Ausweisdruck bei der Veranstaltung

Wenn Sie es leid sind, Teilnehmer für Veranstaltungen manuell anzumelden und Stunden, Tage und Wochen damit zu verbringen, Der Dienst für die Registrierung von Veranstaltungen wird Ihnen zu Hilfe kommen.

Nachdem die Tickets verkauft sind und alles für den Empfang der Gäste vorbereitet ist, stellt sich die Frage, wie die Teilnehmer vor Ort identifizieren? Und dann entscheidet jeder Veranstalter selbst, ob er im Vorfeld Namensschilder drucken lässt oder ob Drucken von Ausweisen bei einer Veranstaltung produktiver und rentabler sein?

Stellen Sie sich die Situation vor: Sie haben im Voraus beschlossen Ausweise drucken, sie sorgfältig in alphabetischer Reihenfolge geordnet, bevor Anmeldung, aber dann kamen 300 Teilnehmer gleichzeitig auf das Gelände, und alle standen in einer langen Schlange. Alles sie wollen so schnell wie möglich ihren Ausweis bekommen und die Schlange wird nicht kürzer, weil sie ständig nachkommen und passen. Buchstäblich nach 15-20 Minuten solcher Ausgabe und manueller Suche nach dem Badge, werden Ihre Hostessen sie verwirren so - dass nichts mehr zu finden ist, und je mehr Teilnehmer, desto mehr Chaos.

Drucken von Ausweisen bei der Veranstaltung direkt vor Ort - löst das Problem von Warteschlangen, langen Wartezeiten und Unmut bei den Teilnehmern. Jeder Teilnehmer erhält eine Ticket mit QR bei der Registrierung Code, die er entweder in gedruckter oder in elektronischer Form zu der Veranstaltung mitbringt. Alles was der Vertreter des Veranstalters braucht, ist das Ticket per QR-Code prüfen und drucken den Ausweis sofort aus und an den Teilnehmer ausgeben.

Ausweise können bei der Veranstaltung ausgedruckt werden in vollem Umfang, dafür gibt es spezielle Drucker. Aber das dauert länger. Alles ist logisch - der Drucker muss den gesamten Rohling des künftigen Ausweises bemalen, und das ist nicht schnell.

Eine schnellere Möglichkeit ist es, farbige Ausweisrohlinge im Voraus auszudrucken und sie auf der Veranstaltung hinzuzufügen. nur Mitgliederdaten. Ihr Mitarbeiter hat eine Ticket-Validierer, gescannt und den Teilnehmer ein und legte den Rohling sofort in den Drucker ein, um nur den Vornamen, den Nachnamen und / oder andere Daten, entsprechend einer vorkonfigurierten Vorlage, zu drucken. Das Drucken und Ausstellen des Ausweises geht so viel schneller.

Aber es ist erwähnenswert, dass das Abzeichen sowohl in der ersten als auch in der zweiten Version nicht dicht sein wird! Physikalisch können Sie keine sehr dicke Pappe in den Drucker einlegen und schon gar nicht können Sie für dieses laminierte Abzeichen. Es handelt sich dann um sehr dünne Rohlinge, die entweder nicht lange halten, sich vom Karabiner lösen können sich vom Karabiner lösen können, oder Sie benötigen einen zusätzlichen Schutz in Form einer Silikontasche.

Wenn Sie dicke laminierte Anstecknadeln wünschen, ist es besser, spezielle Anstecknadeln zu verwenden, um sie zu personalisieren. Aufkleber. Sie werden auch sofort am Ort der Veranstaltung gedruckt, und die Geschwindigkeit der Ausgabe eines Abzeichens und der Registrierung eines Teilnehmer in diesem Fall bis zu 7 Sekunden.

Fahrkartenkontrolle per QR-Code ist durch RegToEVENT möglich. Der Veranstalter muss sich nicht darum kümmern, welche seine Teilnehmer Tickets erhalten, da die QR-Code-Tickets an alle Teilnehmer verschickt werden, egal ob kostenpflichtige Veranstaltung, kostenlose oder geschlossene Veranstaltung und der Veranstalter nur eine Teilnehmerliste hat. Keine komplexe, separate Software zum Scannen von Fahrkarten benötigt! Die Scanfunktion ist sehr einfach einfach, und Ihre Hostessen können sie auf Anhieb nutzen, und bei Bedarf kann das Servicepersonal ein komplettes Angebot an schlüsselfertigen Dienstleistungen anbieten.

Durch RegToEVENT ist es möglich, Aufkleber auf einen vorbereiteten Ausweis zu drucken, es ist möglich Ausweise drucken bei der Veranstaltung, das hängt von den Wünschen und Aufgaben des Veranstalters ab. Und die Zeit für den Aufbau und die Vorbereitung der Ausrüstung dauert 20-30 Minuten und kann leicht am Morgen vor der Anmeldung zur Veranstaltung erledigt werden.