre para ellos.
Olvídese del control "manual", quién está registrado durante cuánto tiempo
Si dispone de más tiempo, basta con volver a poner la ranura a la venta, y no necesita pensar y comprobar cada vez manualmente las entradas en un cuaderno
Controlar la entrada de participantes
Si un participante compró una entrada a las 11:00 y llegó a las 13:00, el sistema le avisará de que no llegó a su hora, y podrá decidir si se lo salta o no ya en el acto.
Opciones adicionales para cada categoría de entradas
Al igual que con las entradas normales, puede ofrecer a los participantes la posibilidad de comprar inmediatamente opciones adicionales en forma de cenas, atracciones, recuerdos y mucho más.
El organizador recibe una herramienta que distribuye el flujo de visitantes.
El comprador ve todas las franjas horarias disponibles y elige la que más le conviene.
La franja horaria puede contener un número diferente de invitados o limitarse a 1 persona.
El organizador podrá crear varios esquemas de tales franjas horarias, por ejemplo, en diferentes lugares
Cuando los invitados se registran, el registrador ve tanto el estado de la entrada como la hora de la franja horaria - así el organizador podrá controlar no sólo las ventas, sino también la zona de entrada. Dejar entrar o no a los visitantes que no llegaron en su hora.
Con esta herramienta, olvídate de apuntar las cosas en un cuaderno.
Regístrese ahora
Create an event
