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ChatBot

Los chatbots para mensajeros son una de las formas más populares y rápidas de intercambiar mensajes con los participantes

El chatbot puede trabajar 24 horas al día, 7 días a la semana, responder a cientos o incluso miles de participantes simultáneamente y, lo que es más importante, ¡aumenta la eficacia de sus mensajes hasta un 90% y aumenta la conversión!

Un chatbot es mejor que una aplicación móvil

El mensajero ya está siendo utilizado. Y no todo el mundo descargará la aplicación

  • No requiere la instalación de una aplicación independiente
  • Funciona a la perfección en iOS y Android
  • El messenger ya está instalado en la mayoría de los dispositivos
  • Información principal sobre el acontecimiento en un solo lugar
  • Respuestas instantáneas a las preguntas más frecuentes
  • Distribución gratuita de mensajes a todos los participantes
  • Reduce la plantilla
  • Rápido de crear y fácil de editar
  • Aumenta la fidelidad del público
  • Ayuda a atraer al público y a aumentar las ventas
  • Mantiene al público caliente para el próximo evento
  • Oportunidades adicionales de monetización

Una forma universal de interactuar con el público

  • No pierda el tiempo con preguntas estándar.
    Los participantes pueden averiguarlo por sí mismos en cuestión de segundos: "¿Dónde será el acto?", "¿A qué hora empieza la inscripción?", "¿Cómo comprar una entrada?", etc.
  • Presentar previamente los ponentes y los temas a los participantes
    Haga una sección aparte en la que describa los cargos y logros de los ponentes, temas, resúmenes, fotos, etc. Los participantes se familiarizarán con el programa de antemano y podrán planificar a qué informes les interesa más asistir.
  • Atraer a más público
    Publicar secciones con reseñas y reportajes fotográficos de eventos anteriores, para que los nuevos participantes que se hayan apuntado conozcan mejor el evento y tomen una decisión de compra más rápidamente.
  • Informar rápidamente a los participantes sobre cosas importantes
    Envío instantáneo de notificaciones gratuitas para que los participantes sepan mejor la hora y el lugar del almuerzo, el comienzo del reportaje o no perderse un interesante sorteo del patrocinador.

La solución perfecta tanto para eventos abiertos como para eventos corporativos (cerrados). Adecuado para pequeños seminarios y grandes conferencias y exposiciones. Contribuirá a aumentar la audiencia de los eventos en serie.

Funcional

  • Fácil conexión de los participantes mediante enlace o código QR
  • Información sobre el evento inmediatamente en el chat (programa, ponentes, cómo llegar, etc.)
  • Envío gratuito de notificaciones sobre promociones, sorteos o cambios
  • Los participantes reciben mensajes importantes directamente en el sitio el día del acontecimiento
  • Envío de mensajes por los participantes directamente en el chat para organizadores o ponentes
  • Votaciones y valoraciones en línea
  • Chat entre participantes
  • Redes y citas
  • Recogida automática de la base de datos de números de teléfono de los participantes
  • Almacenamiento de la base de datos de participantes
  • Un repaso a las estadísticas
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Impresión de insignias en el acto

Si está cansado de registrar manualmente a los participantes en los eventos y dedicarles horas, días y semanas, el servicio de registro de eventos vendrá al rescate.

Una vez vendidas las entradas y preparado todo para recibir a los invitados, se plantea la cuestión de cómo se ¿identificarse in situ? Y entonces cada organizador decide por sí mismo si imprimirá las tarjetas identificativas por adelantado o se imprimir insignias en un evento más productivos y rentables?

Imagínese la situación: ha decidido de antemano imprimir insignias, cuidadosamente ordenados por orden alfabético, antes de inscripción, pero entonces llegaron 300 participantes al mismo tiempo, y todos formaron una larga cola. Todo quieren conseguir su credencial lo antes posible y la cola no disminuye porque no paran de subir y encajan. Literalmente, después de 15-20 minutos de tal emisión y la búsqueda manual de la insignia, sus azafatas confundirlos de tal manera - que no se puede encontrar nada allí, y cuantos más participantes, más caos.

Impresión de insignias en el acto de colas, largas esperas y resentimiento de los participantes. resentimiento de los participantes. A cada participante se le envía un billete con QR al registrarse código, que, en formato impreso o electrónico, se lleva consigo al acto. Todo lo que necesita el representante del organizador es comprobar el billete mediante código QR e imprimir inmediatamente el distintivo y al participante.

Las tarjetas pueden imprimirse en el acto en su totalidad, existen impresoras especiales para ello. Pero esto lleva más tiempo. Todo es lógico: la impresora tiene que pintar todo el espacio en blanco de la futura placa, y no es rápido.

Una opción más rápida es imprimir por adelantado las tarjetas identificativas en color y añadirlas en el acto. sólo los datos de los miembros. Su empleado tomó un validador de billetes, lo escaneó y participante, e inmediatamente introdujo el espacio en blanco en la impresora para imprimir sólo el nombre, apellidos y/o otros datos, según una plantilla preconfigurada. La velocidad de impresión y emisión del distintivo es mucho mayor.

Pero cabe destacar que la placa no será densa, ¡tanto en la primera como en la segunda versión! Físicamente no se puede insertar cartón muy grueso en la impresora y, más aún, no se puede utilizar para este insignia laminada. Serán cartones muy finos, que o bien no durarán mucho tiempo, o bien pueden desprenderse del mosquetón, o necesitará una protección adicional en forma de bolsillo de silicona.

Si quieres chapas laminadas gruesas, es mejor que utilices unas especiales para personalizarlas. adhesivos. También se imprimen inmediatamente en el lugar del evento, y la velocidad de emisión de un distintivo e inscripción de un participante en este caso hasta 7 segundos.

Comprobación de billetes mediante código QR es posible a través de RegToEVENT. El organizador no tiene que preocuparse de qué sus participantes recibirán entradas, ya que las entradas con código QR se envían a todos los participantes, independientemente de si se trata de un evento de pago, gratuito o cerrado y el organizador sólo tiene una lista de participantes. No hay complejos y separados software de escaneado de billetes necesario! La funcionalidad de escaneado es muy sencilla, y sus azafatas podrán utilizarla a la primera y, si es necesario, el personal de servicio puede proporcionar una gama completa de servicios llave en mano.

A través de RegToEVENT es posible imprimir pegatinas en una placa ya preparada, es posible imprimir insignias en el evento, todo depende de los deseos y las tareas del organizador. Y el tiempo para montar y preparar el equipo se tarda entre 20 y 30 minutos, lo que puede hacerse fácilmente por la mañana, justo antes de inscribirse en el acto.

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